一、人力资源部门的档案管理主要有哪些档案
【税收征管档案调阅单 征管档案有哪些,个人档案种类是什么意思】有两种类型的管理文件:1 。接收上级文件;3.发送同级文件;4.部门职能评估;4.成本核算和管理文件;5.月度、季度和年度报告文件;6.劳动争议案卷;7.常见的劳动法律法规和人力资源政策文件;2.人员招聘和选拔档案;以及人事登记档案(劳动合同、花花花)社保登记簿等 。) 3.人事教育和培训档案 。人员绩效、考核、奖惩文件5份 。人事工资福利档案 。人员职业发展设计和后备干部档案 。
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二、档案管理有哪些类别?
分类有很多种 。这取决于你做什么 。比如人事、事务、学籍、保密、工程、鉴定、统计、作风等 。1.档案员的职责 。负责本单位文件材料的形成、积累、保管、整理和归档,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性 。2、坚持平时整理 。根据本单位不同类型文件材料的形成特点,制定案卷类别,合理分类存放,便于利用和归档 。3、归档文件做到页码书写准确,文件目录清晰,文件标题简明 。4.保管好我公司归档的文件,注意文件和资料的安全和保密 。5.按要求对档案进行分类、整理、编目,编制检索工具,能按要求快速、准确地查询所需档案 。二 。收集和归档范围各类文件材料(包括公文、信函、会议、合同、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、音像资料等 。)有保存价值的,由政府有关部门送来的,收集归档 。1.股东会和董事会的会议记录、纪要和决议 。2.各种工作会议和专业会议的纪要和记录 。3.公司下发的各类工作计划、方案、安排、总结、报告、简报、通知等文件 。4.各种规章制度 。5.向上级请示的文件,上级批准的各种文件 。(不含项目批准文件)6 。各种综合或专项可行性研究和调查报告 。7.项目建设基础图、蓝图和文字材料 。8.批准的工程设计图纸和书面材料 。9.各种报表、花名册、登记表、账簿、数据和凭证 。10.宣传或反映公司重要活动的音像资料 。11.公司获得的证书、奖状、奖牌、旗帜和奖品 。12、各种产权证、凭证、各种证明存根、各种证照 。13.本公司编辑出版的出版物 。14.招聘、试用、晋升、加薪等各种人事信息 。15.相关单位与我公司签订的合同、契约、协议 。16.销售合同和销售客户信息 。三 。备案要求1 。公司发放的所有文件应由管理部相关人员收集并交档案员归档 。2.当一项工作完成后,经办人员会对该项工作形成的所有文件材料进行系统整理,并主动送交专门管理员归档 。3.准备交接表格 。当一条信息由管理人提交给特别管理人备案时,应由双方登记并签字 。4.每年三月进行一次全面彻底的检查 。5.正文的主要部分或附件与文稿(已发稿)、请示与答复、来信与答复一并归档 。6.归档的文件材料应为原稿,一般不需要复印件 。注:检查应加盖的公章是否已加盖 。如果文档没有标题,则应添加标题 。如果内容、摘要和文件没有注明日期,应注明日期 。7.归档的视频和音频资料应附有文字说明 。8.归档的文件材料必须进行初步整理,同一具体问题的文件材料应放在一起,按文件形成的先后顺序排列 。9.财务凭证和报表应由主办会计保管 。四 。档案的借阅和复制 。准备一张借书单,借还时必须填写,并有使用人和保管人双方签字 。2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅时不应交叉、涂改、折叠、切割、拍照、撕毁等 。特殊情况需要借给公司的,要填写借款申请,得到部门负责人或副总经理的批准 。3.其他单位的人来查阅本单位档案时,必须持单位介绍信,经公司总经理签字批准,方可查阅或复印 。5.信心指数
4.股东大会和董事会会议文件仅供股东和董事会成员使用 。其他人员必须请示,必须经总经理批准 。5.各部门员工只能查阅与本部门相关的信息,确需查阅其他信息的,必须经副总经理批准 。不及物动词销毁档案 。经鉴定需要销毁的档案,必须列入档案销毁清单 。2.档案销毁必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长批准后销毁 。3、批准销毁档案时,要有两人进行核查;销毁完成后,鉴定人应记下某一日期的销毁清单,并签字盖章 。在相应的《案卷目录》和《档案总登记簿》上标注“已销毁” 。
三、档案管理体系包括什么内容?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用 。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与档案检索、档案统计、档案编辑与研究(见档案文献编研)、档案提供与利用 。八大任务的划分是相对稳定的,而不是绝对的 。也是六个环节,有基础工作和利用工作两大部分 。随着现代档案管理成为一个复杂的系统,也有多层次的划分方法 。第一级又分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统,每个子系统又分为若干级子系统 。实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;信息开发分为两部分:信息处理和信息输出 。信息处理包括
编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成 。扩展资料:数字化档案管理系统:“旗帜数字化干部人事档案管理系统”是一套既档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件 。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能 。进一步提高干部信息化管理水平,加强对干部工作的规范化管理,这为今后干部任用、干部提拔等工作带来了极大的方便 。“旗帜数字化干部人事档案管理系统”由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统 。1、档案管理系统:实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具 。2、档案采集系统:档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能 。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能 。并利用现化代网络技术,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套高效、快捷的档案数字化采集软件 。3、网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础 。采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能 。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠 。参考资料来源:百度百科-档案管理
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四、企业档案管理包含哪些内容 ?企业档案管理,包含以下内容:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等;(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等;(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 。二、科技档案(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 。(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 。(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等 。(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等 。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等;五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等;六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 。
五、企业”一户式”档案中必备基础资料有哪些(一)档案管理现代化的时代要求 。社会的进步,时代的发展,要求一切都要与时俱进 。档案管理当然也不例外,现代化的模式管理,现代化的规范操作,是和世界经济接轨的重要步骤 。档案是一种“独一无二”的信息资源,大力开发和充分利用好档案信息资源,真正做到为改革开放和经济建设服务,必须加快档案管理现代化步伐, 档案管理现代化之于当前的税收工作,就是要求我们用科学的思想、现代化的方法和手段建立“一户式”征管资料档案,对税收档案工作进行有效的管理利用,并获得最佳的税收工作效率、效益 。(二)适应新时期下法律规定的需要 。新《中华人民共和国税收征管法》(修订稿)第九条规定:“纳税人、扣缴义务人有权拒绝同一税务机关重复索取内容相同信息资料的要求 。”体现保护纳税人权益和减轻纳税人负担,降低纳税人申报成本的精神 。同时又相应规定了税务机关不得为纳税人、扣缴义务人设立税收征收管中基本程序性义务而侵害其合法权益 。因此,传统档案管理方式客观上迫切需要进行改革和创新,以适应新时期下的法律精神要求 。(三)实现优化纳税服务的途径 。I随着税收执法责任制的全面推行,征管流程的不断规范,对办理涉税业务要求纳税人提供的资料已趋向于格式化,在纳税人办理涉税业务所需提供的资料中,许多资料是每报必附,层层需要,形成了大量的、重复上报的复印件,并且,纳税人不得不随身携带营业执照、税务登记证、法人身份证、开户许可证、经营许可证、资质等常用证件原件或复印件,既不方便,又不安全 。同时税务机关的征管档案资料也在日益膨胀,大量的征管信息停留在纸质资料上,无法实现档案信息利用与共享、更无法起到优化纳税服务的目的 。因此,建立“一户式”征管资料档案,完成涉税资料一次性采集归档,办理其他业务时不再重复提供是实现优化纳税服务的一种途径 。(四)实施执法监督的抓手 。纳税人办理各项涉税事宜都通过“一户式”资料完整全面地体现,税务机关对纳税人的各项税务管理过程和结果以及各个环节的责任人也都通过“一户式”资料记录和反映,这就形成各部门、各环节之间业务联系和监控关系,也为以后的执法监督提供了最详细、最真实、最完整的原始资料和信息,使执法监督有了强有力的抓手 。(五)延续细化税源管理的基础 。征管资料“一户式”管理是实施税源延续细化管理的重要保证 。通过现有的征管软件只能反映纳税人某一方面的情况,不能从纵向和横向两个方面反映纳税人的全貌 。要全面了解某一纳税人列年的税收管理情况往往要费很多周折,影响征管工作效率 。特别是在更换纳税人的税务管理人员及纳税人发生迁移情况时,能否对纳税人实施好延续管理,“一户式”征管资料档案的作用就显得更为重要 。贯彻精细化管理的要求适用于基层税收征管工作就是要求管理对象要细分、管理内容要全面、管理手段要先进、管理的方法要有效 。要通过一户式税源管理信息系统实时地反映纳税人动态情况、详实地展示纳税人的历史数据、全面地反馈税务人员的管理深度,初步达到每一个纳税人涉税信息都要精细 。
六、档案管理主要内容是什么?档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用 。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的 。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾 。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求 。扩展资料:档案的分类管理:1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法 。2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用 。3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号 。4、常用的分类方法有:按产品型号分类;按设备型号分类;按科研课题分类;按工程项目分类;按专业性质分类;按组织机构分类;按时间分类 。参考资料来源:百度百科-档案管理参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法
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