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写作提纲 随着阅历的增长,很多伙伴开始重视自己的工作效率。最近一段时间,我深刻感受到了高效率对我们日常工作的重要性。
策略
《高效能人士的七个习惯》中提到,我们把自己的精力更多地放入到重要非紧急的象限中,这会让我们做事情更有效率。为了更加高效,我们在做每项任务之前,都可以“发散思维,定向收敛”地做一次系统全面的分析和策划。这会让我们后续的工作中,目标清楚,方向准确,降低失误率。
预判
【效率】预判意识是每个高手所预备的一项重要技能。我自己对预判意识的深刻理解来源于学生时期的游戏生活。在DOTA游戏中,如果一位选手想发育的好,那他需要对小兵的补刀到位——这里十分考验一个人的预判意识,尽管是短短的几秒钟时间,但是这对后面游戏的局势有着十分重要的作用。
工作中,我们也需要预判意识。当我们拿到一项任务之后,能够预判出哪些内容要提前准备好,哪些内容要及时与其他合作人沟通,哪些内容是重要的关键点等等,这避免了自己后期工作的重做。特别是,当我们闲下来的时间,能够提前给自己后续可能出现的任务做好准备,这将让我们更加游刃有余。
避免重做+随时检查
到现在为止,我在新的单位接手了两项工作。回顾这两项任务,让我耗费时间最多的地方,就是自己对完成的任务进行重画。这不但浪费了我自己的时间,而且耗费了我大量的精力,导致最后交付的时间十分紧急,所以情绪也受到了影响。
现在反思这件事,我应该考虑好如何避免重做:
第一,每拿到一项任务,我应该立刻进行分析,判断出哪些内容是可以提前做的,哪些内容是可以前期就一定要确定的,哪些内容是可以后期再细化的,尽量做到比一般人考虑得更深20%;
第二,寻找更高效的绘图方法,将繁琐的简单任务进行系统化处理,重复性的简单工作要尽量优化,节省自己的工作时间和精力;
第三,要随时检查,将自己的工作时块控制在一小时左右,每工作50分钟后,我可以在休息放松的同时考虑下自己这短时间做了什么工作,有没有什么要注意的点。