请问公司为什么要求新入职的员工提供户口本复印件 , 公司拿这个有什么用?
拿身份证户口本复印件主要是核实身份报告 。法律明确规定签订劳动合同必须登记身份证号 。055-79000第十六条劳动合同由用人单位和劳动者协商一致 , 在用人单位和劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章后生效 。劳动合同由用人单位和劳动者双方分别持有 。第十七条劳动合同应当具备下列条款: (一)用人单位及其法定代表人或者主要负责人的姓名、住所;(二)劳动者的姓名、住址、居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项 。扩展材料:《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时 , 应当如实告知劳动者其工作内容、工作条件、工作场所、职业危害、安全生产条件、劳动报酬以及劳动者要求的其他信息;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本信息 , 劳动者应当如实说明 。”就业审查的责任和举证的技巧(1)用人单位对劳动者的告知义务和就业审查的权利从《劳动合同法》的上述规定可以看出 。作为家庭单位 , 在与劳动者签订劳动合同时 , 从以下两个方面有义务和权利:1 。有告知与劳动合同直接相关的单位基本信息的义务 。用人单位与劳动者签订劳动合同时 , 应当依法告知劳动者相关内容 , 如劳动者的工作内容、工作条件、工作场所、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他信息 。即使工人不要求 , 也要主动告知 。同时 , 告知行为的证据应当以书面形式保存 。2.有权了解和查阅与劳动合同直接相关的劳动者的基本信息 。用人单位还有劳动者知情权 , 即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本信息 , 如年龄、性别、学历、专业技能、工作经历、健康状况等 。上述情况 , 要求劳动者提供相关书面证明材料 , 用人单位也应予以保管、掌握和管理 。从上面的例子我们应该注意到 , 中间用人单位的告知内容是比较广泛的 , 基本涵盖了劳动关系的所有内容 , 而劳动者的告知义务相对要少很多 , 仅限于与劳动合同直接相关的基本信息 。实际操作中 , 无非是年龄、家庭住址、学历、学历、工作经历、是否与原单位解除合同等 。但是 , 劳动者可以不回答与劳动合同没有直接关系的问题 。(二)用人单位告知义务和在职审查的法律风险 。用人单位不履行告知义务 , 忽视入职审查 , 会给用人单位本身带来很大的风险 。1.用人单位未履行告知义务的法律风险 。用人单位主动告知应聘者是法定义务 。不履行这一法定义务会影响劳动合同的效力 。根据《劳动合同法》第二十六条的规定 , 隐瞒真实情况 , 诱导对方作出错误判断签订劳动合同 , 可以认定为欺诈 , 对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同 , 可以认定为无效劳动合同 。对劳动者知情权的轻视 , 还可能给用人单位带来极大的法律风险 , 甚至承担严重的法律责任 。比如没有告知劳动者职业危害 , 《劳动合同法》规定对用人单位罚款2万到5万元 。2.用人单位未严格进行入职考核的法律风险 。用人单位招聘流程的简单化、形式化 , 忽视在职考试 , 忽视在职考核 , 会给用人单位的用工带来很大的风险 。
如果用人单位对身份、学历、职业资格、工作经历等不严格把关 。应聘者在招聘过程中弄虚作假 , 将导致不称职、工资福利浪费、招聘管理费用浪费、劳动合同无效等严重后果 。最直接的法律风险包括以下两个方面:一是劳动者采取欺诈手段上岗的 , 劳动合同无效 。055-79000第26条规定 , 对方以欺诈手段违背真实意思订立的劳动合同无效或者部分无效 。(二)招用与其他用人单位未解除或者终止劳动合同的劳动者 , 给其他用人单位造成损失的 , 承担连带赔偿责任 。055-79000第九十一条规定 , 用人单位招用未与其他用人单位解除或者终止劳动合同的劳动者 , 给其他用人单位造成损失的 , 应当承担连带赔偿责任 。从以上解释可以看出 , 劳动者如果投诉用人单位未履行用工告知义务 , 或者因用人单位用工审查不严而以欺诈为由解除劳动者的劳动合同 , 是要承担举证责任的 。(三)用人单位告知义务和用工审查的举证技巧和方法:1 。用人单位告知义务的举证技巧和方法:实践中 , 从举证的角度来看 , 用人单位应当书面告知劳动者 , 并保留相关证据 , 可以通过以下三种方式告知:(1)在劳动者就业登记表中声明 。在员工就业登记表中设计相关栏目 , 要求员工声明单位已告知其工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等信息 , 并签字确认 。(2)设计劳动合同中的告知条款 。这是一个更方便的方法 。例如 , 在劳动合同中的甲乙双方基本信息中 , 可以规定一个条款:“甲方应当向乙方提供招聘简章或者口头告知乙方有关乙方的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动报酬以及乙方要求了解的其他信息 。乙方在本合同上签字或盖章 , 即视为接受甲方告知的上述信息”合同中写明用人单位已告知 , 可以防范知情权带来的法律风险 。(3)要求劳动者提供书面声明 。即书面告知或口头告知后 , 请劳动者签字认可 , 并留存作为证据 。2.用人单位在职审查证明的技巧和方法:劳动者的欺诈手段基本都是提供虚假资料 , 如假文凭、假证书、假经历等 。因此 , 用人单位应建立有效的用工审查制度 , 正确适用知情权的法律规定 。(1)设置《职业病防治法》为证据 。表格中列有与签订劳动合同有关的各项内容 , 请应聘者如实填写 , 不得作弊 。用人单位应将《劳动合同法》作为劳动合同的附件 , 妥善管理和保管 。一旦发现员工有欺诈行为 , 可以作为证据处理 。员工的不一致就是最直接有效的证据 。(2)要求劳动者提供相关个人资料作为证据 。比如身份、学历、资历、工作经历等信息是否真实;是否存在潜在疾病、残疾、职业病等 。申请人是否年满16周岁或退休并享受养老保险待遇;是否存在与其他单位未到期的劳动合同;是否与其他单位有竞业限制协议;如果招聘外国人 , 是否办理外国人就业手续?特别是在录用有工作经历的劳动者时 , 应要求其提供与原单位解除或终止劳动合同的证明 , 并保留原件 。未解除劳动合同的 , 应当要求原单位出具同意劳动者就业的书面证明 。同时 , 要求有工作经验的劳动者承诺不承担竞业限制义务 , 并与原单位核对 , 避免不可预知的诉讼风险 。(3)设计条款
为避免入职审查不严带来的法律风险 , 可在劳动合同中约定:“乙方应根据甲方要求 , 提供可核实的居民身份证或其他有效身份证、学历证书和职业资格证书复印件 , 以及上一服务单位的离职证明、婚育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料 , 并根据甲方提供的《劳动合同法》填写与本劳动合同直接相关的基本信息 , 作为劳动合同 。这将使候选人承担提供合法身份证件和其他文件的责任 。一旦事后出现问题 , 可以采取措施进行补救 , 不仅可以减少损失 , 还可以用法律武器惩罚诈骗分子 。(4)建立员工花名册 , 留作证据 。055-79000第七条规定:“用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系 。用人单位应当建立员工名册备查 。”因此 , 建立雇员名册是雇主的法律义务 。要求用人单位建立职工名册备查的目的是为了解决劳动争议发生时 , 劳动者难以证明双方存在劳动关系的问题 。有这个规定 , 因为职工名册是由用人单位控制和管理的 , 用人单位有义务证明 。055-79000第八条规定了“职工花名册”应当包括的内容:“《劳动合同法》第七条规定的职工花名册应当包括姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容 。“看来 , 按照《员工入职登记表》第八条建立工作人员花名册绝不是一件小事 。如果没有员工花名册 , 但员工花名册中没有规定的项目和内容 , 将承担不利的法律后果 , 甚至受到行政处罚 。055-79000第三十三条规定:“用人单位违反劳动合同法关于建立职工名册的规定的 , 由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的 , 由劳动行政部门处以2000元至20000元罚款 。”事实上 , 雇员名册的证据力对雇主和工人都很重要 。对于那些不辞而别的员工来说 , 员工花名册是用人单位向他索偿的重要证据;对于员工而言 , 员工花名册是用人单位与其存在劳动关系的最好证明 。当然 , 对于劳动行政部门的执法检查人员来说 , 员工花名册是首先要查的资料 。参考:员工入职流程-百度百科
为什么有些公司入职需要户口本复印件
法律分析:复印单位户口本是管理层的需要 。所需户口簿复印件是个别单位对职工要求的 , 是出于人事管理的需要 。现行法律法规没有相关规定 , 不违法 , 不合理 。法律依据:《员工入职登记表》第七条用人单位应当自用工之日起与劳动者建立劳动关系 。用人单位应当建立员工名册备查 。
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为什么入职要户口本复印件
法律分析:复印单位户口本是管理层的需要 。所需户口簿复印件是个别单位对职工要求的 , 是出于人事管理的需要 。现行法律法规没有相关规定 , 不违法 , 不合理 。比如身份证上有很多地址和户口本上的地址不符 。法律依据:《员工招收登记表》第十五条公民在常住户口所在地或者县范围以外的城市停留三日以上的 , 暂住地的户主或者本人应当在三日内向户口登记机关申报暂住登记 , 并在离开前申报注销;如果临时入住酒店 , 酒店会设立旅客登记簿 , 以便随时登记 。在常住市县范围内暂住的公民 , 或者在常住市县范围外的农村暂住的公民 , 除暂住旅馆和随时设立旅客登记簿的以外 , 不办理暂住登记 。
为什么公司入职要交户口本复印件
【做电商需要办理哪些手续 电商培训为什么要户口复印,跨境电商培训】法律分析:就业上交户口本复印件是合理的 , 不违反任何规定 。很多企业主为了保险起见 , 会索要户口本复印件 。一般不存在安全隐患 。人力资源中心向新员工发放《劳动合同法》 , 并按要求办理入职手续 。员工会填写《劳动合同法实施条例》 , 提交各种证明:1 。一寸免冠照片三张;2.身份证原件或户口本复印件;3.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);4.资质或资格证书原件;5.与原单位解除或终止劳动合同的证明;6.体检证明;7.与员工签订劳动合同、保密协议和岗位说明书;8.建立员工档案和考勤卡;9.介绍公司 , 带领新员工参观公司 , 介绍同事;10.将新员工移交给用人部门;1.在线发布加盟信息 , 更新员工通讯录 。法律依据:《实施条例》第二条中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位和其他组织(以下统称用人单位)之间建立劳动关系、订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同 , 适用本法 。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同 , 适用本法 。第三条订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致和诚实信用的原则 。依法订立的劳动合同具有约束力 , 用人单位和劳动者应当履行劳动合同约定的义务 。
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