Word+Excel,双剑合璧,批量快速出结果
在我的工作中,有时我会遇到这类内容的写法,“本项目投资总额3099.51万元,其中:直接工程费2303.61万元,工程其他费487.31万元,工程预备费139.55万元,建设期利息22.52万元,流动资金146.52万元。”
要实现这个显示结果,可以采用以下方法:
一、一个一个敲出来。内容少的时候或许可以,内容多的时候就太难受了。如果进行修改,恐怕眼睛得瞪得铜铃一般,看仔细了,唯恐出错。
二、借助Excel软件。在此基础上,又可分几种做法,殊途同归。
【Word+Excel,双剑合璧,批量快速出结果】举个成例(本例纯属虚构):
“令狐冲投资1207.23万元,任盈盈投资1208.23万元,左冷禅投资1209.23万元,任我行投资1210.23万元,岳不群投资1211.23万元,宁中则投资1212.23万元,林平之投资1213.23万元,岳灵珊投资1214.23万元,仪琳投资1215.23万元,向问天投资1216.23万元,东方不败投资1217.23万元,绿竹翁投资1218.23万元,桃谷六仙投资1219.23万元,蓝凤凰投资1220.23万元,田伯光投资1221.23万元,风清扬投资1222.23万元,方证大师投资1223.23万元,冲虚道长投资1224.23万元,莫大投资1225.23万元,恒山三定投资1226.23万元,不戒和尚投资1227.23万元,江南四友投资1228.23万元。”
面对如此多的内容,一个个汉字、数字敲下来,恐怕头都大了,而且不一定能保证结果正确。本人在这方面一向比较懒,那怎么办呢?遇到这种问题,首先我会观察,发现其中的异同点,然后找方法解决。今天介绍我的懒人方法,这个方法适用于想偷懒的时候和内容比较多的时候。
操作步骤如下:
(提示:我使用的软件是office 2016版本,与WPS等其他办公软件的操作或有差异。)
1、搜索“笑傲江湖人物”,选择主要人物及介绍
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2、以上内容以“匹配目标格式”的方式粘贴在Excel中。
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3、替换掉不需要的内容。在Excel中,按“Ctrl+H”,查找内容键入“——*”,替换为复选框什么也不写,保持空白,然后选择“全部替换”。
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4、在内容第一行“令狐冲”右边单元格依次键入“投资”、“1207.23”、“万元,“等内容。鼠标选择这三个单元格,当鼠标停留在右下角变为实体黑+时,双击鼠标,然后修改最后一个单元格的“万元、”为“万元。”。
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5、到这一步,接下来有两种方法可以实现,一种在Word中实现,一种在Excel中实现。用Word的方法相对简单,用Excel的方法略微复杂。我就介绍介绍简单的这种。
在Excel中选择内容区域后,在Word中以“只保留文本”格式粘贴,选择已粘贴的内容,通过查找替换功能实现,查找与替换内容分别如下图所示。(^t表示制表符,^p表示段落)
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操作完这些步骤,也就实现了如上文成例的显示效果。
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