先想后做,边想边做

当你在工作中需要打一个电话与对方沟通几件事情时,你的第一步要做的事拨通对方的电话吗?当你要给领导做一份工作汇报的PPT时,是直接打开并新建一个PPT吗?
你有没有在打完电话挂机后才忽然想起还有一件事忘了说?会不会面对空白的PPT页面绞尽脑汁也不知道怎么做才好?如果你有过类似的情况,这篇文章就是告诉你如何解决这类问题的:先想后做,边想边做。
先想后做。
当你要做一件事情时,尤其这是个非简单重复的事情时,从接到这件事情到完成它的整个过程,你会如何去做呢?第一步先做什么呢?如果一上来就开始做,能不能做好呢?
除非你对要做的事情非常熟悉,游刃有余,就像当初听闻有老师对所讲的课程倒背如流,可以不带书、不用讲义,就能洋洋洒洒讲好几个小时。但他之所以能够这样张口就讲,也是经过长期反复练习的,对于遇到之前没有或很少做的事,恐怕很少有人能够一下子信手拈来的。
当我们还是一个“新手”时,虽可以仰望大师风范,但轮到自己时,还是要摒弃眼高手低、好高骛远,先打个“腹稿”再说。这个“腹稿”就是指在我们真正动手前,要先想想这件事怎么来做。
譬如前面提到的打电话,在拨号前,简单罗列需要沟通的要点,之后再拨通电话,通话中亦可标记要点是否沟通到位,并记下重点,以免有疏漏。做PPT前,同样要就主题构思整个框架,在有了框架的基础上再填充具体内容。这样一来,就不会出现打过电话后才想起来有忘记的事情,不得不再次拨打电话;做PPT时才不至于思路不清,只知简单的堆叠数据和内容。
边想边做。
在做之前虽然已做好准备,理清思路,但在做的过程中你不知道会发生什么意外,或者突发些新的灵感,因此,当我们有了腹稿和框架时,做的时候也不是一味蛮干,而是要边做边想。与他人沟通的工作,要结合对方的回应进行思考,并在需要调整时及时准确的回应。在独自工作时,也要随着工作的进展,考虑逻辑是否清晰缜密,当前采取的方式有无可以改进优化之处。
【先想后做,边想边做】下次在开始做事情之前,不妨花几分钟时间想想如何做更好一些。

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