如何写好公司会议中的会议纪要?
【如何写好公司会议纪要内容 如何写好公司会议纪要,如何写好公司会议纪要范文】会议纪要写作技巧:一、正确把握企业会议纪要的概念、特点、类别 。一、企业会议纪要的概念:根据《国家行政机关公文处理实施办法》中对会议纪要的总结,结合企业的实际情况,可以说企业会议纪要是记录会议基本情况、传达会议主要精神、对议定事项作出具体安排、提出明确要求的规定语言 。2.企业会议纪要的特点:(1)纪实 。企业会议纪要和政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的实际情况来写的,比如会议的目的、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等 。如实传达与会人员的共识和共同商定的事项,具有鲜明的纪实性质 。(2)引导 。企业会议纪要是对约定事项做出决策并提出明确要求的安排 。会议上最终形成的意见对企业内部相关部门(单位)或个人的工作具有很强的指导作用和约束力 。同时也是监管部门监督检查的主要依据 。(3)时效性 。企业的会议主要是解决企业的实际问题 。会议形成的意见对某一时间、地点、对象、事项有明确的规定和要求,属于现实动态范畴,具有明显的时限性和效果性特征 。3.企业会议纪要的类型:(1)办公会议纪要 。主要是指管理层围绕企业发展目标和具体任务安排和布置的会议形成的纪要,涉及生产经营、安全管理、行政党务等事项,更倾向于事务性会议 。(2)决议性质的会议记录 。是指管理层研究决定公司发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利润分配、奖惩等与公司管理有关的重大事项而召开的会议纪要 。(3)专题会议纪要 。指企业内部各业务部门(单位)召开的各种技术评审、交流、讨论、研讨等专题会议形成的纪要 。第二,客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题 。一、秘书人员对会议精神理解不深,如会议背景、议定事项的意义和作用等 。而没有完全掌握会议议定事项的要点,没有把主要领导的意图和意见表达到位 。或者认为会议纪要多与企业内部事务有关,没有请示报告重要,对会议纪要重视不够 。第二,秘书人员在整理会议纪要的时候,没有明确会议纪要和会议纪要的区别 。在整理纪要时,他们往往根据会议纪要照抄照搬,对会上形成的意见缺乏分析、归纳、总结和提炼,导致会议纪要在下发过程中不得不反复修改,无法过关 。第三,语言和文笔有些问题 。主要表现为:结构布局和格式不够规范严谨,表达逻辑不够严密,组织不够清晰,层次不够明确,语言冗长,修饰语、长句、复合句多,用词不够简练 。撰写企业会议纪要应注意的问题:加强会议纪要的管理,加强秘书人员专业知识的学习,业务技能的训练,综合素质的提高 。根据企业公文实际应用的统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,具有“企业内部法规(条例)”的色彩 。关注约定事项的执行结果是企业管理过程中一项非常重要的管理措施和方法
2.加强知识学习和素质提升 。一方面,要加强对秘书人员的专业知识学习和培训,鼓励他们参加专业培训课程,系统学习应用写作知识,提高应用文写作水平 。另一方面,应鼓励秘书倡导者有意识地涉足语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域 。一边工作,一边提升自己的文化底蕴,提升自己的综合素质 。(1)充分了解会议背景信息,全面掌握会议相关资料,充分表达会议思想和要求 。负责会议记录的文秘人员,首先要树立入内而外的工作思路和方法 。会议召开前,要通读收集的会议议题,掌握会议材料,对重点问题心中有数;在整个会议过程中,要认真听讲,详细做好笔记,保证会议记录的完整性和客观性 。会后趁热打铁,尽快整理好会议纪要 。保证纪要的指导性和可操作性 。(2)应充分了解会议的背景、意义和作用,掌握具体要求、标准和规范 。不同背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范都不一样,相应的写作方法也不一样 。(3)统筹兼顾,兼顾各方 。有时会议商定一些涉及企业多个部门(单位)的复杂事项,需要统筹兼顾,兼顾各方,保证信息表达的一致性,明确主次责任,否则会影响纪要的执行效果,事半功倍 。3.要准确记录会议信息,分类、分层、有序地进行分析、总结和提炼,确保会议纪要的文件性和指导性 。秘书人员应严格跟踪会议的实际进展,详细记录会议情况和每位发言者的发言,保证会议记录的完整性和客观性 。同时,要努力记录会议信息,提高书写速度和准确性,或借助现代化录音设施,在会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确 。这是整理纪要的首要条件 。在会议纪要的基础上,对会议商定的事项进行分类、分层、排序分析总结 。所谓分类,就是根据企业生产要素的不同,将会上商定的事项归入相应的类别,并按照该类别的规范、标准和要求进行描述 。分层是指对同一事物的描述要区分轻重、主次、大小关系 。顺序是指不同但相关的事项的顺序,相似但明显相关的事项应描述顺序 。分析、总结、提炼,就是在修改纪要初稿时,要遵循“领会领导意图,把握领导风格”和“从记录但高于记录,服从但不完全服从主要领导讲话”的指导思想,进行最后的升华 。虽然会上提出了一些意见,但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化、纪要的影响等角度,综合分析理解,适当调整,总结推广 。4.语言要精确、简洁、切中要害,叙述要清晰、结构合理,格式要统一规范 。(1)句子要简洁,要用短句、简单句和正文短、结构简单的缩略句 。(2)使用动宾结构的句子,很少使用结构复杂、联合成分多、修饰语多的复句和长句 。(3)语言上要突出“精、简、实、准”的特点 。正文应简明扼要,每段、每句、每层之间的逻辑关系和关联
如何写好公司会议中的会议纪要?
开会的时候公司一般会安排一个人做会议纪要,那么会议纪要怎么写呢?你写会议记录了吗?大家一起讨论一下吧 。会议纪要是指用来记录和传达会议情况和议定事项的法律文件 。填写公司会议纪要一般要注意以下几点:1 。会议准备,熟悉与会人员,了解会议流程 。2.会议开始后,检查参会人员是否到场,谁缺席,原因是什么,必要时做好记录 。3.会议发言人,不同的人发言,并注明发言人 。4.快速记下重点、核心思想和关键论点,学会使用缩写词,记笔记时不要在意潦草的字迹,自己认就好 。写完后检查2-3遍,看看有没有不通顺或者错误的句子 。5.会后整理会议纪要,包括:时间、会议议题、参会人员(主持人、参会人员)、地点、会议内容 。6.整理会议思路,抓住一个重点,围绕会议议题 。题目中要解决的问题就是你要认真记录的内容 。根据不同的会议,设置不同的逻辑结构,做一个通用的结构模板,在实际应用中不断完善 。7.会议开始前,要汇报上一次会议的后续事项和完成情况,下一阶段的进度目标和实施措施 。8.会议纪要发出后,将会议纪要编号存档,例如“20160111XXX会议纪要” 。会议纪要很重要,有很多规章制度 。一份好的会议纪要可以帮助公司提高会议效率 。
怎样才能写好会议纪要
如何写好公司会议纪要
会议纪要-格式和模式 。会议纪要是根据会议纪要、会议文件和其他相关资料进行加工整理的 。会议纪要是反映会议基本情况和精神的文件性文件,是会议议定的事项和重要精神,是要求有关单位贯彻执行的一种文体 。一些需要下发执行的会议纪要,可以以“通知”的形式下发 。一、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、主送方和抄送单位组成 。头衔有两种 。一种是会议名称加纪要,比如《全国农村工作会议纪要》 。二是召开会议的机关补充内容和纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 。会议纪要正文一般由两部分组成 。(1)会议概述 。包括主要会议时间、地点、名称、主持人、参加人员和基本议程 。(二)会议精神和议定事项 。常务会议、办公会议、例行工作会议纪要一般包括会议内容和议定事项,有的还可以概述议定事项的意义 。工作纪要、专业会议、座谈会往往包含经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求 。二 。会议记录的三种写作方法 。根据会议的性质、规模、议题,大致有以下几种写法:(1)集中总结法 。这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识、商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行说明和解释 。)一般来说 。这种写法多用于召开小型会议,讨论的议题相对集中单一,意见相对统一,操作容易实现,文字篇幅相对较短 。如果会议议题较多,可以单独列出 。(2)逐项叙述 。在召开大中型会议或议题较多的会议时,一般要采用逐项的方法,即把会议的主要内容分成几个主要议题,再加一个标签或小标题,逐项写出 。这种写作方法侧重于横向的分析和说明,内容比较全面,问题比较详细,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策和措施的说明等 。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议 。(3)演讲总结法 。这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来,提炼出内容的要点和精神实质,然后按照发言的顺序或者不同的内容进行讲解 。这种写法可以更真实地反映参与者的意见 。根据一些上级部门的安排,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可以这样写 。三 。会议记录的特点 。纪录片内容 。会议纪要如实反映会议内容,不能脱离实际会议进行再造,不能人为膨胀、深化、填充 。否则就会失去其内容的客观真实性,违背纪录片的要求 。2.表达的主旨 。会议纪要是根据会议情况合成的 。写会议纪要要围绕会议的主要目的和主要成果进行组织、提炼和总结 。重点应该放在介绍会议的结果上,而不是描述会议的过程 。不要保持流水账 。3.称谓的特殊性 。会议记录一般用第三人称写 。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图,因此会议常被用作表达主语,会议意见、会议指出、会议决定、会议要求和会议召集都是称谓特殊性的体现 。四 。会议记录和会议纪要的区别会议记录和会议纪要是不同的 。两者的主要区别在于:第一,性质不同:会议纪要是对讨论和发言的记录,是商务文件 。会议纪要只记录要点,是法律行政文件 。第二,功能不同:会议记录一般不公开,不需要传达或传阅
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