改变自己的五种方法 怎么改变自己

如何改变自己(改变自己的五种方法)
工作时间越长意味着工作量越大吗?这是一个常见的误解 。
其实你需要做的不是更努力的工作,而是更聪明的工作 。我曾经一天工作13个小时 。我认为长时间工作能让我完成更多的工作 。根据Staple的研究报告,70%的美国人有同样的想法,每周工作超过40小时 。然而,事实恰恰相反 。额外的工作时间只会让你更累 。
现在每天只工作五个小时,但是工作量更大了,工作效率也比以前一天13个小时要好 。但是我是怎么做到的呢?
诺思科特·帕金森曾在《经济学人》中提到:“只要有时间,工作就会不断扩大,直到所有的时间都用完 。”这就是现在所说的“帕金森定律” 。
也就是说,不管工作多久,需要完成的工作量是一定的 。因此,学会如何更聪明有效地管理时间是非常重要的 。
【改变自己的五种方法 怎么改变自己】我是这样做的:
1.管理你的精力,而不是你的时间
你不可能整天都很有效率 。领导力专家罗宾·夏尔马(Robin Sharma)在推特上写道:“效率其实与时间无关,更多的是与你如何运转大脑有关 。”
大脑如何运转取决于你的能量水平 。他们中的大多数人在每天的某个时间段都会很有效率,可能是早上起床后的几个小时,可能是午饭前,也可能你是个夜猫子 。至于我,我在下午2点到5点之间精力最充沛 。
猜猜我做了什么?下午2点我停止工作,直接回家 。
2.消除无用的任务 。
我会坐下来,每年做两次这样的练习:我会列出每天、每周、每月需要做的所有任务 。然后根据这些任务的重要性进行分类 。这可以帮助我找出我在哪些任务上花了太多时间——我需要把这些任务分配给其他人 。
这个练习可以让我知道哪些任务我可能需要雇人来帮我,或者哪些任务我可以外包 。你可以试着自己列个清单,看看怎么简化工作 。问问自己:“只有我能做什么?”其他的事情可以交给别人去完成 。
3.拥抱科技
史泰博发现,75%的受访美国人认为他们没有使用最新的高效技术 。如果这发生在你身上,你需要改变你的做法 。技术可以极大地帮助你提高很多领域的效率 。
我最喜欢的工具之一是Pick.co 。我用这个工具来管理我自己的日历 。同类型的另一个替代工具是 。最近 。这些工具可以帮助你安排你的日常事务,并可以与他人分享 。这样他们就能知道你什么时候有空,什么时候没有空 。
同时,你也应该为你的待办事项建立一个系统 。我用东西 。如果我没有把任务添加到事物中,那么我就不会完成它 。Google Analytics和Profitwell等软件可以帮助我衡量自己的营销成就 。我可以看到流量是否在增加,收入是否在增加 。如果不行,那我就要想别的办法了 。
4.选择你最重要的三样东西
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中写道:“问题的关键不在于优先考虑你日程表上的内容,而在于按照优先顺序列出你的日程表 。”
你最重要的三件事是什么?这应该是你日常工作的主要重点 。你需要选择的是那些能对你的工作产生重要影响的任务 。这能让你更聪明地工作 。因为我更聪明地工作,我可以经营两家价值数百万美元的公司,每月出差几次,管理全球20多人,还有时间和妻子一起吃饭 。)
5.把管理工作留到周末
相比工作日每天工作16个小时,整个周末沉浸在工作中并不能帮你完成更多的工作量 。然而,在周末安排一些战略性的工作可以让你为更高效的一周做好准备 。
我喜欢在星期六和星期天早上做一些行政工作 。在这两到三个小时里,我更有可能完成更多的工作,因为没有人会打扰我,我可以更好地集中注意力 。
周末别忘了放松自己 。放松可以让你精神焕发,为新的一周做好准备 。

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