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【视频教程】教你如何填制记账凭证
会计凭证 , 又称会计凭证 , 或日记账凭证 , 是指会计部门根据原始凭证或经审核无误的原始凭证汇总表 , 编制并记录经济业务简要内容 , 确认会计分录作为记账直接依据的会计凭证 。会计凭证种类繁多 , 格式各异 , 但主要作用是对原始凭证进行分类整理 。根据复式记账法的要求 , 利用会计科目编制会计分录 , 以便登记账簿 。它是会计人员根据核实无误的原始凭证 , 按照经济业务事项的内容进行分类 , 确定会计分录后再进行填制的会计凭证 。是登记账簿的直接依据 。在实际工作中 , 为了方便登记账簿 , 需要对不同单位、种类繁多、数量巨大、格式各异的原始凭证进行分类整理 , 填写统一格式的会计凭证 , 确定会计分录 , 并将相关原始凭证附在会计凭证上 。

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如何手工装订会计凭证视频
会计凭证装订前的准备是指会计凭证的整理、粘贴和折叠 。由于原始凭证的纸张面积不可能与记账凭证的纸张面积相同 , 有时前者比后者大 , 有时前者比后者小 , 这就需要会计人员在制作记账凭证时 , 对原始凭证进行适当的整理 , 以便下一步装订成册 。对于纸张面积大于记账凭证纸张面积的原始凭证 , 可以根据记账凭证的面积大小 , 先从右到后 , 再从下到后折叠两次 。注意凭证的左上角或左侧要放掉 , 以便装订后可以展开参考 。对于纸张面积过小的原始凭证 , 一般不能直接装订 , 可以先按照一定的顺序和类别进行排列 , 然后粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上 , 粘贴时要使用胶水 。票据要分张排列 , 同一种类、金额的单据尽量粘在一起;同时注明张数和总金额 。如果是板状的票 , 可以轻轻撕开票的底部 , 丢弃纸板 。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证 , 可以用回形针或别针别在记账凭证后面 , 装订时再取下回形针或别针 。有些原始凭证不仅面积大 , 而且数量多 , 可以单独装订 , 如工资表、材料消耗清单等 。但应在会计凭证上注明保管地点 。原始凭证附在记账凭证上的顺序应与记账凭证记载的内容一致 , 不得按原始凭证的面积大小排序 。经过上述处理后 , 会计凭证即可装订 。会计凭证装订方法会计凭证装订是指将按编号顺序有规律地整理出来的会计凭证 , 加上封面和封底 , 装订成册 , 并在装订线上加盖印章 。封面上应写明单位名称、年、月、会计凭证种类、起止日期、起止编号以及会计凭证和原始凭证的张数 , 并加盖主管会计的印章 。如果使用单一会计凭证 , 在整理和装订凭证时 , 会计分录必须保持完整 。所以要按凭证号顺序还原装订 , 不受科目分类约束 。各种重要的原始凭证 , 以及需要随时查阅和归还的各种文件 , 应单独编目 , 分别登记保存 , 有关会计凭证和原始凭证应标明日期和编号 。合并会计凭证封面见表:会计凭证封面凭证类型:XX年本月总账簿第一册编号:从第一册日期至第一册日期:从月日至月日;单位名称:会计:装订:会计凭证的装订要求既美观大方 , 又便于阅读 , 所以首先要设计好装订的册数和每册的厚度 。一般来说 , 凭证的厚度应为1.5至2 。ocm , 太厚不便于阅读和检查 , 太薄不便于盖章和放置 。装订凭证的数量可以根据凭证的数量来确定 。装订凭证原则上按月装订 , 每月装订成一册或几册 。有些单位业务量小 , 凭证少 , 把几个月的凭证合并成一本书就可以了 , 只要在凭证封面注明这本书包含的凭证月份就可以了 。为了使装订后的会计凭证具有美观的外观 , 装订时要考虑凭证的统一性 , 尤其是装订线的位置 。如果太薄 , 可以用纸折叠一些三角纸条 , 均匀垫在这里 , 保证其厚度与凭证中间一致 。有些会计在装订会计凭证时采用边角装订法:装订简单易行 , 也很好 。具体操作步骤如下:(1)剪下凭证的封面和封底 , 分别贴在凭证的正面和背面 , 然后拿一张纸 , 上面有
如果没有针 , 可以把夹子拉直 , 然后把两端往同一个方向折 , 然后把线从中间穿过夹住 , 这样就可以引线了 , 因为一般装订机做的眼是可以穿过的 。3(4)在凭证背面打一个结 。该字符串最好系在证书的中间端 。(5)将护角折到左上角 , 剪一边到凭证左上角 , 然后涂胶 。(6)向后折叠 , 将螺纹扣贴在侧面和背面 。(7)晾干后 , 在凭证本背面写上“某年某月有多少卷”字样 。装订机在装订线封口处签名或盖章 。现金凭证、银行凭证和转账凭证要按顺序编号 , 每月从零开始编一次序号 。如果公司的凭证很少 , 可以全年顺序编号 。
怎样做会计凭证
有必要明确会计凭证的内容和注意事项 。1.内容要求:(1)原始凭证名称;(二)日期和名称编号;(3)填制凭证的单位或个人名称;(4)外部凭证必须有接收凭证的单位名称;(5)经济业务总结;(6)经济业务设计的数量、计量单位、单价和金额;(7)经办业务部门或人员签名 。2.注意事项:(1)记录要真实:原始凭证所列经济业务内容和数字必须真实可靠 , 符合实际情况 。(2)内容应完整:原始凭证中要求填写的项目必须逐项填写 , 不得有遗漏或遗漏 。(3)手续齐全:签字盖章:谁出票谁盖章 , 谁办理谁签字 。
(4)书写要清楚、规范 。扩展资料:会计凭证的作用:会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况 , 为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性 , 为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任 , 为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系 , 为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动 , 控制经济运行 。参考资料来源:百度百科 – 会计凭证
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会计凭证怎么做?工资的记账凭证怎么做工资记账凭证按照以下方法做:按照会计制度的相关规定 , 不论是否发放工资 , 每个月都要计提工资 。计提的时候借:管理费用等相关科目 贷:应付职工薪酬发放时借:应付职工薪酬 贷:现金 。(1)计提工资时:借:管理费用–工资贷:应付职工薪酬–工资(2)发放工资时:借:应付职工薪酬–工资贷:应交税费–个人所得税贷:其他应付款–社保(个人)贷:其他应付款–公积金(个人)贷:库存现金(3)交纳社保时:借:管理费用–社保(公司承担)借:管理费用–公积金(公司)借:其他应付款–社保(个人)借:其他应付款–公积金(个人))贷:银行存款扩展资料:做会计的方法层析法层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次 , 逐层递进分析 , 从而最终得出结果的一种解决问题的方法 。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰 , 能够取得理想的教学效果 , 其步骤如下:1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目 。2、分析会计科目的性质 , 如资产类科目、负债类科目等 。3、分析各会计科目的金额增减变动情况 。4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少) , 来判断会计科目的方向 。5、根据有借必有贷 , 借贷必相等的记账规则 , 编制会计分录 。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效 , 并且较适用于单个会计分录的编制 。业务链法所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序 , 组成一条连续的业务链 , 前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制 。此种方法对于连续性的经济业务比较有效 , 特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显 。记账规则法所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷 , 借贷必相等”进行编制会计分录 。格式第一:应是先借后贷 , 借贷分行 , 借方在上 , 贷方在下;第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格 , 表明借方在左 , 贷方在右 。会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种 , 其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录 。需要指出的是 , 为了保持账户对应关系的清楚 , 一般不宜把不同经济业务合并在一起 , 编制多借多贷的会计分录 。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌 , 也可以编制多借多贷的会计分录 。参考资料:百度百科:会计分录
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如何用excel表格做记账凭证1、首先在工作表中输入标题及相关项目 , 如图:2、在B2 单元格输入日期 , 并将单元格格式改为日期形式 , 如图:3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表 , 在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】 , 如图:4、弹出对话框 , 在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm” , 在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26” , 这样做的目的是设置数据有效性 。5、回到记账凭证工作表 , 选定“c5:c21”(也就是科目代码栏) , 在【数据】下点击【数据有效性】 , 在弹出对话框选择【设置】页面 , 在允许下拉列表中选中【序列】 , 在【来源】文本框中输入“kmdm” , 如图:6、点击确定回到工作表中 , 选中科目代码区域的任意单元格 , 在其右侧都有下箭头按钮 , 这些科目代码都在里面了 。7、输入科目代码 , 使用鼠标拖动的方法 , 将公式复制到其他单元格 , 如图:8、将各种数据输入到表格中 , 在合计的横向单元格输入“sum”公式 , 将其结果修改为人民币形式 , 完成效果图 。
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