今天想和大家分享在职场中会经常面临的工作场景,如何做好一场高效的讨论/会议。
【认知总结|如何做好一场高效的讨论】为什么想要分享这个话题呢?原因主要有三个:
- 无论在职场上还是在校园里,讨论/会议随处可见,是一个无法回避的工作场景;
- 我组织过一次(自认为)效果还不错的讨论,想把我当时用的方法,分享出来;
- 在准备这次分享的过程中,我学到了一个新词语:绿灯思维。你也可以了解一下,对认知升级有不错的帮助。
在组织讨论之前,我根据当前已掌握的有限知识,从算法,软件,产品,项目等方面,把认为可能存在风险或者是需要找相关同事进行确认的事情,进行列清单。在列完算法后列软件,直到最后我发现仅我的知识,已经找不到问题了。我又找我的主管把上面梳理的点,一条一条的过一次,然后记录我们俩沟通时产生的一些新想法和我并没考虑到的问题。
此次讨论的效果还不错,**花了很短的时间,但是一次性把十几个问题全部确认掉了。**而且在讨论过程中,还碰撞出了某些问题更好的解决方案。
这次讨论比较成功的原因,除了各资源组的同事都在出谋划策,想一次做好。从我角度,我做了两件事来达到自己的目标