2018-06-20读《番茄工作法》收获
在易效能学习中知道番茄工作法是用于专注工作,也偶尔会使用番茄钟工作,但通常只是设定一个两个番茄钟,把工作完成便完成了,就以为这样就是使用了番茄工作法了,殊不知今天读完《番茄工作法》一书,原来我之前只学到用到了其中一小部分,根本没把番茄工作法的精髓学到。 我对照反思如下:
一、我之前把番茄工作法割裂使用,只运用了设定番茄时间进行工作的小环节,并没把这个工作法用到极致
按照书中所言,完整的番茄工作法的流程是:1、把所有要做的工作写在一份活动清单上;2、每天从清单中选中当天优先要做的工作,并估测每项工作所需番茄钟,结合当天可用的番茄钟确定所做的事情,填写到工作计划表(TO DO TODAY);3、开始设定番茄钟工作(每个番茄钟25分钟,休息3-5分钟;一轮番茄钟4个番茄钟后休息15-30分钟);4、记录番茄工作情况;5、根据记录观察分析调整进步!
而我平常仅仅是做了其中的第三部设定番茄钟工作,而且执行番茄钟工作也不规范,按照书中指引,在番茄钟工作开始后,存在内部和外部打断,对这些打断又分成两种情况处理,一是我们可以采取推迟和把这些打断转换为新的任务记录到活动清单上,安排在另外的番茄钟来完成;二是这些打断是很紧急必须马上处理的,那么得取消现行的番茄钟,完成了这个紧急打断事件后再重新开始。同时需要记录这些中断。尽量减少内部中断,达至专注工作。另一方面,书中还提到:如果番茄时间到了,即使只有很少一点没完成也得马上停止,或者没到番茄时间,工作就完成了,也不要停止,应该重新复习刚做的,除非是在5分钟内可以取消此番茄,当然这些也是要记录的。这些也是以前我执行番茄工作法时做错了的,过去通常是即使番茄时间到我仍然沉浸在工作中不停歇,或者是番茄时间没完我工作完了就自动结束了。读完这本书我恍然大悟,为何要有这样严格的番茄时间控制和记录,像刚刚提到的不论是番茄时间提前或延后完成工作,都反应了番茄估测的不准确,结合记录就能很好地培养自己对时间的感知、对自己完成不同类型工作的时间认识,从而调整提高工作安排的准确度,达至高效能。
二、番茄工作法的重点除了使用番茄时间设定安排工作,专注工作外,还有很重要的一点是记录,这是过去我完全忽略了的,做完了就做完了,中间的打断、番茄钟预估是否准确都没做记录,导致没有检视、对自己做某项工作的时间没有越趋准确的判断,也就没有透过记录反思来提升自己的工作效率,也就阻碍了进步的速度
三、对自己每天工作的安排仅从轻重缓急上去确定安排,而忽视了每项工作内容占用时间科学估测、不可控时间插入打断时间科学预留等,造成每天工作有时太满有时又太松,没能充分运用好每天的时间
【2018-06-20读《番茄工作法》收获】透过以上对照反思,结合书中的指引,我今后必须完整使用番茄工作法,执行好全流程,用最简单的方法对照执行,准备好活动清单、每日工作番茄安排及记录表,每天老老实实地从中选出当日可用的番茄时间内可完成的最优先的工作,来切实执行番茄钟工作,记录中间的打断和实际使用的番茄时间,每天预留一个番茄时间进行完善记录和反思,让自己不断调整对自己的番茄估测准确性,培养自己更高效能的工作。我又想到了,现在用OF软件来做清单管理,应该是可以替代活动一览表了,每日工作番茄钟安排也可以用OF中的透视功能完成,就是这个记录工作能否也在OF软件中体现?如果可以要如何在OF中体现呢?期待有教练同学们来教路
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