【每周一本书】42|【每周一本书】42 最重要的事，只有一件【每周一本书】42最重要的事，

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重要的事有很多，最重要的事情只有一件。
刚学习GTD的时候，最简单的方式就是记录待办事项列表，可是每天需要做的事情太多，一再堆集，导致当天待办持续累积，直至失控，也对时间管理一度产生了怀疑。

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后来投入了挺多精力深入的学习时间管理和目标规划，现在的任务列表是这样的。

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误区1：每件事都很重要仅仅忙碌是不够的，要看为什么而忙，通常的表现就是瞎忙，无章法的花时间却完不成什么事情。事无巨细地接手一百件事，倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急，多劳未必多得，
【【每周一本书】42|【每周一本书】42 最重要的事，只有一件】根据二八原则：绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。

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清单能够帮我们集中注意力，但是，清单又限制了我们处理的先后顺序。许多事情其实并不重要，却占据了有限位置。

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那么可以使用二八原则把待办事项精简到极致，找出关建中的关键。

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误区2：可以同时处理多件事生活中最误导的一个思维模式就是，同时可以处理多件事情。同时做两件事是有可能的，但同时专注于两件事则是不可行的。
一旦发生任务切换，就有两件事随之发生。第一件事是与切换同步发生的：你决定转移注意力。第二件事比较不易察觉：为接下来要处理的事制定“原则”。如果两个任务相对简单，那切换可以很轻松，但是如果任务有难度，那么切换就很复杂了。

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研究显示，人们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务切换上。不管怎样，重新着手某项任务再回到原始任务总会耗费时间。更糟的是，这个衔接的程度也不好把握。
误区3：平衡工作与生活没有什么绝对的平衡，非凡的成就需要专注与时间，专注在一件事上就意味着减少做其他事的时间，集中精力只做这一件事。若想面面俱到，必然每件事都会打折扣，达不到预期的效果。因此，保持平衡将会很难。

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每天，每月，每年都会有做不完的事情，在最重要的事情没做好之前，总会觉得事情没有结束--失衡感。制衡的作用，就是时刻维持生活和工作的相对平衡。
在生活中，应随时保持短线调整，避免长时间处于失衡状态。短线调整能够让我们顾及所有重要的因素，不至于顾此失彼。在事业中，需要长线调整。若要做出一番成就，就会长期处于失衡的状态。长线调整能确保专注于最重要的事，其代价是牺牲那些相比之下没那么重要的事情。
在生活中，所有的要素一个都不能少，都需要顾及；而对于工作来说，取舍是常态。
找到关键问题关键问键题将所有问题都归纳为一个问题：“我能做的最重要的事是什么？为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢？”

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为什么要在问题上花心思？你可能会说，答案才是我所关心的啊！”道理很简单：答案源于问题，任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的。问题问错了，得到的答案肯定也是错的；只有问对了问题，才会得到正确的答案。
问题1：我能做的最重要的事情是什么？
“最重要的事”就意味着答案是一件事，而不是很多事，你必须想着某件具体的事。
“能做”意味着可以采取行动。它不是“必须做”，“可能做”……有很多事我们必须做、可能做、将会做，但却永远不去做。
问题2：做了这件事会怎么样？
这其实告诉自己，答案必须达到一个标准。这让我们从“随便做件事”转化为“为了明确的目标去做某件事”。
问题3：哪件事会让其他事变得简单或者没有必要？
做了这件事后，会发现为了实现目标，要做的其他事可以少花点精力甚至根本没有必要去做。
如何找到正确答案提出一个好问题，关键问题在任何情况下都能帮助我们分析出要做的最重要的那件事。

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答案分很多种：具有可行性的答案、延伸答案，以及可能的答案。

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可行性的答案：在我们的知识、技能和经验范围之内，可能已经知道该怎么做，并且不用太花心思就能找到这种答案，这是最容易找到的答案。
延伸答案。这种答案仍是在你的知识、技能和经验范围之内，但你需要花很大力气才能获得。
可能性答案：个人局限之外的世界，求索可能性会让人跳出舒适区，非常的痛苦和兴奋。

倒推法设立目标目标承载着的规划，规划又托付着我们的行动所带来的成效，它们紧密相连，缺一不可。

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训练自己的思维，将所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。
直接问自己：“为了长期目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？”是行不通的，因为现在离将来太遥远，我们无法准确地找到关键的优先事务。很少有人能把今天和明天联系起来，这就是为什么只有少数人可以成功的原因。把今天和明天关联起来，这一点很重要。

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留出时间余量预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。
1.留出空闲时间
休息与工作一样重要。预留出较长的周末和假期用来休息，你会更好地放松，之后就会更高效。万物都需要休息，以便更好地运转，人类也一样。
2.留出做优先事务的时间
除了空闲时间，每天的安排都需要围绕着那一件最重要的事。只有完成这件最重要的事情，才会考虑如何利用剩余的时间。