文员的表格怎么做 文员如何制表视频,文员制表格的步骤

文员如何做表格 视频
【文员的表格怎么做 文员如何制表视频,文员制表格的步骤】一般来说 , 我做word表格 , 这是最常用的 , 我也做电子表格 , 就是excel 。如果做不到的话 , 建议你利用业余时间参加一个培训班 , 这样比较好系统的学习 , 或者可以在网上搜索一下这样的视频 。

文员的表格怎么做 文员如何制表视频,文员制表格的步骤

文章插图
文员怎么做表格
我这里正好有!复制粘贴一下供大家参考:《键盘才是真正的主人》——当然这只是个玩笑 , 哈哈!好了 , 下面是Excel中的一些快捷方式 。熟练之后 , 就可以用键盘自由操作Excel了 , 操作速度和效率也大大提高 。不做“大师”不如做“大师” 。和工具栏操作AltF激活文件菜单AltE激活编辑菜单AltV激活视图菜单AltI激活插入菜单AltO激活格式菜单AltT激活工具菜单AltD激活数据菜单AltW激活窗口菜单AltH激活帮助菜单F10激活菜单ShfitF10激活右键菜单[注意]当您用快捷键激活菜单时 , 您可以使用上下箭头键在菜单栏中移动 。对于子菜单 , 您可以使用左右箭头键来移动 。移动到所需的菜单命令后 , 按Enter键运行该命令 。Ctrlf激活字体下拉列表框CtrlShiftP激活工具栏上的字体下拉列表框Ctrl6()切换工具栏上的某些按钮是否可以在可用状态下处理(即不变灰)Ctrl7() 。切换是否显示标准工具栏Alt-Alt空格键弹出Excel左上角快捷菜单 , Excel左上角快捷菜单弹出 。选择操作CtrlA选择所有单元格区域 。如果没有单元格区域或在单元格区域外按此快捷键 , 将选中整张工作表中的所有单元格 。再次按此组合键将选择工作表的所有单元格 。CtrlShift选择所有单元格区域 。如果没有单元格区域或在单元格区域外按此快捷键 , 将选中整张工作表中的所有单元格 。再次按此组合键将选择工作表的所有单元格 。F8扩大选定的区域 。也就是说 , 如果选择了一个单元格 , 按方向箭头将进行连续的单元格选择 , 或者单击一个单元格然后按F8然后单击另一个单元格可以选择两个单元格之间的区域 。ShiftF8可以连续选择不相邻的区域 。Shifto选择工作表中带批注的单元格Shift左箭头左选择区域Shift右箭头右选择区域Shift上箭头上选择区域Shift下箭头下选择区域Shift空白选择单元格行移动操作Home快速移动到行的开头CtrlHome快速移动到工作表的开头CtrlEnd快速移动到工作表区域页面的结尾向上到上一页向下到下一页向上、向下、向左、向右箭头向上、向下、向左移动选择单元格Tab键向右移动ShiftTab键向右移动Ctrl向左箭头到左侧区域Ctrl向右箭头到右侧区域Ctrl向上箭头到上部区域Ctrl向下箭头到下部区域Ctrl退格键到活动单元格AltPageUp向左移动一屏AltPageDown移到右侧屏幕编辑操作F2在单元格中按F2键编辑单元格 。ShiftF2在单元格中按ShiftF2键来注释单元格 。编辑F4重复前面的操作 , 即如果前面的操作是使一个单元格字体加粗 , 在另一个单元格中按F4直接使单元格字体加粗CtrlY重复前面的操作 。也就是说 , 如果上一步操作是加粗一个单元格的字体 , 那么下一步在另一个单元格中按下F4将直接加粗那个单元格的字体 。CtrlZ撤消操作ShiftF4在单元格区域中查找空单元格 , 并在空单元格之间移动 。如果工作表为空 , 将弹出消息框“Excel找不到您正在搜索的数据” 。F7将快速调出拼写对话框 , 检查所选单元格的拼写 。CtrlB加粗单元格字体CtrlC复制单元格区域内容Ctrl插入复制单元格区域内容CtrlX剪切单元格区域内容CtrlV粘贴单元格内容CtrlD实现下拉填充功能 。即在一个单元格中输入数字后 , 选中包含该单元格的列区域 , 按CtrlD , 则所有列区域都用与第一个单元格相同的数值CtrlR填充 , 实现右填充功能 。
也就是说 , 在单元格中选择一行区域后按CtrlR ,  然后用与第一个单元格相同的数值CtrlI填充行区域 , 使单元格字体变为斜体CtrlU为单元格文本加下划线Ctrl~(`)切换公式Ctrl2(@显示在单元格中(@)切换单元格区域是否加粗Ctrl3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl5(%)切换是否添加删除线Ctrl9(() 隐藏单元格区域的行CtrlShift9(()取消隐藏行Ctrl0())隐藏单元格区域的列CtrlShift0())取消隐藏列Ctrl-删除单元格的部分 , 即会弹出删除对话框 。如果选择了整行或整列 , 将直接删除 , 不会弹出删除对话框 。如果在选中一整行后再按此组合键 , 该行CtrlShift~(`)将被删除 , 并设置为常用格式CtrlShift1(!)设置为数字格式 , CtrlShift2(@)设置为时间网格 。
式Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&) 应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除F3调出“粘贴名称”对话框Shift+F3调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数Ctrl+F3调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5调出“定位”对话框Ctrl+G调出“定位”对话框Shift+F5调出“查找和替换”对话框Ctrl+F调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上Ctrl+H调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上Alt+F8调出“宏”对话框Ctrl+F12调出“打开”对话框Ctrl+O调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框Ctrl+P调出“打印”对话框Ctrl+K调出“插入超链接”对话框 , 为所选区域插入超链接Ctrl+1(!)调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作:Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框Alt+’调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1快速插入图表工作表(以缺省图表类型)F11快速插入图表工作表(以缺省图表类型)Ctrl+N创建新工作簿Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown切换到前一个工作表Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9对工作簿进行重新计算Shift+F9对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10调整工作簿窗口Shift+F11插入新工作表Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11打开VBE编辑器Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口保存和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保存工作簿 。若为新工作簿 , 则弹出“另存为”对话框Ctrl+S保存工作簿 。若为新工作簿 , 则弹出“另存为”对话框Ctrl+F4 关闭当前工作簿 , 若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框 。Alt+F4关闭工作簿 , 若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框 。Ctrl+W 关闭工作簿 , 若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框 。其它F1 快速调出Excel帮助Ctrl+8(*) 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab键切换到下一个正运行的应用程序
文员的表格制作方法?问题太多 , 忙不过来!
文员的表格怎么做 文员如何制表视频,文员制表格的步骤

文章插图
我是新手文员 , 想学习如何制作表格百度一下相关内容 , 网络上关于这方面的教程有很多 , 仔细去学习下 , 既然是文员 , 办公软件是基本能力要求 。
怎么做文员 , ?怎么做表格一般办公室文员工作都挺简单的 , 刚进去有人教你(无论生熟手),你只需在网上下载学习office的视频然后自学就可以了 , 一般两三天就可以学会基本的制表了!
文员的表格怎么做 文员如何制表视频,文员制表格的步骤

文章插图
去面试文员当场要电脑操作excel表格 , 一般要怎么做?文员表格操作 , 只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看 , 让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行 。大致会涉及到以下内容:1.行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的”考勤模板” 。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录” 。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数 。请假天数;请假事由;备注 。列号只要把A列的序号拉几行出来就行 。如图:2.生产文员:制作一份””生产文员”统计报表 。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表” 。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注 。列号按1分类操作即可 。如图:3.仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据 , 可能会使用到ERP系统的应用操作 。需要有这方面的基础知识 。电子表格操作机会不多 , 这些由仓管员制作 。一般都会有些简单单据管理的表格 。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细” 。A2行标签:日期;单据种类 ;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等 。如图:4.采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据 , 供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等 。知道了这些数据 , 就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法 。如图:5.质检文员:因为质检部是公司产品质量的重要部门 , 所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格 。可以用标题“X公司X月份生产质量报表” 。然后A2行的标签为:序号;订单号;生产日期;名称规格;行检状况;行检人员;行检合格率;成品状况;成品合格率;成品检验人;备注等来设置 。如图:以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容 , 可能有些表格会视公司实际情况有所不同 , 这里只作求职者面试应付使用 。扩展资料表格 , 又称为表 , 即是一种可视化交流模式 , 又是一种组织整理数据的手段 。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格 。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方 。随着上下文的不同 , 用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化 。此外 , 在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面 , 不同的表格之间也炯然各异 。在各种书籍和技术文章当中 , 表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内 , 以此区别于文章的正文部分 。国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据 。在生活中:表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件,典型的像Office Word , Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一 , 主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据 , 可以制作各种复杂的表格文档 , 甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等 。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等 。参考资料百度百科 表格

    推荐阅读