有效管理时间的技巧如何成功有效管理时间，怎么样有效管理时间

有效的时间管理方法有哪些
如何做有效的时间管理
总觉得时间不够用。我希望我一天能有48个小时，有时我不能完成我原来计划的工作。我该怎么办？这个时候大家都会学会做时间管理，那么如何做好有效的时间管理呢？在这里，我将向你介绍如何做有效的时间管理！1.列出每天早上要做的事情。如果你不按顺序做事，你的时间管理就不会有效率。列出每天早上或前一天晚上要做的事情。这份清单包括公事和私事。把它们写在纸上，一本练习册上，你的PDA或其他东西上。在一天的工作过程中，你应该经常查阅它。比如开会前十分钟，看一下自己的记录。如果还有邮件要发，可以利用这个空档完成任务。当你做完记录上的所有事情后，你最好再检查一遍。如果你和我有同样的感受，那么你会在完成工作后，通过检查每一个项目，产生一种满足感。2.也在你的清单上记录下一步要做的工作。完成计划好的工作后，在你的每日清单上记录下一步要做的工作。如果你的清单已经满了，或者某项工作可以在另一天完成，那么你可以把它算作明天或者后天。你想知道为什么有些人告诉你他们要去做一件事却没有完成吗？这是因为他们没有记录这些东西。如果我是经理，我不会告诉我的员工我们都需要做什么。我从不相信他们的记忆。如果他们没带纸和笔，我就借给他们，让他们记录要完成的工作和时限。3.重新安排一天未完成的工作。现在你有一个新的日常工作任务要在当天完成。那么，一天下来没有完成的工作项目怎么办？你可以选择将它们推迟到第二天，并将其添加到明天的工作日程列表中。然而，我希望你不要成为一个拖延者。每天总会有做不完的事情。这样每天的任务单就会比前一天大。如果事情真的很重要，没问题，第二天完成。如果没那么重要，你可以向参与这件事的人解释你没有完成的原因。4.记住你的预产期。使用你的笔记列表来帮助你记住你的截止日期，包括那些与同事和朋友的截止日期。以我的经验来看，忙于工作的人错过约会的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了还是没做，那么你一定要把它写下来，用时间管理的方法来保证按时完成。如果实在有事不能赴约，可以提前给约会对象打电话。5.制作一个表格，记录下这个月和下个月要优先做的事情。据我所知，许多人开始为每一天做计划。那么有多少人会在更高的层面上规划自己这个月和下个月需要做的事情呢？除非你从事的是交易工作，否则它的日程永远是短期任务。你经常在每个月底做一个总结，然后在月初开始重新安排。制定一个月工作的清单计划，是时间管理中更高层次的方法课前预习。同样，你在表格中列出的必须是你必须完成的必不可少的工作。每个月初，把上个月没有完成，但这个月必须完成的工作添加到表格中。6.写下未来某个时间要做的工作。你的笔记清单不能帮助提醒你完成未来某个时间要做的工作。比如你告诉你的同事，你将和他一起在两个月后完成某项工作。那么你需要有一种方法来记住它，并在未来的某个时间提醒你。我一般用电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。
其实保险起见，可以用多种提醒方式。一旦一个不起作用，另一个就会提醒你。保持你的桌子干净。我从来不相信一个把工作环境搞得一团糟的人会成为优秀的时间管理者。同理，如果一个人的卧室或办公室乱七八糟，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者不会花很长时间在一堆乱七八糟的文档中找出需要的材料。8.把做所有事情需要的文件和资料放在一个固定的地方。随着时间的推移，你可能会完成许多工作任务，所以你应该注意保持一切有序和完整。我一般会把和某个东西相关的东西都放在一起，这样需要的时候查找起来就很方便了。当我彻底完成一项工作后，我会把这些东西集体转移到另一个地方(见方法9) 。9.清理掉你不需要的文件。也许你会感到惊讶。在过去的十年里，我只有一个放文件的抽屉，这些年我所有的工作文件都在那里。我总是把新用的工作文件放在抽屉的最前面，当抽屉满了，我会把抽屉后面的文件清理掉。换句话说，我总是保留一抽屉的文件，总量不会超过这个范围。有些人会把所有的文件都留着，这些看不完的文件资料最终会变成不需要的废纸，很多文件可能再也用不到了。我这里说的文件不包括你的工作手册或者必要的参考资料，而是用来积累的。当然，有时候，我也会找一些用过的文件。虽然它们已经被我清理过了，但我会一直把原件保存在电脑里。10.定期备份和清理电脑。我对储存在电脑里的文件的处理和上面类似。我猜，你保存在电脑里的95%的打印出来的文件可能还在你手里三个月。我定期将文件备份到光盘上，并立即删除机器中不再需要的文件。
如何才能有效地管理好自己的时间？
在生活中，我们可以看到很多人做事非常有效率，而另一些人却总是健忘低效。这是为什么呢？因为那些有效率的人通常会很好地管理自己的时间。我能做些什么来有效地管理我的时间？我觉得主要有以下几种方法需要注意。要有效地管理自己的时间，就要有明确的目标，彻底告别拖延症。1.目标明确，有追求，勇于奋斗。我们知道，很多有所作为的人，从小就有自己的梦想。有人可能会说，梦想往往是一辈子的事，而管理好自己的时间是一辈子的事。事实上，梦想是由小目标组成的。比如想当翻译，就要从小练外语，练听力，这不是一朝一夕能完成的。有明确目标的人，他们知道自己真正想要的是什么，所以会专注于自己的时间分配，不会花太多时间纠结于无意义的事情。2.不要拖延，积极主动，管理好自己的时间。你一定要求拖延症。有些人把每天要做的事情列了一个清晰的清单，但最后他们发现自己并没有完成多少。动力不足，自制力差，因为现在外界诱惑多，导致很多人有拖延症，自己的计划完成率极低。这样会浪费时间，给自己增加一些罪恶感。所以合理安排好自己的时间后，一定要付诸行动，不浪费时间，做事简单干净，不拖泥带水，这样才能高效利用时间。有人说，每个人最后的差异是时间使用的差异。我很赞同这句话。善用时间，分清事情的轻重缓急，合理分配时间，让生命的每一分钟都有意义。这是大多数成功人士的共同点。所以，从现在开始，有效管理自己的时间，成为一个更好的人。

文章插图
如何有效的管理时间
导语：我们如何管理时间？学会如何在工作场所管理我们的时间是非常重要的。那么我们如何有效地管理我们的时间呢？我来和大家分享一下吧！如何有效管理时间？时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，抓住重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作重心，其本质是管理个人，是一种自我管理。方法是通过良好的规划和授权来完成这些任务。时间管理的方法有一个进化的过程。最早的时间管理是用笔记、备忘录、笔记本记下工作要点。第二代时间管理方法更注重计划性，人们利用日程、效率手册甚至商务沟通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三阶段，人们设定短期、中期和长期工作目标，根据不同的目标分配工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论时代。前几代时间管理侧重于完成工作的时间和工作量，而时间管理理论更关注个人管理、生产率和完成的工作是否有用。帕金森时间定理表明，功会自动膨胀，填满所有可用的时间；80/20原则表示最好的时间应该花在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上” 。时间管理是企业财富的源泉，“时间就是金钱”的观念早已深入人心。对于职场人来说，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，还能让自己的职业生涯突飞猛进。保持专注，一次只做一件事，一次只有一个专注。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。在实际工作中，浪费时间的症状主要表现为拖沓、会议冗长、不速之客闯入、电话干扰、经常加班、忙到没时间处理突发事件、上班东拉西扯、聊天、指示不清、做错事、不敢做决定等指示，不把事情考虑得太复杂、事必躬亲、完美主义、不考虑轻重缓急、凭记忆行事、对组织者迟到，等等。鉴于工作压力和外部竞争，有效管理时间要注意以下几点：第一，好习惯是一种个人竞争力。提前计划好你的工作。例如，每年年底制定下一年的工作计划；每季度末制定下一季度末的工作计划；每月月底制定下月工作计划；每周五制定下周工作计划。养成记录自己实际时间消耗的习惯，一般都是记录在那个时间。如果不得已，可以事后回忆、下定决心，事前尽量控制；准备待办事项清单、时间记录簿或效率手册，用于分析、检查或查阅待办事项清单；在办公场所的日历、台历或记事本上标注当天或预定的工作计划或约会以便遗忘，或在电脑系统或电子记事簿中设置声音装置及时提醒；设身处地为别人着想，考虑自己是在浪费别人的时间还是在帮助别人。如果情况是负面的，就要及时纠正。如果一项工作做得更好，或者更适合别人或下属，就应该及时交给别人。根据个人生活规律，每天选择精力最充沛、最集中的时间去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。克服“拖延症”的陋习，实行“限时工作制”，规定举报处理结果要在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成；集中或合作一些不重要的事情。现在就做。很多人习惯于“等待好心情”，也就是花很多时间去“进入状态”，却不知道状态是干而不是等。最好的时机需要把握。记住，种一棵树最好的时间是20年前，第二好的时间。现在是时候了，手中的鸟比林中的鸟更有效。学会说“不” 。
计划赶不上变化是常见的情况。诚然，有很多时候我已经把计划安排好了，但也经常会有一些临时的变动。比如，一个人的主管要给自己分配一个新的任务，如果他接受了这个任务，就会超负荷工作，影响公司的业绩。在这种情况下，学会适当的拒绝，是时间管理中摆脱变化和纠结的一个非常有效的方法。但是，拒绝上级要有技巧。与其直截了当，不如委婉一点，用让上级认为确实合理的理由来拒绝新的分配。大多数情况下，上级会有其他安排来解决这个问题。学会限制时间，不仅为自己，也为别人。不要纠结于无聊的人和不重要的事，不要在不必要的地方停留太久，不要全程分手。一个人只有学会说“不”，才会真正自由。同时也要避开高峰时段。例如，我们可以通过避免在高峰时间乘坐公交车、购物和吃饭来节省大量时间。时间值。避免“一分钱一分货”的例子，比如排队等半小时省两元，走三站省两毛钱等等，是极其不划算的。像对待生意一样对待时间，时刻有一个“成本和价值”的概念，注重时间的机会成本，最大化时间产生的价值。积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极休闲要有利于身心放松、精神陶冶和人际交往，有助于提高工作效率；而且随着经济的发展，生活水平的提高，一些休闲活动也能以轻松的方式解决问题，比如通过打高尔夫、网球等共同爱好结识各行各业的精英朋友，也能提高工作效率。积少成多。生活中有很多不为人知的零碎时间。事实上，虽然这些时间很短，但它们可以被充分利用来做一些事情。比如等车可以用来思考下一步，翻翻报纸甚至记几个字；运动的时候可以想到遇到困难会紧急解决的事情，等等。疲劳前休息一下，不仅可以避免过度疲劳导致的加班休息，还可以让自己一直保持良好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。搁置的哲学。不要拘泥于无法解决的问题，可以写下来，让你的潜意识和时间去解决。有点像踢足球。如果左边打不开，试试右边。总之，尽量不要“卡住” 。不要进行不必要的争论，这样不仅会影响自己的情绪和人际关系，还会浪费很多时间。最后，你对他们的评论不会有任何问题。说的越多，做的越少，聪明的人往往在别人喋喋不休或脸红的时候走得很远。2.常用的时间管理工具(1) 。计划管理关于计划，时间管理的重点是待办事项、日计划、周计划、月计划。待办事项：提前把每天需要做的一些任务列一个清单，分清轻重缓急，确认完成时间，突出重点。避免忘记和把未完成的事情留到明天。待办事项主要包括：非例行工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨天未完成的事项等。待办事项使用注意事项：每天固定时间做一个待办事项清单(一上班就做)，只做一个待办事项清单，做完一项工作就划掉一项，把时间留给紧急情况和每天待办事项清单中最关键的一项。每年年底制定下一年的工作计划；每季度末制定下一季度末的工作计划；每月月底制定下月工作计划；每周五制定下周工作计划(2) 。什么用“四象限”法占用人的时间？这是一个经常令人困惑的问题。
著名管理学家柯伟提出了一个时间管理理论，将工作按照重要程度和紧急程度两种不同划分为四个象限：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到来的任务、财务危机等。)、重要但不紧急(如建立人际关系、新机会、人员培训、制定预防措施等。)、紧急但不重要(如电话铃响)时间管理理论的一个重要概念是，我们应该把精力和时间集中在那些重要但不紧急的任务上，这样才能未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，人们经常有机会很好地计划和完成一些事情。但往往做得不及时，久而久之导致工作质量下降。所以要把重点放在重要但不紧急的“象限”事务上。为了专注于重要但不紧急的事务，我们需要合理安排时间。一个好办法就是预约。通过预约，自己的时间不会被别人占用，从而有效工作。(3)有效的时间管理美国管理学者PF德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，从而认清时间花在了哪里；管理好自己的时间，尽量减少非生产性工作的时间；专注自己的时间，从零星到集中，成为一个连续的时间段。(4)时间ABC分类法把一个人的工作按照优先顺序分为A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类；安排各项工作的优先级，粗略估算各项工作的工作时间和占用百分比；记录工作中花费的实际时间；将每天的日程与消耗的时间进行比较，分析时间利用的效率；重新调整你的时间表，更有效地工作。(5)考虑不确定性。在时间管理的过程中，还需要应对突发的不确定事件，因为计划变化不快，所以要给突发事件留时间。预防此类事件有三种方法：第一，为每个计划留出额外的准备时间。二是努力完成预期工作，不留任何回旋余地，不受干扰。也不是没有可能。事实上，工作快的人通常比工作慢的人更准确。三是再准备一个应急预案。强迫自己在规定的时间内完成工作，对自己的能力要有信心。你把要做的事情仔细分析了，然后分解成若干个意境单元，这是正确快速完成的必要步骤。如果你想在工作中很好地完成工作，你必须利用好你的工作时间。工作是无限的，但时间是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，再好的计划，再高的目标，再强的能力，都是空的。时间如此宝贵，却是最灵活的。可以稍纵即逝，也可以发挥最大的效用。时间是潜在的资本。充分利用每一个可以利用的时间，压缩时间的过程，实现时间价值的最大化。
怎样进行有效时间管理

文章插图
如何有效管理自己的时间
管理好自己的时间，真正的意义在于避免浪费更多的时间，提高利用时间的效率，提高工作效率。你想知道什么是管理自己时间的正确方法吗？以下是如何管理你的时间。我希望你喜欢它。如何管理自己的时间？制定合理的工作计划。很多管理者经常用“没时间”作为不制定计划的借口。然而，人们计划得越少，他们的时间就越少。时间只给合理安排工作的人。“一塌糊涂”是那些不做计划的人的工作写照。所以有一个概念可以引入，把做规划的“时间”当成一种节省时间的投资。最好不要在无意中或者没有正当理由的情况下修改计划，要尊重既定的计划，否则做计划就是浪费时间。第二，做好记录。忘记老板告诉我们的话，忘记下属向自己汇报的市场情况，和客户约好的时间和你要参加重要会议的时间是一样的。每天总是听你听过的，做你做过的，都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们合理安排每天的时间，提高工作效率，达到节约时间的目的。所以，一个习惯随时记录自己工作的人，当然是一个高效的人。三。设定目标我们在工作中经常会遇到各种各样的事情，比如自己的事情，别人的事情，急事，要事，或者闲事。我们应该如何分配时间，有效地完成这些任务？以下原则可以借鉴：1 。现实生活中重要的事情总是第一位的，很多事情并不是独立的，往往是重叠的。制定计划和目标，合理划分时间后，就产生了矛盾。很多事情需要同时做，你不堪重负。例如，当你要和一个客户谈生意时，秘书告诉你一个重要的客户投诉需要你亲自处理。这样的事情总是干扰大家的计划和目标，那么如何处理这些矛盾呢？首先，事情按照紧急程度和重要程度分为四类，如下图所示。以及紧急而重要的事情：危机、紧急的问题、截止日期的任务、截止日期的准备、截止日期的会议。重要但不紧急的事情：准备、预防工作、澄清价值观、计划、建立关系、真正的休闲充电。紧急的和不重要的事情：干扰，信访，突发事件，还有很多活动来凑热闹。不紧急的事情：小而忙的工作，一些电话，浪费时间的事情，逃避的活动，不重要的信件，邮件，聚会，聚会。高效的人在处理工作上掌握了一个基本原则：第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情” 。在工作和生活中，他们把注意力集中在重要的问题上，尽最大努力处理左上象限的那些“重要而紧急的事情”和那些“重要但不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急而不重要的事情”的发生。他们知道不要被琐事束缚，不能把宝贵的时间花在“灭火”上。所以高绩效的人总是有充足的时间去做更多的事情。2.树立正确的目标。孔乙己知道“茴香”二字有四种写法，可见他当初是多么努力地学习，但这种知识在现实生活中毫无意义。这说明他在设定学习目标上犯了错误，事倍功半。3.建立一个现实的目标。一个不切实际的、想象的、雄心勃勃的工作目标，只有浪费制定者和执行者时间的作用。4.目标必须以书面形式列出。我们应该把书面列出的目标当成一个约定，一个和自己签订的约定，约定我们的义务。我们必须非常努力地工作，以确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉。
5.目标必须有时间限制。给自己一个工作完成的时间限制，往往是提高效率的好办法。可以避免花大量时间在内耗上，提醒你现在是时候做点什么了。很多销售人员都有这种经历。他们总是在最后半个小时或最后一个晚上熬夜到午夜，来完成他们需要做的工作。在开始这项工作之前，他们什么也不做，只是不断安慰自己，他们还有很多时间来做这件事。我们需要为自己设定一个现实的目标时限，以确保按计划实施。4.选择完成工作目标的方式。1.合理分配自己的工作，把自己的工作分门别类列出来，然后按照一定的属性进行总结，比如：a .必须自己完成的工作；b .可以委托他人完成的工作；c .需要和同事协作完成的工作……然后分别判断这些工作的重要性和紧迫性，一项一项完成。为了提高自己的工作效率和质量，我建议在同等重要和紧迫的任务中，集中精力做好只能自己一个人做的A级工作，然后完成只能和同事一起做的C级工作。至于B级的工作，我还是交给别人吧，这样我就有时间做更多我该做的工作了。很多管理者在这一点上很容易迷茫，把大量的时间花在每个人都能做的日常事务上，而没有时间在核心工作上做更多的事情。从这个角度来说，“授权”是节省时间、提高工作效率的好办法。2.找到最好的结束方式。把每项工作的完成方式一一列出来，也是找到最佳完成方式的好方法。3.提前列出工作日程的实践表明，《工作日程表》可以使工作更有计划性，保证我们按照“优先第一”的原则准确地做事情，避免不重要的突发事件、社交应酬等的干扰。工作时间表有多种形式，最常见的形式如上表所示。时间对每个人都是公平的，不以人的意志为转移。只有合理安排和利用时间的人，才能取得更高的工作效率！如何管理自己的时间？写下未来某个时间要做的工作。你的笔记清单不能帮助提醒你完成未来某个时间要做的工作。比如，你告诉你的同事，你将和他一起在两个月后完成一项工作。这时候你就需要有一个方法去记住它，在未来的某个时间提醒你。我一般用电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实保险起见，可以用多种提醒方式。一旦一个不起作用，另一个就会提醒你。2.定期备份和清理电脑。我处理储存在电脑里的文件的方法和上面提到的相似。我猜，你保存在电脑里的95%的打印文档，可能会在你手里再保存三个月。我定期将文件备份到光盘上，并立即删除机器中不再需要的文件。3.在你的清单上也记录下一步要做的工作。完成计划好的工作后，在你的每日清单上记录下一步要做的工作。如果你的清单排满了，或者某件事可以在第二天完成，那么你可以把它算作明天或者后天的工作计划。你想知道为什么有些人告诉你他们打算做一件事却没有完成吗？这是因为他们没有记录这些东西。如果我是经理，我不会告诉我的员工我们都需要做什么。我从不相信他们的记忆。如果他们没带纸和笔，我就借给他们，让他们记录要完成的工作和时限。保持你的桌子干净整洁。我从不相信一个把工作环境搞得一团糟人会成为一个优秀的时间管理者。同理，如果一个人的卧室或办公室乱七八糟，他也不会是一个优秀的时间管理者。
作为一个好的时间管理者，不会花很长时间就能在一堆乱七八糟的文件中找出需要的材料。5.列出每天早上要做的事情。如果你不按顺序做事，你的时间管理就不会有效率。列出每天早上或前一天晚上要做的事情。这份清单包括公事和私事。把它们写在纸上，一本练习册上，你的PDA或其他东西上。在一天的工作过程中，你应该经常查阅它。例如，在会议前十分钟看看你的记录。如果还有邮件要发，可以利用这个空档完成任务。当你做完记录上的所有事情时，你最好再检查一遍。如果你和我有同样的感受，那么你会在完成工作后，通过检查每一个项目，产生一种满足感。6.把做所有事情需要的文件和资料放在一个固定的地方。随着时间的推移，你可能会完成许多任务，所以你应该注意保持一切有序和完整。我一般会把和某个东西相关的东西都放在一起，这样需要的时候查找起来就很方便了。当我彻底完成一项工作的时候，我会集体把这些东西转移到另一个地方。7.记住你的预产期。使用你的笔记列表来帮助你记住你的截止日期，包括那些与同事和朋友的截止日期。以我的经验来看，忙于工作的人错过约会的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事是否已经完成，你必须把它写下来，并使用时间管理方法来确保按时完成。如果实在有事不能赴约，可以提前给约会对象打电话。8.清理掉你不需要的文件。也许你会感到惊讶。在过去的十年里，我只有一个放文件的抽屉，这些年我所有的工作文件都在那里。我总是把新用的工作文件放在抽屉的最前面，当抽屉满了，我会把抽屉后面的文件清理掉。换句话说，我总是保留一抽屉的文件，总量不会超过这个范围。有些人会保留所有文件。这些无穷无尽的文件和资料最终会变成不需要的废纸，很多文件可能再也用不上了。我这里说的文件不包括你的工作手册或者必要的参考资料，而是用来积累的。当然，有时候，我也会找一些用过的文件。虽然它们已经被我清理过了，但我会一直把原件保存在电脑里。9.重新安排一天未完成的工作。现在你有了每天的工作计划，并且你增加了当天要完成的新任务。那么，一天下来没有完成的工作项目怎么办？你可以选择将它们推迟到第二天，并将其添加到明天的工作日程列表中。然而，我希望你不要成为一个拖延者。每天总会有做不完的事情，这样每天的任务清单就会比前一天大。如果事情真的很重要，没问题，第二天完成。如果没那么重要，你可以向参与这件事的人解释你没有完成的原因。10.做一个表格，记录下这个月和下个月需要先做的事情。据我所知，很多人开始制定日常工作计划。那么有多少人会在更高的层面上规划自己这个月和下个月需要做的事情呢？除非你从事贸易工作，否则它的时间表总是最近的任务。你经常在每个月底做一个总结，然后在月初开始重新安排。为一个月的工作制定一个清单计划是时间管理中的一个更高层次的方法。同样，你在表格中列出的必须是你必须完成的必不可少的工作。每个月初，把上个月没有完成，但这个月必须完成的工作添加到表格中。
如何管理自己的时间第三章如何高效管理自己的时间——40条法则“不善于管理时间的人，往往会觉得自己时间不够用” 。这句话很对。但是我们怎样才能利用好我们的时间呢？这是一个时间管理专家在过去十年中试图回答的问题。底部的一张自测表一共收集了40道题。对所有这些问题的肯定回答表明了时间管理专家所提倡的“有效的时间管理准则”，而他们的否定回答表明了时间管理专家试图劝阻的行为。希望管理者至少每半年根据这份测试表进行自我检讨和自我提升。
【有效管理时间的技巧如何成功有效管理时间，怎么样有效管理时间】你可以试着回答下面的40个问题，看看你真正做到了多少。1.我是否设定了一套清晰的长期、中期和短期目标？我对下周要做什么有明确的想法吗？3.在一个工作日开始之前，我是否编制了该工作日的工作指令？4.我是否根据事实的重要性而不是紧迫性来安排我行动的优先顺序？5.我是否专注于目标而不是程序，我是否以绩效而不是活动作为自我评估的基础？6.我在有效率的时间里做了重要的事情吗？7.我今天做了什么事情来实现长期、中期或短期目标了吗？8.我是否每天预留少量时间来计划和思考与工作相关的问题？9.我是否充分利用了通勤时间？10.我是不是故意减少中午的食量，以免下午打瞌睡？11.我是否放松了自己的作息时间，以便有时间处理突发的危机和意外？12.我是否尝试将我的工作委托给其他人？13.我是否将挑战性工作和日常工作委托给其他人？14.我是按照“权责一致”原则搞授权的吗？15.我的意思是要阻止下属“反授权”他们觉得困难或不耐烦的工作吗？16.我是否有效利用了下属的协助，以便更好地把握时间，同时避免成为浪费下属时间的瓶颈？17.我是否采取一些措施来防止一些无用的材料和出版物被放在我的桌子上，占用我的时间？18.当我有选择的时候，我是尝试通过电话还是亲自处理事情，只有在不可避免的时候才使用书面沟通？19.除了特殊情况，我是否在工作之余试图忽略我的工作？20.如果有加班的需求，而我可以自由选择加班时间，我会宁愿早上班也不愿意晚上班吗？21.我是否强迫自己快速做出一些小决定？22.我是否一得到关键信息就做出决定？23.我是否总是对周期性危机保持警惕，并采取措施抑制它们？24.我是否经常为自己和他人设定完成工作的最后期限？25.我会终止最近任何无益的常规工作或常规活动吗？26.我是不是把一些东西放在口袋或者手提袋里，闲暇时(比如排队、候车室、火车上、飞机上)拿出来处理？27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原则)(即我只能掌握20%的重要问题，而不会被80%的不重要问题所束缚)来处理它们？28.我真的能控制自己的时间吗？我的行动是否取决于我自己，而不是环境或他人的优先顺序？29.我是否尝试每个文档只处理一次？30.我是否积极地试图避免不断的干扰(如访客、会议、电话等) 。)妨碍我的日常工作？31.我是否努力面对现实，思考现在需要做什么，而不是回忆过去的成功和失败，或者担心未来的一切？32.我把时间的金钱价值记在心里了吗？33.我是否抽出一些时间为下属提供培训？34.我有没有试着把我的电话放在一起？打电话前准备好相关资料了吗？35.我有处理各种文件的系统吗？36.我有时会采取“闭关锁国”的政策来避免别人的干涉吗？37.一天工作结束时，我有没有问自己：哪项工作不能按原计划进行？不能按原计划进行的原因是什么？后期怎么补救？38.在我准备会议之前，我是否首先探索各种可行的方法来代替会议？39.我是否强调提高会议效率和效果的技巧？40.我是否定期检查我的时间管理方法，以确保我在过去重复了各种时间陷阱？