怎么做到要事第一如何做到要事第一，如何做到要事第一场景 _睿知

什么是要事第一，如何做到要事第一？
明白什么是重要的，以及首先如何去做。我们可以从斯蒂芬科维的“时间管理四象限法则”中看到，他将任务按照两种不同的紧急程度分为“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要”四个象限。处理任务的时候，按照重要性和紧急程度来处理。这个说起来简单，做起来却不容易。现实中，我们习惯于先做有趣的事，简单的事，熟悉的事，紧急的事2 。这看似合理，但完全没有从一个重要的维度考虑问题。正确的做法是先带头后第二，即先分清事情的目的和意义，然后先做重要的事情，不重要的事情以后做甚至不做。在应用时间管理四象限法则时，要特别注意区分“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的事情。比如一个朋友约你打牌、唱K、打游戏，是“紧急但不重要”的事情。在家阅读，练习“精英速读记忆训练软件”提高阅读学习效率，学习新技能是“重要但不紧急”的事情。中在现实中我们经常牺牲后者来实现前者从长远来看这会导致一些严重的后果。比如自我提升的时间越来越少，机会越来越少，重要的不紧急的事情就会变成重要的紧急的事情，让你越来越忙。那我们怎么知道什么是重要的呢？关键是要定好自己的长期目标，拆分。当你知道自己想要什么，有了长远目标，你自然会知道什么对你最重要。在做具体事情的时候，也可以根据具体的目标来确定重要的事情和做事的顺序。做事没有目标，容易出现方向性错误。不知不觉中，我被一些不重要但很紧急的事情牵着鼻子走。精英做事情是自上而下的，就是先明确目标，再拆分，然后按轻重缓急排序，最后一个一个去执行。为了提高效率，你可以在开始一天的事情之前，列出任务，分清轻重缓急。例如，利用洗漱、吃早餐和乘公交车的时间，列出今天要做的六件最重要的事情，然后按照重要性和紧迫性排序。一天下来，对比这六样东西。你完成了多少？最重要的事情做完了吗？经过几周的训练，你基本上就能心中有目标，知道该怎么做了。
要事第一原则，究竟什么是要事
在当今高绩效人士的七个习惯中，最重要的是先做事。事物可以分为四种不同的类别。最重要的是把时间和精力投入到重要的和不紧急的事情上，但是划分这个重要事情的标准就没有那么明确了。如果你看过第二章，你就知道我们要从终点开始，终点就是我们的标准。但因为这个目标太过遥远，可能适用于生活。但是，对于日常工作来说，应该如何判断哪些是工作中重要的，哪些是不紧急的事情呢？仔细研究，你发现主要有这几类：1 。规划类。未来往哪个方向走，哪个方向有机会，需要什么资源。2.预防类。避免突发事件以及如何彻底解决问题。3.晋级班。如何提高单位产能？4.人际关系。如何建立影响力，减少信任障碍？其中规划类还是以目标来衡量的。今年要实现什么目标，如何实现，就是产品规划。预防是一个更明确的内容，因为它解决了反复出现的慢性疾病。但是推广类别比较模糊。如果是产品管理岗，怎么理解如何提高单位产能？因为产品属于知识型员工，不像工人那么容易识别。那么对于产品经理这个职业来说，如何提高产能。首先，产品容量是怎么定义的？它分为需求的数量和质量。如果需求提不起来，那他连产量都没有。但是如果提了很多需求，结果把很多需求放到线上，结果发现没有效果，那产能就很低了。所以产能应该是优质需求。但需求只是载体，需求的核心是解决问题，所以提升产能的关键是挖掘优质问题。要做到这一点，需要有足够的信息输入，也就是需要花大量的时间去研究分析，去研究用户和商家的痛点和问题。研究完这些，才能挖掘出真正大的问题，提出好的需求，进而提高产能。所以产品经理要多花时间在研究上。而如何才能研究清楚用户和商家的需求，这就涉及到方向和效率的问题。首先，你需要知道这件事很重要。其次，你需要在知道之后投入足够的时间和精力。如果你投入了大量的精力，发现研究出来的问题很少，可能是你的方法有问题，导致你的效率很低。所以，精力需要花在研究方法上。比如怎么做用户调研？有哪些方法？哪些方法效率更高？这些都是很费时间的投入和练习，不断打磨。或者调查商家，如何发现如何落地，挖掘足够大的样本，找出商家真正的问题，而不是无关痛痒的问题。如何建立发现商家需求的机制，定期收到商家的反馈。或者说挖掘行业内的机会，需要了解整个产业链的上下游是如何构成的，有哪些角色？每个环节的格局是怎样的？现在整个行业还有哪些痛点？现有玩家现在如何解决？有没有更好的解决办法？用这样一个故事做比喻。一个农民偶然发现了一只会下金蛋的鹅，很快就成了富翁。但是他.他发现财富让他变得贪婪而没有耐心，每天一个金蛋已经不能满足他了，于是他异想天开地杀了那只鹅，想把他额头上的蛋都取出来。谁知，他打开一看，肚子里根本没有金蛋，鹅死了也生不出金蛋。用这个例子来比喻，产品经理是一只鹅。好的产品经理是下金蛋的鹅，一般的产品经理是下普通蛋的鹅。所以要提高产品的生产力，首先要保证产品经理能下足够多的蛋。其次，提高产品经理下的蛋的质量。在人事管理方面：1 。产品经理有能力下金蛋吗？如何培养生金蛋的能力？2.产品经理下金蛋的能力有上限吗？那么你达到上限了吗？3.如果产品经理下金蛋的能力已经超过上限，更多能下金蛋的产品经理
所以我想起以前一个老领导的方法。首先是提高产能。无论如何，产品经理首先要有足够的需求输入。那么需求中就会有优质需求。其实核心问题在于：确定哪些需求是优质的，这个优质的标准应该是方向。只有解决了真正的问题和真正的需求，并且最大限度的覆盖了这种需求，需求本身才会是高质量的。
时间管理
【怎么做到要事第一如何做到要事第一，如何做到要事第一场景】一开始，我想纠正一下时间管理的观念！因为大多数人对时间管理的概念有一些误解！俗话说，选择不如努力。如果没有选对，再累也没用。我想告诉读者，有时候，你需要的不是如何更快地做事情，而是如何正确地做更少的事情。但是很多学习和实践管理的朋友都是急于求成，所以只学一些表面的套路，起不了多大作用。所以我把我的时间管理分为两章，一是策略。少教你怎么做才正确。二、战术篇，这一章是教你如何更快更高效的去做。先说时间管理策略：本质上，少做正确的事，能保证你达到目标。比如你想买一件衣服，如果你想在最短的时间内买到自己满意的衣服，你需要做的第一步就是了解自己挑选衣服的条件，而不是马上开始购物和淘宝。那样的话，你会因为“珍惜时间”而浪费更多的时间。在时间管理策略这一章，有三个关键点需要我们去把握。一、防火，播种1 。“防火”:就是找一些重要的、不紧急的事情去做，防止它变成火灾。比如你为了珍惜时间，工作和学习，忽视了锻炼，最后生病了才意识到身体是革命的本钱。2.“母猪”，古语有云。不提前播种，就别想着收割。但是在现实生活中，很多人都在做着自己想不劳而获的事情！比如没有维护好和朋友的关系，关键时刻求助。第二，情绪控制。情绪失控会让你重现一些恶性循环效应，比如：我今天心情不好，不想学习！然后你再多的时间管理技巧也无济于事！第三，不要忘了什么，一个小细节，一个你没带的小东西，都可能影响你的整个项目。它甚至会给你带来一些相关的问题。比如我下楼抽烟，突然发现没带打火机，白跑了一趟。在实施时间管理策略时，如何才能更正确地做最少的事情？1.产能和产量的平衡：生活需要平衡，才能更好的向前发展。能量平衡、工作生活平衡、睡眠和运动平衡等。2.始于终：明确自己的目的地，才不会让自己走错路。有大局观的人不会迷茫。如果你甚至不知道你要去哪里，你可能会继续旋转。3.重要的事情先做：把真正重要的事情放在前面，在一天中最早的时间完成它们。找一些重要的、不紧急的事情去做，尽快完成。如果你认为你早上没有时间，那就早点起床。做第一件事，事情的重要性大于急迫性大于渴求性。先吃最丑的青蛙，不是你想做的第一件事。这也是牛逼和傻逼的区别。思维盲点：拖延症，知道却不想做：这个词是时间管理最大的敌人。4.选择大于努力：我们怎么能做得更少。比如选择合适的客户。5、舍得：懂得放弃，才能等待更多。只有懂得放弃，才能做得更少。你不能同时拥有两者。但是很多人不知道这个道理，一直犯错。例如，他们渴望同时学习多种能力。这是非常愚蠢的行为。这里有一些简单的方法可以帮助到大家。1.找防火。什么是防火？什么不急，解释一下：事情很重要，但是你觉得现在做，过两天或者一个月后做都无所谓。比如：学习、运动、人际关系的情感投入等。方法：1 。永远要跳出来，透过表面看本质。
收集、总结、记录你一天所做的一切！要分析一切背后的逻辑，为什么会发生？是不是忽略了一些基本原则？看看那些正在救火的东西！比如我没有吃好午饭，导致我整个下午都没有精神！2.做你该做的事，而不是你喜欢做的事。比如大部分成年人，坚持生理，正常作息，一天7小时就够了。他们睡得好应该就醒了，却又渴望继续睡下去。这个时候，你就要警惕了。时间管理战术：我会通过一些方法和技巧教你如何做得更快。但是这里有一个悖论，就是在大概率的情况下，所有的方法和技巧都是正确的！但在特殊情况下，他们一定不能盲目照搬。时间管理的本质是什么？在说时间管理的技巧和方法之前，我先说一下时间管理的本质：“注意力” 。因为如果你不知道这一点，你就会在追求时间管理的套路、方法和技巧中迷失自我。因为所有的时间管理程序都是为了控制你的注意力而设计的。所以需要从三个方面共同努力才有奇效！时间管理必须从精力、专注力、计划性等三个维度共同构建。单个维度能起到的作用非常小。只要自己的效率不高，就可以从这三个维度来反思。第一，能源。如果每天都不能睡个好觉，保持旺盛的精力，还谈什么高效的工作？所以你只需要监测睡眠值、体温值、饮水值、血糖值、运动量值。这五个指数可以看出你的身体状况如何。比如养成早睡的习惯。避免吃太多油或太饱！或者愚蠢地认为不饿不渴也没关系。有时候，我会因为温度控制不好而生病。熬夜学习，第二天没有精神，最后形成恶性循环。第二，关注他需要你从两个方面入手才能保持专注。首先，你需要内心的平静才能真正平静下来。然后就是环境的寂静。可以带个耳机听轻音乐，帮助你更好的集中注意力。你需要坚持注意力、时间和金钱的原则，用钱可以买到的时间是最划算的，比如叫个跑腿的，为自己节省时间。能用时间换来的注意力才是最赚钱的。比如，如果别人扰乱了你的注意力，你需要花时间说服他来获得你的注意力！同时，你应该知道如何使用工具来帮助你集中注意力。第三，制定计划有三个关键点，你需要把握！目标，方法，行动。这必须满足三个因素，你的计划才会有最大的效果。1.聪明的目标首先没有目标，很多事情会显得“势不可挡”！如果没有目标，再多的技能也会显得很傻。做事之前，一定要有一个情绪化的SMRAT目标，让你的大脑无时无刻不充满一个SMRAT目标，这样才能从思维层面控制自己的行为。就像当人不知道该做什么的时候，“懒”会导致他们沉迷。(如何设定SMRAT目标并在网上找到)2 。想办法，为自己做事，多找办法，努力找到有效的办法。3.然后马上开始行动。最后一点小建议：要高效工作学习，就要懂得使用工具。总之，君子不异，善伪之事也。有工具就不一定是傻逼。用一个好的工具，会让人的效率提高一百倍。比如：百度工具，生活中80%的问题百度都有答案。比如：番茄铃，帮助自己集中注意力，保持警觉！总而言之，我一直相信这样的观点，但是为了知道这个道理，我还是过的不好？因为你所知道的还没有成为习惯。人的日常行为95%都是习惯性行为。如果你过去的习惯性行为不改变，你学的再多，也只会是自我安慰。
我还有一篇关于如何养成习惯的文章。)

文章插图
读书笔记：要事第一
读书笔记——新知：重要的自我管理第一原则金句：重要的事情绝不能被芝麻绿豆之类的琐事所阻碍。习惯3是前两个习惯的实现、执行和自然流露。它需要我们独立的意志去努力实现一个目标，那就是在原则的基础上安排我们的生活！提高个人效能的方法：左脑管理，右脑领导。一、独立意志：有效管理的前提。独立意志是指能够做出决定并主动选择，并采取具体行动的能力！有效的管理就是把事情放在第一位，先做好最重要的三件事！有价值的，有利于实现个人目标的才是重要的。敢于说“不”，每个人都有自己的志向和轻重缓急。必要的时候要高傲的拒绝别人，要懂得在紧急和重要之间取舍！领导和管理，你对待时间和重要事情的方式决定了你如何利用时间。第二象限事务成为生活中心的有效工具，应满足六个标准：1 。和谐(个人理想和使命，角色和目标，工作重点和计划，欲望和自制力，要和谐)2 。平衡功能：平衡不同的角色，家庭个人发展，健康和其他不同的生活水平3 。以中心为中心：每周制定计划。以人为本：个人管理的重点是人，而不是事。5.灵活性：根据个人风格和需求进行调整。6.携带方便：随身携带管理工具，随时参考。3.自我管理的四个步骤：1 。确认角色：关键角色。2.选择目标：一两件你最想做的重要事情。3.进度安排：为每个目标安排具体的实施时间。4.日常调整：根据突发事件、人际关系的意外发展和新的机遇，调整日常的优先事项！四、付诸实践：第三个习惯是实践。不要对人讲效率，要对事做！人要讲实效，就是一个行动有没有实效。5.授权：高效率的秘密1 。指导性授权：指导他人做某事。负责任的授权：关注最终结果。以重要事情为中心的思维模式：建立以第二象限事务为中心的思维模式，提高安排生活的能力，真正做到把重要的事情放在第一位，说到做到！体验：我明白为什么我忙了一天却没什么收获，因为我花了很多时间在第三象限做事情。忙了一天，却没有长进！最近每天都很忙，晚睡早起。一开始，我也很忙，很累。后来我才知道，那是因为我没有选择重要的事情去做。如果每天都有三个大目标，那么其他一切都要为它们让路。目标达成后，我可以一个接一个的完成，按计划进行。我要过有效率的生活！最近，我很忙。一开始想放弃，又舍不得，所以选择了坚持。坚持下来之后，我发现越忙，越能激励自己的时间更有效率。我开始思考如何更快更高效，比如如何让自己快速成长。我明显感觉到了我最近的进步，就是今天，我不再焦虑，做了很多事情，还是有效率的。所以，不要逼我自己。这就是生活方式。不是一开始就看到终点，而是走着走着就发现路上有很多惊喜和意外的收获。不知道终点在哪里！下一步我们应该做什么：1 。提高重要事物的第一原则。2.想想有什么可以彻底改善我个人的生活和工作状况，并付诸实践。3.人不能一直跑，要时不时停下来，回顾过去，反思总结，再出发。
时间管理的原则包括哪些
导语：时间管理的原则是什么？你知道多少？要做的事情按优先顺序排列。80%的事情只需要20%的努力。还有20%的事情是值得做的，应该有优先级。所以要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。时间管理的原则是什么？第一，“首要的事情先做”的原则。安排事情的顺序，要知道三个字：效率：把事情做对。效果：做正确的事情。效率：把正确的事情做对。记住：事情不多，尤其是最重要的。建议两个太好了。一天能做六件重要的事是很棒的。原则二：80/20原则。请记住：无论你首先选择做什么，随着时间的推移，它将成为一个难以改变的习惯。如果你选择在每天开始的时候做低价值的事情，你很快就会养成先做低价值事情的习惯。原理三：帕金森定律。记住：一定要设定严格的完成期限。原则四：“同一性”原则。记住：一件事反复做，熟能生巧，效率就会提高。原则5:“写”原则。记住：不要相信用脑子就能记住所有的事情，事情清单会让你有紧迫感和成就感。原则六：“秩序”原则。第一，要做的事情要有顺序；第二，你要有秩序感，要整洁有序。时间管理的几个基本原则原则1:明确目标——我们要做什么？有了明确的目标，我们就会知道自己行动的方向，知道自己要做什么。鉴于此，我们需要：1 。列出我们在一定时间内需要达到的目标；2.根据目标对我们的重要性排列优先次序；3.将目标细分为短期、中期和长期目标；4.计算每个目标所占时间的百分比；5.设定目标需要遵循SMART原则；具体的可衡量的可实现的相关的有时间限制的时间限制原则二：提前计划我能做些什么来实现我的目标？一个合适的计划必须有好的行动。在实施之前，你可以想想你能做些什么来实现你的目标。1.为每个目标写下相应的行动流程；2.根据行动流程制定实施计划的步骤；3.为每一步设定时限；4.随时监控每一步的结果；5.根据实际情况灵活调整和修订行动计划；原则三：你什么时候分配时间3354？制定一个实施时间表，并指定何时做什么。根据每日待办事项完成当天的工作，并检查每一项进行确认。对于未完成的事项，写下未完成事项的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定一份更实用的清单。2.根据我们的短期、中期和长期目标制定周、月、年计划。这些计划应该包括时间表和相应的工作。检查各阶段计划的完成情况；3.时间表需要灵活，要预留一些时间应对一些突发事件；原则4:衡量重要性。我们可以根据事情的轻重缓急来安排实施的顺序。所谓重要是指事情对你的重要性，紧急是指处理事情的紧迫性。而且紧急重要的事情一定要马上处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免在不紧急或不重要的事情上浪费太多时间。原则五：避免拖延。人是懒惰的，缺乏一些自律能力。他们往往喜欢抱着“以后再做”的态度来拖延应该做的工作。时间长了，就习以为常了，渐渐成为一种难以改变的生活。所以，建议：1 。找出自我拖延的原因；2、对症下药，寻求解决方案；3.增强完成的紧迫性和计算不能完成后的后果；4.马上开始行动，就这么做。
5.制定一个自我奖励的计划；照做就是克服拖延症的最好方法，也是自律的第一步。延伸：时间管理的具体原则：1 。长时间的时间管理是必要的。给自己一个蓝图，比如3年后你会是什么样子。这是你给自己的梦想。有梦想很重要，尤其对男人来说。你实现你的梦想，然后让你喜欢的女人把你当成她的梦想。2.珍惜时间。要知道时间就是财富。优秀的人才特别珍惜时间，因为他们的时间太宝贵了。例如，郎咸平教授演讲两个小时，可以收取20万元的出场费。比如一个NBA球星，打一场比赛，收入非常高，所有的大律师都是按小时收费的。时间就是金钱，不是空谈。即使你不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者发展人际关系，它最终也会成为你个人财富的一部分。3.学会放弃。为什么要讲长跨度的时间管理，因为这是导向，为了这个导向需要做什么？什么是不必要的，可以放弃的。有人会说，我时间很多，我很闲，不存在放弃的问题。女生说这句话没问题。如果是男的，你自己去侧墙。4.效率，效率，还是效率。我高中有个同学，农村来的，很努力。其实每当我们看到高三的他，他总是坐在座位上做题，但是学习成绩不明显，一直在中游徘徊。我们钦佩他的毅力，也为他感到难过。这就涉及到效率的问题。时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度x效率。单纯强调一次投入大量时间是没有意义的，效率的作用怎么强调都不为过。5.冥想。在大跨度的时间管理下，也许你的投资在短期甚至中期都不会有效果。你觉得委屈失望，觉得自己做了很多无用功，却又羡慕嫉妒恨别人的风光。这叫什么？只想赚快钱。赚easymoney是我们社会的习惯，讲究投入产出比，见效快。很少有人能为了一件自己认为对的事情坐下来长期投资。但是很多工作都需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的挑女孩高手。为什么中国只有一个陈老师？那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人实在太少了。能为想买CD或者买小饰品的女生做点什么吗？每个人都想去俱乐部解决问题。6.坚持。当你长期不懈的工作，有时候真的很苦，你会觉得苦到极限。我会说，来吧。这个时候真的很难活下去，因为大部分人都会觉得我饿了，为什么不对自己好一点。所以最后剩下的就是一个对自己残忍的偏执的人。一个偏执的人如果不这么做，他会饿得要死，会觉得苦，会觉得苦。但偏执狂往往是以愿景为导向的，所以他能挺过这第一关，也许后面还有很多苦。考研时间管理的重要原则1 。做好记录，找出时间的去向。每天考试和学习前，准备好纸笔，把自己从起床那一刻起所做的每一件事都一一记录下来，包括完成这件事需要的时间。当我们把一整天做的事情和花的时间都写下来，就能知道自己的时间都去哪了，哪些事情不值得花太多时间，哪些事情应该花更多时间去完成。这将有助于我们更合理地分配时间。2.分清轻重缓急。当朋友遇到需要做的事情时，不要马上去做，而是要想一想。这件事的紧迫性是几颗星。不管是需要紧急处理的，还是需要过一段时间再做的。
当我们积累了几件需要做的事情后，先做紧急重要的事情，再做第二重要不紧急的事情。3.早起或者睡前做个计划。当朋友们结束一天的学习准备休息时，可以躺在床上回顾今天的学习，分析一天的得失，然后制定第二天的学习计划。他们要改正今天学习中的不足，同时计划好明天要完成什么。第二天早上起床后，他们可以根据前一天的计划列一个清单，每完成一项就划掉一项。4.学会说“不” 。不要让无关的人和事占用你的时间。学会拒绝和说“不”不是不礼貌。当你需要一段完整的时间来完成一整套卷子来检查自己的学习效果时，有的同学就是想让你帮他检查卷子。做雷锋帮助别人是很棒的。学习是自己的事。如果你不捍卫自己的时间，被别人瓜分，最后你会后悔的。5.学会拆分计划。千里之行始于足下。无论多么大，多么难，多么遥不可及，每一个计划都是从一点一滴开始的。当我们有一个宏大的计划时，我们需要把它拆分成季度、月度、周度和每日的小计划。当我们完美的完成每一个小计划，我们最大的计划就会成为我们的囊中之物。有困难，但同时也会取得成功。不管什么时候，只要坚定信念，朝着目标努力，我相信朋友们总会等到梦想成真的那一天。时间管理的原则和方法。时间管理的新概念GTDGTD，把事情做完的缩写。来自大卫艾伦的畅销书《Getting Things Done》，中国的中译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分为五个步骤：收集、整理、组织、回顾、行动。收集：就是把你能想到的所有未完成的项目(在GTD叫东西)列出来，放在一个收件箱里。这个收件箱可以是一个实际的文件夹或篮子，用于放置各种物理对象，也可以是一张纸或PDA，用于记录各种项目。收集的关键是把所有的东西都赶出你的大脑，记录下所有的工作。整理：把东西放进收件箱后，你需要定期或不定期整理，清空收件箱。这些东西是按照是否能付诸行动来分类的。对于不能付诸行动的，可以进一步分为参考资料、以后可能需要处理的、垃圾。能付诸行动的，考虑两分钟内能不能完成。如果他们可以，他们可以立即完成。如果他们做不到，就组织下一次行动。组织：个人感觉组织是GTD的核心步骤。组织主要分为参考资料的组织和下一步行动的组织。参考资料的组织主要是一个文档管理系统，而下一个行动的组织一般可以分为：下一个行动列表、等待列表和未来/某一天列表。等待清单主要是记录别人被分配去做的工作，而未来/一天清单是记录未来的计划、电子等。这些项目被推迟，没有具体的完成日期。下一步清单就是具体的下一步，如果一个项目涉及多步工作，就需要细化到具体的工作中。GTD对下一个清单的处理和一般的待办事项清单最大的区别就是进一步细化，比如按照地点(电脑、办公室、电话、家里、超市)记录下只能在这些地方进行的动作，当你到达这些地点时，你一眼就能知道你应该做什么。复习：复习也是GTD的重要一步。一般每周都需要复习检查。通过回顾和检查你所有的清单并更新它们，你可以确保GTD系统的运行，你可能需要在回顾的同时为未来一周做计划。
执行：现在你可以开始按照每一个清单行动了。在具体的行动中，你可能需要根据你所处的环境、时间、精力和重要程度来选择清单和清单上的项目。二、实现GTD的五种工具：网上：有很多资源，可以直接找比如RTM(记奶)电脑：Outlook MLO Lifelance PDA: MLO (WM版)lifebanlance(Palm)纸笔：GTD笔记本电脑PDA:文件夹GTD工具1、指向工作优先制是效率大师艾弗里在咨询一家美国钢铁公司时提出的，公司用了5年时间从破产一跃成为当时美国最大的私营钢铁公司，艾弗里拿到了2.5万美元的咨询费。因此，管理界将这种方法称为“价值25000美元的时间管理方法” 。这种方法要求把每天要做的事情按照重要性排序，把最重要的六件事情分别标上“1”到“6” 。一开始，每天全力以赴去做标有“1”的事情，直到做完或者准备充分，然后全力以赴去做标有“2”的事情，以此类推.艾弗里认为，一般来说，如果一个人每天都能尽全力完成最重要的六件事，那么他一定是一个高效的人。2.帕累托原理这是意大利经济学家帕累托在19世纪提出的。它的核心内容是，人生80%的结果来自差不多20%的活动。比如，就是这20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润。世界上80%的财富被20%的人控制，而世界上80%的人只分享了20%的财富。所以要注意20%的关键的东西。根据这个原则，我们应该把要做的事情按以下顺序排列优先次序：a .重要和紧急(如灭火和紧急救援等。)3354必须马上做。b .紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你出去，有人突然打电话约你吃饭等。)——只有优先考虑重要的事情后才考虑这样的事情。人们经常犯优先考虑“紧急”的错误。其实很多看似紧急的事情，拖延甚至不做，与大局无关。c .重要但不紧急(如学习、制定计划、与人交谈、体检等。)3354只要没有前一种事情的压力，就应该把它当做紧急的事情来做，而不是拖延。d .既不紧急也不重要(如娱乐、消遣等。).——有空再说吧。3.麦肯锡的30秒电梯理论麦肯锡公司曾经有过惨痛的教训：它曾经为一个重要的大客户做咨询。咨询结束，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇到了对方的董事长。董事长问麦肯锡的项目负责人，“能不能告诉我们目前的结果？”因为项目负责人没有准备，而且即使有准备，在电梯从30楼到1楼的30秒内也说不清楚结果。最终，麦肯锡失去了这个重要的客户。此后，麦肯锡要求员工在最短的时间内把结果表达清楚，直奔主题和结果。麦肯锡认为，一般来说，人们最多能记住一两个三，而不能记住四五个六，所以一切都要用三篇文章来概括。这就是当今商界广为流传的“30秒电梯理论”或“电梯演讲” 。4.《莫法特休息法《圣经新约》的译者詹姆斯莫法特的书房里有三张桌子：第一张是他正在翻译的《圣经》译本；第二张是他的一篇论文的手稿；第三幅画展示了他正在写的一个侦探故事。莫法特的休息方法是从一张桌子移到另一张桌子，继续工作。间作套种是农业上常用的一种科学耕作方法。实践中发现，如果连续几季种植同一种作物，土壤肥力会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一种养分，长此以往，土壤肥力会枯竭。
人的精神和体力也是如此。如果每隔一段时间换一次不同的工作内容，就会有一个新的兴奋灶，而原来的兴奋灶就会被压制，使人的精神和体力得到有效的调整和放松。5.具体方法1 。有计划地使用时间。不会规划时间的人，等于规划失败。2.目标很明确。目标应该是具体的和可实现的。3.要做的事情按优先顺序排列。80%的事情只需要20%的努力。还有20%的事情是值得做的，应该有优先级。所以要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。4.列出从早到晚要做的事情。5.要灵活。一般来说，只有50%的时间是计划好的，剩下的50%应该是灵活的时间，用来处理各种打断和突发的事情。6.跟随你的生物钟。你最有效率的时候是什么时候？把优先级放在最好的时候。7.做好比做好更重要。做好事有效果；把事情做好就是有效率。先考虑效果，再考虑效率。首先关注有效性(确定什么是应该做的事情)，然后关注效率(做正确的事情) 。8.区分紧急事务和重要事务。紧急的事情往往是短期的，重要的事情往往是长期的。为所有列出的事情设定一个期限。9.使用有意忽略所有无意义事物的技巧。从列表中删除无意义的东西。10.不要试图成为一个完美主义者。不追求完美，追求实效。11.巧妙的拖延。如果你不想做某件事，你可以把它细分成小部分，只做其中的一个，或者在最重要的部分花最多15分钟。12.学会说“不” 。一旦你确定了什么是重要的，你就应该对那些不重要的说“不” 。13.奖励自己。即使是小小的成功也应该庆祝。可以提前对自己做出奖励承诺，成功后一定要兑现。

文章插图
时间管理的主要理论（2）-要事第一
1.斯蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》年提出了第一优先。他认为，从本质上来说，我们利用时间的方式不外乎以上四种。这个表格告诉我们“紧急”意味着必须立即处理，比如电话铃响的时候。紧急的事情通常是显而易见的，不能耽搁；可能会很赏心悦目，很有趣，但不一定很重要。重要和目标有关，有价值的，有利于实现个人目标的才是重要的。大多数人倾向于对紧急需求立即做出反应，但并不总是对紧急需求做出反应，所以他们需要自制力和主动性。在时间管理矩阵中，第一类事情是紧急和重要的，需要立即处理，通常称为危机或问题。有些人认为这种事故会消耗他们大部分的时间和精力。他们整天都在处理危机，充满了问题，忙于各种紧急任务。结果，他们压力大，筋疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙着收拾残局。如果你过分关注第一种事务，它们的范围会越来越大，最终会占据你所有的时间和精力。就像冲浪一样。有个大问题，从冲浪板打到水里的你。你终于又爬了起来，但是下一个问题又来了，于是你又摔倒了。有些人每天都要处理各种各样的回答，疲惫不堪，只能借助第四种不重要或紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，90%的时间花在第一类事务上，剩下的10%大部分时间花在第四类事务上，而花在第二类和第三类事务上的时间很少，几乎可以忽略不计。这就是把大部分时间和精力花在处理危机上的人的生活。另一些人把大部分时间花在紧急但不重要的第三类事务上，却认为自己致力于第一类事务。他们整天忙着处理自己认为很重要的突发事件，却不知道突发事件只对别人重要，对别人重要，对自己不一定。结果就是急功近利，被危机牵着鼻子走，被当成甜言蜜语，贬低目标和计划，认为自己是受害者，缺乏自制力，人际关系肤浅，甚至崩溃。有些人几乎把所有的时间都花在了第三种和第四种事情上。可以说他们过着不负责任的生活。结果，他们完全不负责任，被解雇，基本生活依赖他人或社会机构。高收入的人总是避免陷入第三种和第四种事情，因为这些事情不管急不急都不重要。他们还通过在第二类事务上花费更多的时间来减少第一类事务的数量。关注第二种事情的结果就是活得有眼光，有远见，平衡，自律，自控，危机少。第二种业务包括建立人际关系、撰写使命陈述、规划长期目标、防患于未然等等。大家都知道这些事情很重要，但是因为还没有迫在眉睫，就避开了重要的。根据彼得德鲁克的观点，高效能人士的头脑中充满了机会，而不是问题。他们不会在各种问题上浪费时间和精力。他们的心态是预防为主，总能防患于未然。当然，他们也有真正的危机和紧急情况需要立即处理，但这种事件的数量相对较少。他们可以平衡产量和生产率的关系，把时间和精力集中在重要但不紧急的事情上，也就是第二种事务。完成这些活动可以提高他们做事的能力。所以，不管是大学生，还是生产线上的工人，家庭主妇，还是企业领导，只要能确定自己的二等事务，而且一知道就能做，就能事半功倍。在时间管理领域，叫做帕累托原则：20%的活动可以取得80%的结果。如果你想专注于重要的事情，你必须摆脱次要的事情。这个时候，你需要说“不”的勇气。每个人都有自己的抱负和优先事项。
必要的时候要高傲的拒绝别人，要懂得在紧急和重要之间的取舍。自我管理的四个步骤：以第二种事务为中心的日程安排需要四个关键步骤：(感觉不同于轻松功效论，它采用一个自上而下的过程)1 。确定角色的第一步是写好自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，可以先把你想到的写下来。作为个人，你有自己的各种角色。你可以先写下你在家庭中的角色：丈夫或妻子，父亲或母亲，儿子或女儿等。然后，写下你在工作中的角色，列出一些你想投入时间和精力的事情，也写下你在其他社区事务中的角色。你不用想得太复杂，就好像你在建立一个一生的志向。只要考虑好自己下周的角色和任务，写下这七天需要重点关注的领域。2.选择目标第二步是思考下周的计划。你最想做一两件重要的事情，作为你选择的目标。这些目标里肯定有几个二等的东西。最好把这些短期目标和使命宣言中的长期目标联系起来。即使你还没有写个人的使命宣言，你也可以根据自己的感受来判断每个角色中什么更重要，为每个角色设定一到两个目标。3.安排进度。第三步，安排好每个目标的具体实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，你不妨在周日安排两个小时来完成。通常，周日(或根据个人的信仰、生活方式和工作安排的其他一些适当的时间)是个人思考和制定个人成长计划(包括周计划)的理想时间，因为在这个时候你有充足的时间去思考、反思、寻求灵感，并根据各种原则和价值观审视自己的生活。如果你给自己设定的目标之一是通过运动增强体质，那么你可以每周三到四天，每天安排一个小时的运动，当然你也可以每天运动，保证达到设定的目标。有些目标可能要在工作时间完成，有些目标要到周六所有孩子都在家的时候才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？在确认角色和设定目标后，您可以将每项任务分配到一周中的某一天。让它成为一个重要的活动或一个特殊的约会。你不妨查看一下自己的日历和月历，看看有没有事先安排好的约会，根据自己设定的目标来确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些协议，那么为它们安排具体的时间。如果你觉得它们无关紧要，那就取消它们吧。4.日常调整。使用了这个同样以第二种事情为中心的周计划后，你会发现原来的日计划变成了日调整，这样你就可以根据突发事件、人际关系的意外发展和新的机遇，对自己的日优先事项进行适当的调整。当你每天早上看你的日程安排时，你会发现由于你内心的平衡，你已经正确地安排了你的角色和目标的优先次序。这种时间表是精神性的，是右脑运作的结果，是基于自己对个人使命的理解。也可以用第三代时间管理方法中的A、B、C或1、2、3对日常事务进行排序。在周计划的框架下，这种按重要性排序的方法可以让每天的日程安排更有重点。但是，如果你在对这些事务进行排序之前，不知道具体事务与个人使命的关系，不知道这些事务与生活各领域平衡的关系，那么优先排序只能是徒劳的。授权――高效率的秘密。授权是提高效率和效果的秘诀之一。可惜大部分人对授权比较吝啬，总觉得自己动手比较省时省事。
二。在叶武滨，电子效率提倡自下而上地做重要的事情。怎样才能让我们应该注意的重要的事情出现在眼前？就是要把收集到的所有事务按照重要紧急程度进行排序，当所有事件都这样排序后，才能找到自己重要的东西。在这个过程中，我们需要做以下几个步骤。首先，我们需要找到我们人生最初的场景和目标，也就是我们这一生想要到达的地方。但对于这个问题，只有极少数人在很小的时候就能给出答案，绝大多数人甚至在步入社会多年后也无法给出答案，因为愿景和目标要求我们有足够的社会经历和心路历程，而社会经历和心路历程并不是时间依赖性的。当我们没有足够的经验时，任何草率的回答都是有待商榷的，所以不可能一蹴而就。既然这样，为什么一开始还要提？因为人生的愿景和目标是我们在这个世界上存在的意义，虽然我们不能马上得到答案，但不代表我们可以不去关注它，不去寻找它。我们重视它，但我们并不急于找到它。有什么方法能让我们更快找到它吗？很多人希望通过价值观、性格类型等自上而下的方式找到最终的答案，但这种自上而下的方式也是基于我们的经历和心路历程，而经历和心路历程的成长需要我们关注当下的道路，自下而上慢慢寻找。通过“收集”，我们可以将自己可能关注的各种事项放入视野，然后通过整理对收集到的不完善信息进行改进和管理，再通过不断的检验发现自己的人生前景和目标。如果短时间内找不到人生的愿景和目标怎么办？这个时候，我们可以把视野从生命的终点拉近，10年？10年不行就3年，3年不行就1年！甚至对当前工作中最重要的目标。第二步，我们需要根据自己目前的生活视野和工作重心，删除一些与自己无关的东西。事实上，这个世界上99.99%的事情都与我们无关，我们无法决定或影响，而只有不到0.01%的事情值得我们关注，比如我们的工作和家庭。当我们删除了大量无关的东西，我们会发现，我们的清单里要处理的事情会少很多。第三步，要求我们把剩下的事情分为重要和紧急、重要和非紧急、非重要和非重要和非紧急，把80%的精力集中在重要的事情上，把另外20%的精力分配到非重要的事情上。事情到了最后，真相或者意图就会显露出来，然后你就会发现你真正需要的不是你想要的。叶老师第100讲：什么是自下而上？我今天举个例子：假设你是一个机场塔台的指挥员，你会先关心什么？我相信你首先会关心对你来说最紧急最重要的事情，那就是跑道上的飞机和天上即将降落的飞机。一架即将下降，另一架即将起飞。你必须先控制这件事。如果你不控制这部分，你会有很大的麻烦。同样，你的生活中最近也有很多突发事件。近期是什么？近在咫尺。长远是远到今天，再远到未来。一个塔台的指挥员，除了能看到跑道和天空的飞机，如果已经控制和处理了这一部分，就能控制机场停机坪上正在准备的飞机：机身有没有问题，燃料是否加满……………以及接下来几分钟将在空中降落的飞机的情况。这是他控制的第二层。
如果跑道以及停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那他就会考虑更远的：一个小时、两个小时之后.那他管控的面就会更大。他要知道未来机场上空的天气，以及周边高速公路的堵车情况.假设他是北京塔台的指挥官，他要看到广州的飞机有没有飞过来，以及各个城市，甚至全世界各地飞过来的飞机，究竟会怎么样，会引发暴增吗？那人生也是这样，你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。所以我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限—重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？我们谈到执行可以有4个方案：第一、你完成它；第二、你推迟它；第三、你可以委托；第四、你可以删除掉。这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个”D”是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。所以这是一个分类。那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的：你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app，无论是安卓、苹果都有大量的这样的app，我们后续的课程会做一些推荐。那今天你可以先试试看：你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。当你能够把它们写下来，你才有机会去做4D的分类。如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。所以，我们今天的总结是两个关键：第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。