要想组建敏捷团队,这些方法不可少
我之前有个客户,他的经历其实还挺有意思的:这个客户一直在想方设法地提高自己的项目组的效率,但做了很多尝试,比如绩效激励或内卷考核等,不能说一点用都没有,就是效果也不是很显著。在聊天的时候,其实会发现他所在的项目组有一个很大的弊端:组内的成员是不稳定的,也就是项目组成员会一定时间进行调换。像这样的问题在团队中其实不少,所以真正要组建起一个敏捷团队,还是得注意如下方法:
1.团队组建要跨职能且稳定
一般的团队会根据职能角色划分,每个项目开始之前,在各个团队之间抽调出一部分人员组成该项目组的团队。然后项目结束后项目组成员再回到各自团队中,这种不稳定的成员变化会大大影响项目的进展。在每个项目开始的时候,也同样意味着有一些人需要彼此磨合、碰撞,当大家磨合的差不多的时候,项目又结束了。在这种情况下,人员流动率大,自然效率不高。因此,敏捷团队首先需要满足“稳定”一项,团队内的成员不会有较大变动,这样会避免沟通成本和协作成本的增加。
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其次,敏捷团队要跨职能。实际上,敏捷团队是由多个来自不同职能领域的人员组成的。这样的团队最大的一个特点是团队内的成员不仅来自多个职能领域,还可以扮演多个角色,当团队中有人员变动或不可控的事件发生时,能够随时有人来暂代空缺的职能。也就是说,团队内部就可以协调解决职能空缺、时间紧张、项目进展推进慢等问题。
2.选用T型人才
T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。 “—”表示这种人才具有广博的知识面, “|”表示人才所拥有的知识深度。简单来讲,T型人才就是既能专长于自己的专业,又能对他人的专业有所涉猎。这里要避免一个误区:并非跨职能团队中的成员具备并精通各种技能。毕竟学习的成本是巨大的,使团队中每位成员都精通所有技能,基本上是不可能完成的任务。
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3.了解团队成员
管理除了管流程,更为重要的就是管人。每个人都有优劣势,敏捷团队成员也不例外。作为团队管理者,需要清晰地了解团队成员的长处和短处,以更好地分配任务来促进项目成功交付。
4.促进有效协作、沟通
团队之间的沟通有很多种形式:情绪发泄、文字/线上沟通、面对面交流、肢体语言……那如何才能有效协作、沟通?可以用以下几种方式:
- 耐心倾听:倾听是沟通的前提,通过“倾听-理解-反馈”的形式能够更好地帮助成员之间的沟通、协作;
- 频繁沟通:比如通过每日站会沟通自己的工作进度;通过集中办公缩短沟通距离;通过面对面减小沟通成本……
- 协作工具:通过禅道一类的协作管理工具,能够可视化团队成员的工作进展,促进高效协作。
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6.拥抱开放反馈、自管理式文化 【要想组建敏捷团队,这些方法不可少】鼓励团队中的成员主动识别、反馈迭代中的问题,树立一种积极反馈、积极改进的意识。在没有管理层参与的情况下,敏捷团队也能通过自我组织、自我规划来把控整体进度。在回顾会议上,敏捷团队可以通过各种形式来收集大家的阶段性反馈和建设性意见,及时调整下次迭代的方向与计划。
7.促进从错误中学习 鼓励团队成员在失败中成长。敏捷团队并不是一个完美或者绝不犯错的团队,但敏捷团队会鼓励大家去不断试错,并从中吸取经验教训。这并非强调在没有规则的基础上试错,敏捷团队需要先定义一些简单规则,比如:每个迭代设定一个目标,来交付某一产品增量;增加每日站会来同步工作进度;开展迭代回顾会议等。
在这种简单规则的基础上,团队可以来识别并消除障碍,更快地改进自身的工作方式,更快速地响应工作中获得的反馈。组建敏捷团队其实是一个复杂的过程,希望上述方法能够减少大家在组建敏捷团队过程中遇到的障碍。
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