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PPT制作技巧有哪些？
如何做出高质量的PPT？如果你设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章，文字过多，有碍观瞻，你就无法在演示过程中吸引他人的注意力，有效传达重要信息。有哪些ppt的原理和方法可以帮助我们制作出专业的、有说服力的ppt？保持简单。PowerPoint幻灯片本身从来都不是演示的主角，观众才是主角。幻灯片只是被人们用来帮助他们倾听、感受或接受你的信息，所以不要让幻灯片主宰观众，也不要让幻灯片太复杂或充满图表垃圾。“尽量简洁。幻灯片上应该有很多空白的地方，或者实体周围的空间。不要被迫在这些空白区域填充符号或其他不必要的妨碍理解的图形或文本框。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。第二，限定要点和文字数量。演示的对象是观众。但是一个点接一个点地让观众厌烦是没有好处的。文本的应用也应遵循这一原则。最好的幻灯片可能根本没有文字。今天，人们过于依赖文本幻灯片，这听起来可能很荒谬，但如果没有演示者的解释，即使是最好的PowerPoint幻灯片也几乎毫无意义。记住，幻灯片的目的是支持叙述者的叙述，而不是让叙述者变得多余。经常听到有人说：“不好意思，我没看到你的幻灯片。我听说它非常好。你能把你的幻灯片发给我吗？“但是如果它们是好的幻灯片，没有你的解释，它们不会有多大用处。因此，除了PowerPoint幻灯片，最好准备一份书面材料，详细强调和解释演示文稿的内容。向观众发送详细的解释幻灯片的书面宣传材料，比仅仅使用PowerPoint幻灯片更有利于观众对演示内容的理解。演示完成后，向观众分发一份详细的宣传材料或印刷品，这样就不必在PowerPoint幻灯片中填充大量文字。我们将在下面的交付部分解释更多的细节，但只要涉及到文本，请记住，你绝对不能背对观众，逐字阅读幻灯片上的文字。拥挤的布局让人感觉更像是视力检查表。话太多让人昏昏欲睡。3.限制过渡和动画。做Powerpoint演示文稿的时候加点动画当然好，但是要坚持最精致最专业的动画。你应该小心地使用动画和幻灯片过渡，只突出要点。对于要点，使用简单的从左到右显示的动画就足够了，但是移动或飞行的动画就太沉闷和缓慢了(然而今天的很多演示仍然使用这种形式的动画) 。一部接一部的动画很快就会让观众厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用两到三种类型的过渡效果。不要在所有幻灯片之间添加特殊效果。四。使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。你可以用数码相机拍出高质量的照片，也可以购买专业的图片库，或者使用互联网上大量的高质量图片资源。但是要小心版权问题。)只需不必要地拉伸小尺寸、低分辨率的照片，使其适合幻灯片放映的布局。这样只会进一步降低画面的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其他卡通艺术线条。而且，如果软件里有这些内容，观众之前已经看过无数遍了。在1993年，使用这些内容可能会很有趣，但现在使用剪贴画会降低制作者的专业水平。当然，也有例外。并不是所有的PowerPoint片段都很无聊，但是还是小心使用比较好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物图片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。
如果照片处于次要位置，我会降低不透明度，并在Photoshop中添加高斯模糊或动态滤镜；如果照片位于主要区域，我想让观众注意到它(比如产品图片)，那么图片可以变得更加突出，很少(或者没有)需要文字描述。避免使用这种劣质的剪贴画，编辑出来的图书馆图片更加显著和专业。第五，用好的颜色激发情绪。颜色可以传达感情。合适的颜色具有说服和促进的能力。说明学习色彩可以提高学生在学习过程中的兴趣、理解和记忆能力。你不一定要成为色彩理论方面的专家，但至少知道一些这方面的知识还是不错的。一般来说，颜色可以分为两类：冷色(如蓝色和绿色)和暖色(如橙色或红色) 。冷色最适合做背景色，因为不会引起我们的注意。暖色最适合突出的主题(比如文字)，因为能营造出醒目的效果。因此，大多数PowerPoint幻灯片的配色方案使用蓝色背景和黄色文本也就不足为奇了。但是这个配色也不必强求，可以做一些改变，使用其他颜色。如果你要在一个黑暗的房间(如大厅)进行演示，使用深色背景(深蓝、灰色等)可以获得良好的效果。)配白色或浅色文字。但是如果你打算开灯(这是相当明智的)，一个白色的背景加上深色的文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间里，用深色背景配浅色文字效果并不好，但是浅色背景配深色文字会更好的保持视觉效果。六。应用视频或音频在适当的时候使用视频或音频。用视频片段来说明具体的例子，可以提高人的主动认知能力，这是一种自然的学习方式。在PowerPoint中，您可以在不使用应用程序或打开录像机的情况下使用视频剪辑。视频的应用不仅可以更好地阐述你的观点，还可以作为改变你口味的手段，从而激发观众的兴趣。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访程序) 。但是，要避免在PowerPoint中使用嘈杂的声音效果(例如在切换幻灯片时使用的喇叭声或掌声) 。在动画中使用过多的音效，肯定会让观众失去兴趣。希望以上回答对你有帮助~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
做好PPT一定要找素材，新手该如何搜索免费ppt素材
如何做ppt
确保你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint(简称PPT) 。如果没有，安装一个。安装过程如下：1 .卸载现有的Office(在卸载之前确保您有一个新的可用Office)，下载新的Office，并安装它。安装时，需要选择安装内容。你应该选择微软Office PowerPointPPT的技巧和制作思路。全部看完，会有帮助的。1.快速放映：不需要点击菜单栏中的“观看放映”选项，只需按F5即可开始幻灯片放映。2.快速停止播放：除了按“ESC”键，还可以按“-”键快速停止播放。3.随意转到第n张幻灯片：放映的时候想回去或者转到第n张幻灯片，怎么快速做到？此时你只需要按下数字N，然后同时按“”和enter，就可以了。4.快速显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映：如果您想在放映时显示黑屏，您可以按B或“.”钥匙。这时，按下B或“.”重复按键，从黑屏返回幻灯片放映。5.显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映：按W或“”键从放映状态切换到显示白屏，然后重复按W或“”键从白屏返回幻灯片放映。6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针总是出现在屏幕上可能会让人感到不舒服。此时按CTRL H隐藏鼠标指针；相反，按CTRL A隐藏鼠标指针会重新出现。7.返回第一张幻灯片：通过同时按住鼠标左键和右键超过2秒钟，您可以从任何放映页面快速返回第一张幻灯片。8.暂停或重新开始自动幻灯片放映：如果您想暂停或重新开始自动幻灯片放映，只需按S或“”键。9.你也可以在放映的时候在幻灯片上写字：a)在幻灯片放映的时候，在幻灯片上写字、划划都是可以的，比如画一个图表，或者在单词下面划一条强调线。这时候可以利用PPT自带的虚拟批注笔，在做演示的时候在幻灯片上做标记。b)使用批注笔方法：首先在幻灯片放映窗口点击鼠标右键，如图5，然后依次选择指针选项和绘图笔。用画笔完成所需的动作后，按ESC键退出绘制状态。10.幻灯片放映时显示快捷方式：如果在PPT幻灯片放映时忘记了快捷方式，只需按F1(或SHIFT？)，将出现一个帮助窗口，请参考其内容。11.在PPT中把图片剪成任意形状：首先用“绘图”工具栏画出要剪切的图形，比如椭圆。选定椭圆后，单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧的黑色三角形，然后单击列表菜单中的“填充效果”命令。打开“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮，然后返回“填充效果”对话框，最后单击(确定)按钮退出。这张图片以一个椭圆形图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪效果。12.从已有的PPT文档中提取主板：1)用PPT打开已有的PPT文档；2)点击查看主板滑动主板；3)点击文件另存为，选择“演示文稿设计模板”(文件后缀为。壶)中的“存式” 。13.关于PPT模板设计：正文中PPT封面模板、背景模板、图表模板。在封面模板的设计中，应充分考虑以下因素：所讨论话题的特点；(2)行业特点；(3)目标受众。模板要尽量简洁流畅，颜色选择能突出你的内容。记住：好的背景是为了突出你报告的内容。一定要防止这种抱怨：“听了一下午，专家说了什么我都没记住，美好的画面都在眼前。
“文字图表模板的选择要注意：好的PPT片一定不能全是文字，否则你的报告就泡汤了！记住所有能把文字变成图表的东西都应该变成图表。当然，不要因为本专栏提供了大量精美的图表模板就滥用它。14如何在演示文稿中插入表格：1)插入Word表格并单击“插入”？图片”？在“Microsoft Word表格”之后，在“插入表格”对话框中设置行数和列数，然后单击“确定” 。在仔细观察了菜单、工具栏等之后。不难发现，在这一点上，相当于(调用)成了Word 。表格的编辑方法与Word中的相同。编辑完成后，点击表格外的任意位置返回PPT 。如果需要再次编辑表单，双击它进入Word 。2)插入PPT表格。如果在插入新幻灯片(创建)时选择了“表格”布局，请双击“双击此处添加表格”位置，在“插入表格”对话框中设置行数和列数，然后单击“确定” 。表已创建。在“表格和边框”工具栏的帮助下，表格的编辑方法与Word中的基本相同。3)插入Word表格的新方法A)将Word文件中的表格复制到剪贴板。b)将光标移动到要插入Word表格的幻灯片(PPT中)，点击“插入”？对象，然后在“插入对象”对话框中，选择“新建”单选框(默认选项)；在“对象类型”框中选择“Microsoft Word文档”，然后单击“确定” 。c)将Word表单直接粘贴到幻灯片上的Word文档框中。之后的编辑方法和Word中的一样。15.PPT中“闪现”Flash动画的四种方法：一、使用“Shockwave Flash Object”控件方法。1)运行PPT 2000并切换到要插入flash动画的幻灯片。2)单击视图菜单，在弹出的下拉菜单中单击工具栏，然后在弹出的子菜单中单击控件工具箱，将出现控件工具箱。3)点击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮，即上图中圈出的按钮)，弹出ActiveX控件窗口，其中列出了系统中安装的所有ActiveX控件。使用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击它。此时，系统会自动关闭控制窗口。4)将光标移动到PPT的编辑区域，光标变成“十”字形。按下鼠标并拖动鼠标，绘制一个适当大小的矩形框。这个矩形区域是播放动画的区域。5)右键单击矩形框，然后在出现的快捷菜单中单击属性。将出现“属性”窗口。6)点击“属性”窗口中的“自定义”栏，该栏的右端会出现一个按钮(上图中圈出的部分) 。点击此按钮，将出现属性页窗口。在电影URL右侧的文本框中，输入我的文件的Flash动画的完整路径(如果Flash动画和PPT文件在同一个目录下，可以只输入Flash动画的文件名)，并且必须有后缀“” 。主权财富基金” 。其他项目可以使用系统默认，最后按“确定”返回PPT 。7)播放这张幻灯片，你期待的画面就会出现。提示：A)使用这种方法的前提是系统中必须有一个“Shockwave Flash Object”控件。不用担心这个问题，大部分机器都装了这个控件。b)双击步骤5中的矩形框也可以打开属性窗口。c)您也可以直接在属性窗口中“电影”列右侧的文本框中输入Flash动画的路径，而不是步骤6中的自定义方法。d)矩形框的设定尺寸是放映时动画窗口的尺寸。当然，它的大小可以通过拖动矩形框的手柄随意改变。Flash播放时，鼠标在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象方法1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击插入菜单，在弹出的下拉菜单中单击对象，将弹出插入对象对话框。选择“从文件创建”,单击“浏览”,在浏览对话框的“我的文档”中找到我的文件并双击它，Flash动画的路径就会出现在“插入对象”对话框中。3)此时，幻灯片上会出现一个闪烁的动画图标。图标的大小和位置可以根据需要进行更改。右键点击图标，在弹出的快捷菜单中点击动作设置，会出现动作设置对话框。4)激活对象的方式可以是“点击鼠标”或“移动鼠标” 。在本例中，采用了系统默认的”点击鼠标” 。在“点击鼠标”选项卡中选择“对象动作”，最后点击“确定”完成动画激活的设置，返回PPT 。5)播放幻灯片。当鼠标点击Flash动画图标时，会出现一个询问框。点击“是”，系统将调用Flash程序播放动画。3.插入超链接方法。1)运行PPT 2000并切换到要插入Flash动画的幻灯片。2)创建任何对象(如一段文字、一张图片等。)在里面。选中此对象，单击插入菜单，在弹出的下拉菜单中单击超链接(上述操作也可改为“右击对象，在弹出的快捷菜单中单击超链接”) 。这时会弹出插入超链接对话框。默认情况下，系统链接到对话框左上角的原始文件或网页。点击右边的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中，从“我的文档”中找到“我的文件”，双击。Flash动画的路径会自动出现在“插入超链接”对话框中，最后点击“确定”返回PPT 。3)播放幻灯片。当鼠标点击设置了超链接的对象时，会出现一个询问框。点击“确定”，系统将调用Flash程序播放动画。四。动作设置方法1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2)创建任何对象(如一段文字、一张图片等。)在里面。右键单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，将出现“动作设置”对话框。3)激活对象的方式可以是“点击鼠标”或“移动鼠标”，例如使用系统默认的“点击鼠标” 。再次选择“超链接到”，点击右边朝下的黑色小箭头，会弹出一个下拉列表，点击底部的“其他文件” 。在出现的“超链接到其他文件”对话框中，从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径会自动出现在动作设置对话框中。点击“确定”返回PPT 。4)放映幻灯片。当鼠标点击带有动作设置的对象时，会出现一个询问框。点击“确定”，系统将调用Flash程序播放动画。以上四种方法各有利弊。1虽然设置复杂，但动画直接在PPT窗口播放，易于控制，流程紧凑；后三种方法设置简单，但是在播放Flash文件的时候，需要启动Flash程序，播放完之后再关闭Flash程序，这样显得进程松散。16.在PPT中插入视频的三种方法。第一，直接视频播放。这种播放方式是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片中，这是最简单直观的方法。用这种方法将视频文件插入幻灯片后，PPT只提供了简单的【暂停】和【恢复播放】控件，没有其他更多的操作按钮可供选择。所以这种方法特别适合PPT初学者。1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2)将鼠标移动到菜单栏，点击“插入”选项，执行打开下拉菜单中的“插入电影文件”命令。
3)在弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，这样视频文件就可以插入到幻灯片中了。4)用鼠标选中视频文件，移动到合适的位置，然后直接点击【播放】按钮，根据屏幕提示播放视频，或者选择自动播放模式。5)在播放过程中，可以将鼠标移入视频窗口，点击一次，视频可以暂停播放。如果你想继续玩，就用鼠标点击。其次，插入控件以播放视频。这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。采用这种方式，可选择的操作按钮很多，播放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。这种方法比较适合PPT课件中图片、文字、视频在同一个页面的情况。1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2)将鼠标移动到菜单栏，点击“查看”选项，从打开的下拉菜单中选择“控件工具箱”，然后从下级菜单中选择[其他控件]按钮。3)在后面打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，然后将鼠标移动到PPT的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，然后这个区域就会自动成为Windows Media Player的播放界面。4)用鼠标选中播放界面，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开媒体播放界面的“属性”窗口。5)在“属性”窗口的“文件名”设置项中，输入要正确插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。6)为了更好地将插入的视频文件与幻灯片组织在一起，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。7)在播放过程中，您可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮来控制视频。3.插入对象以播放视频。此方法将视频文件作为对象插入到幻灯片放映中。与以上两种方式不同的是，它可以随意选择实际需要播放的视频片段，然后播放。1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入/对象命令，打开插入对象对话框。2)选择“新建”选项后，在相应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，点击【确定】按钮。3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入幻灯片。4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，设置视频是否需要循环播放，或者播放后是否倒带等。点击【确定】，返回视频属性设置界面。5)点击工具栏中视频的【入】按钮和【出】按钮，重新设置视频文件的起点和终点，这样您就可以随心所欲地播放视频片段了。6)用鼠标左键点击设置界面的空白区域，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。17.将Word转换成PPT文档如果在PPT中重复使用Word内容，复制粘贴非常不方便，每张幻灯片都要格式化，工作量巨大。首先打开Word文档按Crtl A全选，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择普通视图，然后单击大纲选项卡。然后将光标定位在第一张幻灯片上，执行“粘贴”命令，使Word文档中的所有内容都插入到第一张幻灯片中。然后，您可以根据需要设置文本格式，包括字体、字号、字体、文字颜色和对齐方式等。
然后将光标定位到下一张幻灯片，直接按回车键创建新幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift Enter” 。经过调整，多张幻灯片的制作应该很快就能完成。最后，您可以使用大纲工具栏，并通过使用升级、降级、上移和下移等按钮进行进一步调整。这种方法自然比一个一个编辑要快很多。18.在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间快速切换1)点击“普通视图”按钮时，按Shift键即可切换到“幻灯片母版视图”；再次点按“普通视图”按钮(不按Shift键)以切换回来。但是，如果在单击幻灯片浏览视图按钮的同时按下Shift键，则可以切换到讲义母版视图。2)让PPT在屏幕左上角显示幻灯片的缩略图，这样编辑时可以预览结果。进入普通视图，然后选择要显示的第一张幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。单击幻灯片的缩略图来更改幻灯片，就像在全屏幻灯片放映中一样。3)按住Ctrl-Shift键，然后按下各种视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮将关闭左侧的标记区域和备注页面，将幻灯片展开到可用空间。Ctrl-Shift- Slide浏览视图按钮可以大纲模式显示演示文稿；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮将打开一个”设置放映模式”对话框。19.使用动画效果通常有两种方式实现动画效果：按一定顺序显示对象或使用活动图片。您可以将动画效果应用于整张幻灯片、一张图片或一个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图片等) 。).但是，你要记住一个原则：动画效果不要过多使用，要起到画龙点睛的作用；太多闪烁和移动的画面会分散观众的注意力，甚至让他们感到烦躁。1)在一张或多张幻灯片上使用动画效果，并选择幻灯片放映动画方案。您可以看到一系列可应用于所选幻灯片的预定义动画效果。如果您选中了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称来查看预览的动画效果。2)将动画效果应用于幻灯片对象，选择该对象，然后从菜单中选择幻灯片放映自定义动画。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后在弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果你想得到更多的选择，可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加词条效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果，查看其具体表现形式。如果找到所需的效果，请单击“确定”关闭对话框。应用动画效果后，你会发现幻灯片对象旁边有几个数字标记，用来表示动画顺序。此外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的“动画”列表中。如果要改变动画的显示顺序，选中一个动画，点击“重新排序”两侧的方向箭头；您也可以在列表中选择一个动画，然后按“删除”按钮将其删除。20.绘制路径PPT中的“动作路径”可以让你为幻灯片中的对象指定移动路线。使用“动作路径”可以给你的演示增加非常好的效果。如果要指定动作路径，请选择一个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映自定义动画” 。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮。从下拉列表中选择操作路径，然后选择预定义的操作路径，如对角线右上方或对角线右下方。
如果您不喜欢子菜单中列出的六个预设路径，还可以选择更多动作路径来打开“添加动作路径”对话框。确保选中“预览效果”复选框，然后点击不同的路径效果进行预览。当您找到满意的解决方案时，选择它并按OK按钮。PPT还可以让你设计自己的行动路径。选择一个对象，然后从菜单中选择添加效果、动作路径和绘制自定义路径，然后从列表中选择一种绘制方法(如自由曲线) 。然后用鼠标准确的画出移动路线。添加动作路径后，对象旁边还会出现一个数字标记，以显示其动画序列。还会出现一个箭头，指示动作路径的起点和终点(分别用绿色和红色表示) 。您也可以在动画列表中选择对象，然后调整“开始”、“路径”和“速度”子菜单(在“自定义动画”任务窗格中)中的选项。21.各种小技巧1)增加更多可取消的操作数。选择工具选项，然后单击编辑选项卡。在“撤消”区域的“最大取消操作数”字段中输入您想要的值(从3到150)，然后单击“确定”退出。注意，当你增加PPT可取消操作数的最大数量时，PPT占用的PC内存也会增加。2)重用自己之前的作品。首先，在幻灯片浏览视图中显示当前演示文稿。在要插入新幻灯片的位置单击鼠标，并从菜单中选择“插入并从文件中插入幻灯片”,以打开幻灯片搜索器对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或浏览查找)，然后按Enter键。单击要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。此外，您可以单击“全部插入”按钮，将此演示文稿中的所有幻灯片一次插入到当前文档中。22.应用多个模板。您可以在演示文稿中应用任意数量的模板。例如，您可以应用第二个模板来引入新的主题或吸引观众的注意力。为了实现这个目标，您需要在“普通视图”中显示演示文稿，并让标记区域也显示在屏幕的左侧。在“幻灯片”选项卡中，单击要应用模板的一个或多个幻灯片的图标。从菜单中选择“幻灯片设计格式”(或直接单击“设计”按钮),显示“幻灯片设计”任务窗格。选择要应用的模板图标，然后点按模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用到所选幻灯片” 。23.导入文档。如果要在演示文稿中输入的文本已经存在于Word文件中，则无需再次手动输入。可以直接在PPT中打开Word文件。也许你需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手动输入这些单词要方便得多。一个提示：如果原Word文件使用大纲标题，导入效果最好。1)在PPT中选择“文件”和“打开” 。在“打开”对话框中，单击“文件类型”右侧的下拉箭头，然后选择“所有文件” 。双击要在PPT中打开的Word文档。它将像新的演示文稿一样打开。2)使用“自动调整”按钮。如果一张幻灯片中出现过多文本，您可以使用“自动调整”功能将文本分成两张幻灯片。点击文本区域，可以看到区域左侧的“自动调整”按钮(其形状为上下各带箭头的两条水平线) 。点击此按钮，从子菜单中选择“在两张幻灯片之间拆分文本” 。23.将数据输出到Word文档。在PPT中，选择文件、发送和Microsoft Word 。在“发送到Microsoft Word”对话框中，选择要在Microsoft Word中使用的版式。
例如，您可以选择“仅使用大纲”来创建仅包含文本的文档；选择幻灯片旁边的空白行，创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。选择版式后，单击“确定”将演示文稿发送到Word 。

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powerpoint应用技巧对制作课件有何帮助
在实际的教学过程中，发现大部分老师更喜欢用Powerpoint制作一些课件，Powerpoint的利用率还是很高的。这是因为对于大多数教师来说，制作教学软件供自己使用，一方面对软件的要求是不需要专门安装，几乎所有电脑都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，确实效果不错。总的来说，虽然PowerPoint的功能不如Flash和Authorware强大，但是在日常辅助教学中使用应该说还是很好处理的。在实际的课件制作过程中，我们经常会选择和准备一些素材，如影片、图片、动画、声音等。如何灵活地利用好这些资料成为提高PowerPoint课件制作质量的关键。在用PowerPoint制作课件的过程中，我逐渐积累了一些技巧。现在我简单解释一下，和大家交流一下。
1.文本超链接的设置利用文本超链接的设置可以创建一个漂亮的目录。设置超链接时，建议设置单词所在边框的动作，而不是字体的动作。这样既可以避免给字符加下划线，又可以使字符的颜色不受主板的影响。具体操作就是选中单词框，点击右键，选择‘动作设置’链接到你要跳转的页面。
2.课文的出现和课堂上的讲课是同步的。为了使文字与旁白一起出现，您可以在“自定义操作”中以字母的形式将其向右擦除。但如果是长文本，字符的出现速度还是太快了。此时可以将这段文字分割成一行行文字块，甚至几个字，然后将每个块中人物的动画形式设置为按字母顺序向右擦除，时间项设置为与上一个动作相隔一秒到三秒，使文字的出现速度与旁白保持一致。
3.解决课件中的菜单问题。为了让课件的界面不那么单调，我们有时会在PowerPoint中设置超链接来创建菜单，但是很多老师的菜单会遇到以下问题：在幻灯片放映过程中，如果点击相应的链接，就可以实现菜单功能。但是，如果不小心点击了链接外的区域，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，让精心设计的菜单形同虚设。也就是说，菜单根本没有起到应有的作用。这是为什么呢？其实原因很简单。默认情况下，PowerPoint通过单击鼠标来切换页面。解决方法：一旦找到问题的症结所在，解决问题就容易了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后点击幻灯片放映幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口。去掉“点击鼠标时”前面的“”即可。以下时间选项使用默认设置，即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在菜单栏中相应的链接被点击时才会切换。需要注意的是，【返回】按钮所在的幻灯片也要采用相同的设置，以免点击【返回】按钮以外的区域时无法返回主菜单。
4.幻灯片放映时如何画图：首先用鼠标左键或右键单击屏幕右下角的图标(或按Ctrl+P)，然后单击画笔，鼠标变成画笔，然后在需要画图的第一个点上单击鼠标左键，然后依次拖动鼠标到第二个和第三个点上……….如果需要擦除刚刚绘制的图形，只需按E(擦除)键即可(如果此时切换到另一个windows应用程序，然后再切换回来，刚刚绘制的图形会自动消失) 。
5.利用热词的超文本链接功能进行跳转，提高交互功能。老师们开始做的PowerPoint软件，大部分几乎没有热键，所以没有交互功能。幻灯片只能按照原来固定的顺序一张一张地放映，这让老师在课堂上显得很被动。其实热词模式是另一种常见的人机对话形式，精致的设置可以让你的软件变得专业。在PowerPoint中利用热词超文本链接的功能实现跳转，其交互功能相当不错，设计起来也不难。
(1)热键可以是PowerPoint中为你准备的‘动作按钮’(菜单栏上的‘幻灯片放映’-‘动作按钮’)中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等。你也可以自己设计任何形状，任何颜色图案，任何人物，只要你觉得满意就行，比如‘主菜单’、‘后退’ 。
选择热键(点击该键会使其周围出现一个虚线处理框，表示可以编辑该框的内容)，从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框。此时，您可以选择“单击鼠标”或“移动鼠标”来控制热键动作。一般情况下，前者用于课堂上便于控制。
(3)在同一个对话框中单击“超链接到”,然后打开它下面的下拉菜单。您可以选择任何幻灯片、电影或声音作为该热键的链接对象。这个对象可以是这个PowerPoint文件中的幻灯片，也可以是其他文件(如word和Excel)或光盘中的人物、动画和影片。
(4)点击“播放声音” 。同样，在下拉菜单中，PowerPoint也准备了多种声音来配合‘动作’ 。如果不满意，可以点击菜单末端的‘其他声音’，然后就可以从CD等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，可以自己配音(具体操作请参考下面的‘可以直接给课件配音’) 。
5]单击“单击时突出显示”以增强图片的效果。
[6]最后点击‘确定’关闭对话框，你就完成了一个交互动作的热键设置。
(1)重复——【6】，设置几个互动热键，可以在文件前后、文件内外自由进退、跳跃、重复表演、摇摆。
6.制作特效字幕。看电影的时候知道有些电影字幕是从画面的下半部分慢慢出来，然后从画面的上半部分消失的。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能来制作这样的幻灯片。制造过程如下：
(1)在“新建”幻灯片中，选择“空白”格式的幻灯片，然后单击“确定” 。
在“插入”菜单上，选择“图片”中的“从文件”选项，选择设计的背景图片的文件名，点击“插入”按钮。此时，选中的背景图片出现在幻灯片上。
调整图片大小，选择图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以防以后反复调用此图片。
(4)使用图片上的‘裁剪’工具，保留图片下部的1/5左右，将保留的图片移出幻灯片，方便后续操作。
5]单击“编辑”菜单并选择“粘贴” 。以下操作同第四条，保留上图约3/5 。
[6]单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕底部的“绘图”菜单中选择“堆叠顺序”，然后单击“放置在底部” 。此时，灯上有三幅图：完整的背景图、上图和下图。
先把完整的背景图片放在幻灯片上，然后把上面的图片和下面的图片一起放在背景图片上。小心看起来像一幅画。
单击”插入”菜单，在”文本框”中选择”文本框”，并在文本框中输入要演示的文本。
先将文本框放在“堆叠顺序”的“底部”，然后将文本框“上移一层” 。
决定文本框的动画风格。点击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从底部慢慢移入”，点击“确定” 。
放置文本框时，注意将文本框的底线放置在背景图片的上方。比如文本内容比较长，虽然从幻灯片顶部突出来，但是多长都没关系。()
现在你可以点击‘幻灯片放映’的快捷键来看看刚刚制作的字幕。如果可能的话，可以设置文字的字体、字号、颜色，动画的循环播放和配音等等。这样就做成了一张带电影字幕的幻灯片。
7.巧改模板在用PowerPoint制作一组幻灯片时，通常这组幻灯片的背景是由同一个模板的图案决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这组幻灯片的模板也会改变。有时候，为了得到良好的演示效果，我们需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么我们可以通过以下两种方法来解决：
(1)使用后台转换，首先使用Windows95中的” drawing “,或其他图形编辑软件将所需的模板保存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏‘格式’中选择‘背景’，用‘填充效果’在‘图片’中选择对应的图形文件，返回‘背景’，选择‘忽略主板背景图形’，最后按‘应用’ 。所以我们改变了当前幻灯片的模板。重复上述步骤，用不同的模板替换所需的幻灯片。
Using”超链接”，我们将按播放顺序保存整组幻灯片，并将使用相同模板的幻灯片依次保存为一组文件。每个文件只能有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但是同一文件中的幻灯片有相同的模板，相邻文件中的幻灯片有不同的模板。然后，使用PowerPoint工具栏的“插入”中的“超链接”来逐个链接文件。具体方法是：筛选时选择第一档；找到此文件中的最后一张幻灯片，画一个略大于幻灯片的矩形，选择此矩形为“无填充颜色”，并将其放在幻灯片的底部：选择此矩形，然后选择“插入”中的“超链接”，并在“链接到文件或URL”下的空列中键入下一个文件名，或使用“浏览”选择下一个文件名。选择下一个文件，重复步骤和，直到最后一个不需要链接的文件。
职场人如何拥有高超的PPT技能？一份精美的PPT是否能帮助升职加薪？
作为一个PPT做得比较好的人，我来说说这个问题。这是两个问题。我会分别回答。1.职场人如何拥有高超的PPT技巧？说实话，在我升任主管之前，我连PPT都不会用，更别说有高超的技术了。然而，当了主管后，我不得不学习办公软件的应用。一开始只是把文字堆进PPT 。做了一段时间，不太满意。看到别人做得多好，我做得多恐怖，我决定提高自己的PPT技能。1.去了国内各大PPT论坛，看了别人的作品和技巧分享，然后就跟着看了。2.买一些知名的PPT技能书，比如秋叶的书。他连续出了三本书，我都买了。买第三本书的时候，我也给它写过书评，是他选的。3.学以致用。学了就要学以致用。不然看再多的书或者技能贴也没用。4，而且最重要的是兴趣。如果你对什么都感兴趣，那么不管有多难，你都能学好。没兴趣的话只能三天打鱼两天晒网。怎样才能深入学习？我记得我只用了一个月左右的时间就把PPT做好了。当时我做了一本安全培训教材，分发给公司领导，得到了他们的好评。但对我来说，这只是一个开始，因为我已经从工作需要改变了对PPT的兴趣。那段时间，我只要走在路上，看到一段话，就在想怎么排版，怎么用颜色。每次看到广告都在想，这个配色真的做的很好，可以借鉴等等。可以说，每当我想做一个PPT的时候，所有的文字和图片都会在脑海里排版，很快就有了思路，所以我的PPT有了很大的进步，虽然不如那些大PPT写手。第二，漂亮的PPT能帮你升职加薪吗？说实话，我接触过很多领导。我几乎没见过哪个领导PPT做的好，但都很烂。除了设计师或者市场部的人，都会关注PPT的应用。其他领导，怎么舒服都谈不上什么技巧。可见，PPT差并不影响他们的晋升和发展，他们能晋升也不是因为PPT做得好。所以在我看来，一份好的PPT对职场发展来说是锦上添花，但没有雪中送炭的功能。简单的理解就是，如果你做好了一个PPT，那就是加分，而不是决定。说说我吧。我的PPT完成后，在我的作品中得到了很好的展示。每次领导看到我的PPT，都只是说：“真专业，真好。”然后呢？什么？然后呢？它不见了。在我的几次职场晋升中，第一次是我还不会做PPT，第二次绝对不是因为我做好了PPT 。所以我个人的看法是，如果对PPT感兴趣，可以深入研究。如果你想升职加薪，那就趁早打消这个念头吧。除非你的领导是个PPT狂热者，否则你做不好PPT是不会升职的。不然就把时间放在其他能力的提升上。

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这八个排版秘籍，可以提高你制作PPT的专业性
无论是在校园还是在职场，一份专业的PPT总能帮助演讲者获得更多观众的掌声。那么，作为一个PPT新手，如何摆脱凌乱的版面，做出看起来更专业的PPT作品呢？下面，我就和大家分享一下我制作PPT的经验。8个PPT排版秘籍的对比是增加PPT图片视觉效果最有效的方法之一。一幅对比强烈的画面对读者的吸引力很大，读者很容易就会把注意力从其他地方集中到你的作品上。另外，对比还可以增加画面的层次感，让你的作品在设计上看起来更漂亮。在梵高的作品《星空》中，使用了极其强烈的对比。蓝色和黄色代表两种颜色，蓝色是冷色，黄色是暖色。但在他的作品中，两种颜色之间几乎没有过渡，直接相互碰撞，产生了戏剧效果。此外，画面中那棵指向星空的柏树与身后的村庄形成了鲜明的对比。树在整幅画中占据了非常大的面积，但是村子里的房子却极其小。这种巨大的落差一下子将空间感体现的淋漓尽致。产生对比的方法有很多，如：大小对比、粗细对比、冷暖色对比、宽空间与窄空间对比等。但是有一点要注意的是，一旦决定使用对比，一定要把“对比”的效果做得非常大。与第一个相比，第二个实际上引入了更多的对比元素。第一个是图片和文字的对比；二是标题字体和正文字体的对比。标题字体是笔画较粗、字号较大的字体，正文字体是笔画较细、字号较小的字体。第三部分是色块颜色与字体颜色的比较。有什么好处？“，字体为白色，后面的色块为灰黑色。通过这些对比，画面的吸引力一下子就出来了。除了增加画面的吸引力，还能引导读者的视线。以上图为例。当你第一次看到这张图的时候，视线的移动要遵循上面的顺序：先看到人物，因为他在画面中占据了最多的空间，然后“有什么好处？”“因为灰黑色的色块把这段话和背景区分开来，然后是“多读书”，最后是文字内容。最后，我们可以根据上述视线的移动过程得出这样一个规律。利用上述规则，我们可以合理地安排我们的内容，用最强的对比效果显示最重要的内容，用第二强的对比效果显示第二重要的内容，以此类推。PPT新手在做PPT的时候，还是挺随意的。你可以把东西放在页面上你看到空位的任何地方，不考虑整体效果。这样制作出来的PPT通常都很乱。举个例子，如果你想摆脱这种像下面这样凌乱的页面布局，从今天开始就要使用“对齐”，让页面上的每一个元素都有某种视觉上的联系。以上面的海报为例，即使页面上有很多元素。但是，遵循“对齐”的原则。图中的红线是对齐的基础。PPT中有两个工具可以帮助我们调整。第一个是参考线，第二个是快速对齐工具。先说第一个参考线键盘同时按Alt和F9调出参考线。调出参考线后，将鼠标放在参考线上，按住Ctrl并拖动鼠标进行复制。
利用参考线，我们可以对版面上的元素进行排列，让他们处于同一条线上或线内，如下图所示第二种是利用「自动对齐工具」点击一张图片或者图形，文字之后，在菜单栏中会出现「绘图工具」或「图片工具」，点击「格式」会看到看到一个「对齐」，点击其下三角，会出现10中对齐方式，使用它们可以对元素进行快速对齐，从而避免手动对齐的慢而不精准亲密性，是指把相关的元素聚拢在一起，从而表示他们是同一类的。以上面的菜单为例，我们可以看到，菜单的前五项在空间位置上都是一样，同属于「主食」之下，但后面三项就跟前面的偏离了，给人的感觉就不像是属于同一类的东西。而下面这张PPT就做的非常到位标题与正文内容非常接近，而且在不同的内容之间，也有较大的间隔作为区分 PPT新人最常问的其中一个问题就是：PPT的整体风格如何统一？其实PPT的整体风格之所以会乱，是因为在这些页面中找不到同样的元素重复出现，每次排版都是随心所欲，而不是精心安排的重复的原则是指「设计的某些方面需要在整个作品中重复出现」它可以是一种字体，一条线条，某个符号，也可以是某个背景，某种颜色，某种格式，某种版式，读者能看到的任何元素，都可以重复利用在上面的四张PPT当中，就使用了非常多的重复元素，比如最直观的黑白的重复，其次是标题的字体，线条的运用，黑白灰风格的照片，最右下角的LOGO，这些相同元素的重复出现，都是在强调这些作品是出自同一个人之手对称构图无论是在平面设计中还是在建筑设计中，都是非常常见的一种构图方式在电影《布达佩斯大饭店》中，就大量运用到对称构图的拍摄方式对称式构图具有平稳，稳定，相互呼应的特点。在PPT排版当中，我们也同样可以采用对称构图的方式进行排版相信吃过西餐的朋友都会有一种感受，就是他们的餐点都做的非常精致，美观。一个大大的盘子，里面只有那么一丁点东西，收费那么高，贪图便宜的中国人却愿意为此而买单而反观我们大多数的中餐，却是下面这个样子的。食物的分量特别多，摆满了整个盘子，吃之前还要货比三家，对比一下哪一家的价钱比较便宜为什么两者的区别会如此之大呢？《消费者行为学》提供了非常科学的解释，但这里我想用更浅显的方法来解释这个现象。其实两者最大的区别就在于「留白」的多少。西餐那个盘子留白很多，食物的分量少，所以看起来精致，有档次。而中餐的却好像唯恐你不够饱，把盘子填的满满的，所以看起来就比较糙。请大家回想一下自己在做PPT的时候，是不是也是会犯同样的问题呢？唯恐页面哪里空了，没把空间全利用上，所以把幻灯片各个地方都塞满各种元素，心里才踏实而好看，专业的PPT，一定不会把页面全部填满的，一定会预留出一定的空间出来留白，不是指页面中要留出白色的区间，而是指文本之间，形状与形状之间，页面的全部元素与整个页面要腾出一定的空白空间，让页面留下可「呼吸」的空间在上图中，列举了三个图标，其中左边那个就没有「留白」，撑满了整个形状。右边那个「留白」又太多，与外面的形状不成比例，而中间那个才是最合适的 PPT的整体页面四边也应该预留出一定的空间，而且最好左右两边预留的空间是一样大的。
【得到很多帮助如何获得更多帮助ppt，获取更多帮助】大家在做PPT之前，可以先把参考线调出来，确定两边预留的位置大小，再进行排版设计另外，让大家把段落行距从默认的1改为1.3-1.5，也是为了增加留白，给段落腾出「呼吸」的空间「留白」具有两层意义：一是可以展出自信。PPT上留白越多的，在页面上只有几个字或者一张图片的，演讲者通常都比较自信，因为这说明他准备得很充分了，PPT只是作为其的一个提词器。二是可以让页面看起来更舒服。谁都不喜欢看密密麻麻的幻灯片，太压抑了。适当的留白，可以为页面腾出「呼吸」的空间，让读者看起来更舒服在PPT设计中，要想信息被人们快速的接受，就必须运用现代的设计手段，使设计具有强烈的视觉冲击力。引导读者的视线集中交汇在你想让他关注的画面上，那样才会让你的设计有重心和亮点。在上图中，视觉的焦点就是红色的图标，而我只是为它更换了一个比较鲜艳的颜色，它就与其他元素区别开来了，可以在第一时间捉住读者的注意力而这张PPT的焦点则是那只「大猩猩」，因为它在整个版面中占据了非常大的面积，所以在第一时间就捕获了我们的注意力通过以上两个例子，大家是否会觉得是曾相识呢？没错了，这其实运用的就是最前面讲的「对比」手法，通过改变元素的大小，颜色，粗细，就能让某个元素变得突出，从而形成视觉焦点但要注意的是：通常一个页面有一个视觉焦点就够了，如果视觉焦点太多，容易混淆读者对信息的理解和把握上面我们共讲了7个排版的秘籍，现在终于讲到最后一个了，最后一个秘籍就是：这七个秘籍做起来并不复杂，但在做PPT的时候能有意识地运用以上七个方法，还是比较有挑战性的。就像你刚学车那会，要同时兼顾踩离合，挂档，松离合，踩油门，控制方向盘等，你要反复练习，才能形成肌肉记忆，日后才能条件放射般流畅地做完一系列的动作。做PPT也是同样