电商仓储入库作业流程电商库存什么流程，电商仓库管理制度及流程 _睿知

一、电子商务仓库储存发货，出库流程有哪些
对于电商企业来说，效率是企业的生命，因为效率不仅是利益的保障，更是客户满意的支撑。仓库经理可以说是后端仓库的“掌门人” 。不仅要做好商品的日常管理和维护，还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理者必须面对的问题。同时，仓库管理员需要有一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样，才能在今后更好地开展仓储管理活动，给企业带来健康有益的发展。目录第一节：进货流程第二节：出货流程第三节：库存盘点流程第四节：缺货电话处理流程第五节：库存数据错误的反馈流程第六节：ERP库存影响因素及监管第一节：进货流程核心注意点：1 。一定要抽检！2.审核负责人和审核内容一定要明确！3.一定要按要求归档！入库流程描述：1 。所有到达仓库的货物必须有相应的采购订单。如果没有采购订单或采购订单有错误，会及时反馈给采购部门进行更正。2.抽样率至少为30%；如果单项一致，则正常入库；如果不是，1)如果实际到货数量超过采购清单数量，则不接受。2)如果实际到货数量小于采购单数量，抽样检验合格，则按实际到货数量入库。3)如有质量问题，如颜色、规格与样品不符，产品本身的裂纹、污渍等将不予接受。4)所有新品都要算！3.审核内容：确保ERP收货、送货单、司机发货登记表、检验单中涉及产品的数量、金额、供应商信息一致(审核部门：XXX)；4.检验员负责：检验单、送货单、检验单按时间分类以档案形式保存在财务部，至少保存12个月；如需修改存档资料，应出具修改单，说明产品资料和修改原因，由审核主管和经理签字，并与原文件一起保存；5.指定开票人、指定开票人、非指定工作人员和其他人不得开具发票；如发现，其出具的单笔金额由出票人和前台工作人员共同承担。6.入库单准备：供应商名称、产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、检验员、付款方式、签字(客户月结单)要清晰明了，一目了然。不允许有任何遗漏。如有错误，请及时修改，并明确标注原因。7.如果产品单价不一致，则应按两者之间较低的价格编制入库单。并在此列表中注明价格问题。8.特殊情况需要从物流点直接发。比如某客户订单有50件产品A，仓库库存不够，买家需要临时找供应商下单发货。当货物到达物流点后，业务部门可以申请司机直接在物流点送出，这样可以节省时间，提高效率(正常流程是先从物流市场拉回仓库，再出库再拉回物流市场，比较麻烦。请参考入库流程) 。过程如下：1 .业务部门向仓储部门相关负责人提供特殊发货申请单(包括：订单号、产品数量、涉及金额、业务主管、仓储主管、经理签字。) 2.仓库根据提供的订单号打印客户订单(部分需要拆分)、送货单、特殊发货申请单，交给司机。3.司机提货单：为客户将提货单放入产品箱，将专用发货申请单与提货单一起装订到库管员处入库，客户物流提货单扫描发货。
并打印粘贴唛头标准：名称-编号-规格-包装编号-仓库位置-散装仓库位置-收货人-日期。装运标志贴在纸箱的左下角。1.成品仓库主管会在一个小时内拉货。2.所有退货的售后产品会在到货半小时内通知售后专员，并要求售后专员在一小时内将货物拉走。3.确定是KA到货的产品。” 2.检验中发现色差大、混装严重、质量差、比上批货质量低、单件不良品超过2%等问题；3.由于与包装损坏相关的因素导致的货物质量和数量之间的偏差；4.单品包装数量巨大或不规范；5.对商品单价有争议，联系不上购买时；6.进货数量超过采购清单。7.外箱显示潮湿和发霉的迹象。8.采购部门未下采购订单，无法联系采购。9.物流或快递包装破损和数量缺失的绩效评估。1.入库单准备不正确(如供应商名称、产品代码、产品名称、包装编号等。)导致仓储和财务数据不准确，造成应付账款和发货错误。财务部发现，前两次通报批评，从第三次开始，是第一次。2.如果是仓库前直接发货，需要前台准备收货单据，由采购部相关人员提出申请，经主管、运营总监或总经理签字确认后，方可开单；否则，一经发现，开单人员每次50元/处罚。3.如遇证件或零件缺失，在取周边产品时，根据司机提交的《取货登记表》，先核对取货件总数，确保不会有件丢失；然后根据外包装上的司机编号分类；再次，根据箱内供应商提供的送货单仔细核对，确保供应商名称和件数与司机提供的“发货登记表”和供应商送货单一致。应附上收据表格：提货单或供应商交货清单。如果财务部门发现没有这个票据，就不允许做入库数据，只能在相关人员提供可信的入库凭证后才能录入财务系统。其他部门发现缺件(无收据)或缺件，每月口头批评两次，从第三次起，每次给予50元；供应商发货时不出具入库单。如果其他人员检查后发现这个要求，前台承担这个责任，一个月累计3次以上直接开除；如需补此缺表，由相关负责人提出申请，仓库先对该产品进行盘点，并提供有效数据证明该产品已入库，经库存负责人、仓库主管、运营总监(总经理)签字后方可编制此表。

文章插图
二、电子商务仓储物流操作有哪些流程呢？
越细越好电子商务仓储流程是指入库和出单流程吗？简单地说,入库分：1、核对扫描2、输入电脑3、打印入库单4、复核5、入库货品上架。出库分：1、电子商务订单下达配货 2、扫描3、核对 4、输入电脑 5、打印出库单6、复核7、二次包装8、物流配送
三、仓库发货流程？下面分享一下，电商仓库发货的一个大致流程。仓库发货1、商品入库电商卖家把自己需要入仓的货物，与仓储的工作人员对接，存入到电商仓库内，工作人员登记货物信息，把货物信息录入到仓储管理系统中。然后由工作人员将对货物进行登记和确认，如果数量有差异，产品有损坏的进行协商沟通。2、分类上架货物清点完就会把每种SKU都放到相对应的库位上，专业的第三方仓库都会有一套自己的系统，录入商品资料，让一个萝卜拥有一个自己的坑。3、客户下单在上述的一切准备就绪后，等着客户的订单推送过来就好了。4、打单分拣获取订单后，根据订单打印出对应的快递单，仓库分拣人员通过系统精准定位商品库位，在仓库茫茫多的货物中准确找到订单上的产品，将其放置在规定的发货区域内。5、打包贴单打包员根据商品数量、大小、规格、类型等进行装箱、包装、粘贴对应的快递单号。6、重量检测订单被打包好后，进行称重并放到相应的快递框中7、物流配送将货物分拣到不同的发货区域，和快递人员进行签字确认，将货物交到快递人员手中，由快递公司进行运送。很快，包裹就会配送到全国各地的消费者手中了。8、售后服务一套发货流程走完就到了售后服务了，那些没有及时配送或者丢失、配送出错的包裹交给客服协调处理。9、仓库补货随着订单消耗，商品库存会越来越少，需要按时补齐货物，这套流程又开始循环了。以上就是电商仓库发货服务的大致流程了，看了以后是否对其有了一个大概的了解呢？，其实仓储代发货看似简单，但实际过程远远比这复杂和严谨，不是几句话就能概括的，如果您有任何疑问和需要，欢迎和我们沟通交流。
【电商仓储入库作业流程电商库存什么流程，电商仓库管理制度及流程】

文章插图
四、电子商务仓储物流操作流程过程如下：1.企业将商品信息通过网络展示给客户，客户通过游览器访问网站，选择需要购买的商品，并填写订单。2.厂方通过订单确认客户，告之收费方法，同时通知自己的应用系统组织货源程序。3.客户通过电子结算与金融部门交互执行资金转移。4.金融部门通过电子邮件（或其它方式）通知买卖双方资金转移的结果。5.厂方组织货物，并送达到客户手中。从上述电子商务的实际流程中，电子商务是集信息流、商流、资金流、物流为一身，是整个的贸易交易过程。
五、电商库存要怎么管？影响库存的因素：1、多平台、多网店销售2、入库环节3、发货环节4、退换货环节5、组合套餐环节6、赠品环节7、刷单环节8、缺货销售、预售环节 1、多平台、多网店同时销售企业在不同平台开网店以及一个平台开多个店铺都是很正常的现象，此环节必须通过系统进行多平台实时库存同步；【例如：仓库现有库存100件，A网店卖了50件，B网店卖了20件，此时，AB两个网店必须同时显示30件库存，否则就有可能造成超卖，影响店铺权重甚至造成罚款扣分。】 2、入库环节企业在入库过程中，一般通过先建立采购计划单，然后到货进行入仓，【但是往往在供应商送货过程中，可能出现无法一次性补齐数量，企业就面临一个采购计划单+多次入库单的处理环节，已进仓数量和剩余采购数量容易因为管理不当造成数据混乱，与供应商对账环节和企业内部库存环节的库存出现不准确情况】 3、发货环节在企业发货环节，容易造成库存不准的几种情况（多发、少发、错发、部分发货、急切发货等等）企业在日常发货量一旦超过100单/天，仓库的发货问题就开始陆续出现各种情况，上活动时，需要急切、大量、高效的处理同款商品的发货，要求能快速筛选、准确配货、高效发货，再加上企业单量上升，就容易出现需要合并订单、需要拆分订单、更换地址、发货过程中客户已经申请退款或者要求加单、换货等等的各种特殊要求，【此时容易导致各种误发情况出现，需要企业具备高效率的处理订单能力、配货能力以及准确无误的发货能力。】 4、退换货环节经营网店的过程中，退换货环节极容易导致库存不准确或者一大堆的“无头件”无法识别，特别是上活动过后，一般面临着10%-30%的退货率，也就是说，活动过后，如果不能快速处理退换货环节，仓库一定积压一堆待处理件以及顾客的退款、换货需求一定得不到好的体验，【此时需要企业能清晰知道退换货订单已产生、记录退回单号、姓名、时间、物流公司等等、仓库收货需关联售后单据以及对退回商品进行划分可继续发货仓、不可发货仓、以及次品仓的处理】 5、组合套餐环节A商品、B商品都分别正常以单品销售，但是同时AB商品组成成促销套餐，【此时需要企业具备三者甚至多者的库存关系管理能力，例如：A商品库存：1000、B商品库存300，AB套餐库存=多少？？，应该为A和B商品的最低库存，300，因为最多只能组合300个套餐，】 6、赠品环节对于经营过程中，店内经常有赠品需要配送，一般情况，店铺商品不会录入赠品让顾客同时拍下两件商品，与此同时，企业在赠送商品会设置许多条件，例如：满200元送一件、满两件送一件、买特定款送环保袋等等，并且同时企业还会设定计划的赠品数量以及活动时间，达到上述要求，需要企业在订单处理环节具备自动匹配、识别、划分赠品的能力，否则，极易导致多发少发现象，导致库存不准。7、刷单环节在经营过程中，刷单对大部分企业都无法避免，刷单环节需要更加精确进行管理，否则损失极大，首先，需要企业能够精准、快速的识别出虚假订单，进行空包处理，否则，直接损失商品，第二，刷单行为使销售金额虚高，商品销量虚高，库存虚低以及成本不准确，销售分析影响着企业决策、推广分析，库存数量高低影响这企业补货采购环节，成本分析影响企业统计利润，所以刷单环节要求商家具备精准的订单识别能力。8、缺货、预售环节由于众多企业在运营过程中，商品sku数量众多，导致企业不会对库存量储备很大，基本都会面临着缺货或者延迟发货，甚至预售现象，此时企业在发货环节会面临着需要人工大量筛选订单是否全单缺货、是否部分缺货、部分缺货订单是否需要优先发货，部分发货订单来货时能否及时知道并第一时间发货，需要企业具备智能、自动的订单与商品库存匹配能力。以上是本人从业电商行业8年的一部分库存管理经验，希望对大家有用，本人从事网店系统管理系统，本人殿画：1⑧六贰零伍久柒⑤②6原磊

文章插图
六、如何进行电商库存管理？企业都会有市场需求旺季和淡季，一般企业只能是通过经验上的判断来进行库存的规划。如果判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了资金，还造成了货物积压的风险。如果借助简单好用的ERP企业管理软件的合理规划，就能及时设定准确的需求计划，例如日事清的日志功能，实时更新库存信息，可在恰当的时间得到恰当的物料，大大降低库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业，还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。