我们生活中利用档案的机会并不多,但每一次利用都是极其重要的 。如果想考上机关、政府、国企、央企、大型集团企业、特殊院校等企事业单位,以及考研、出国留学,需要提供自己的档案 。
成年人毕业后会拿到毕业证和档案,但是很多人不知道如何处理档案 。今天,我们就来看看如何处理成人毕业生的档案 。
文件封面
我的文件在哪里?1.小学和初中档案
以前从小学到初中的档案基本都是学籍卡,现在的孩子都是成长手册 。一般小学、初中毕业生的学籍在毕业后所在县或区教育局基础教育科 。
2.普通高中档案
如果高中毕业没上大学,在原毕业高中或当地教育局查档案 。
如果中考上了大学,高三的档案会被大学转移,与大学档案合并 。
3、中专、大专、本科档案
这些学习水平的档案在哪里,是根据工作后的情况来决定的 。
毕业后工作单位接收档案的,在工作单位或单位委托的人事机构;
毕业后找工作但单位不接收档案的,我可以在就业地人事局(人才市场)管理档案;
如果毕业后没找到工作,档案会从学校转到你原来登记的人事局(人才市场) 。
如何处理自己的文件方法一:工作单位托管
工作单位托管是指工作单位有权接收档案或单位与人事局(人才市场)签订集体档案托管协议,档案将直接交由单位人事部门,由单位统一管理 。
方式二:委托人事局(人才市场)托管 。
受人事局(人才市场)委托分为两种方式:
是的,过去我在人事局已经有档案了,所以我会把新的档案提交到合并保管档案 。这种情况一般适用于毕业后原高校毕业档案一直在人事局的全日制大学生;
第二,直接带现有毕业生档案到人事局办理档案保管手续 。
注意,各省市管理办法可能略有不同,有些地方不接受非全日制毕业生档案的保管 。具体可咨询当地人事局(人才市场) 。
方法三:自己留着 。
单位和人事局(人才市场)不接收档案时,我会妥善保管 。
档案保管中的注意事项1.你必须注意,文件就在你身边 。档案袋是密封袋,封口上盖着学校的公章 。未经允许,个人不能打开档案袋查看文件内容 。打开的文件被视为无效文件,会带来很多不必要的麻烦 。
2.如果文件丢失,不要伪造 。一旦被发现,你会后悔一辈子!!!
3.文件丢失了怎么办?一定要保管好,挺麻烦的!!!
一般文件追溯程序如下:
到当地人事局(或就业单位)和毕业的大学开具补办手续的证明 。凭证书、毕业证、身份证原件即可到高校档案馆查询学籍信息→复印→登记→缴费→所有学籍信息都会加盖高校公章,并由档案管理人员盖章 。
【高中毕业后档案去向 档案哪里查】具体手续需要咨询当地人事局(人才市场)和高校档案管理部门,确定档案更换所需的证明文件和手续,按照有关规定办理档案更换、档案移交等事宜 。
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