Word2007:保存文档的办法_Word专区 _it知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。Word文档的保存也是一门学问，Word中有多种保存文档的方式，今天就为大家介绍最简单的三大方式，要用到办公软件的朋友都可以学习收藏。
(1)新建文件的保存
有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击word按钮，然后单击“保存”命令即可。
(2)另存已存在的文档
当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击word按钮，然后选择“另存为”命令.
在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。
·保存为word2007文档格式，可以修改文档名称或者保存路径。
·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。
·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc 。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。
提示：word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术，称作OpenXML文档格式，其默认的文档扩展名为.docx，其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示，用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包，用户就能发现.docx压缩包的特性了。

文章插图

图1 docx压缩包
·保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，简历、法律文档、新闻稿
主要用于阅读和打印的任何其他文件。office 2007提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件，但必须先要安装该加载项，才能使用它，也可以用其他第三方产品将Office 2007文件导出为固定版式的文档。
(3)设置文档自动保存
通过单击word按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word选项”，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间，如图2所示，默认的间隔是10分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动保存时间间隔，通常可以保持默认值。