计划与偏差的纠正

计划与偏差的纠正
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图片发自App 成功的计划管理,必然是成功的时间管理。而时间的拖延,即便完成工作质量优异、成本低廉,也可能由于时间的滞后而变得不再适宜。计划的进度管理,一直被视为与工作效率同等重要的核心目标之一。通过合理的进度安排,制定出科学可行的分步骤计划表,并条理清晰的显示出计划进度之间的逻辑关系。

那么在计划管控中,经常会出现什么状况,又是什么原因导致进度计划与落实存在偏差,我们应该如何做,将这种偏差降到最低,保证时间管理高效进行呢?

计划与偏差的纠正
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图片发自App 问题与表现
不能如期完成计划任务;
【计划与偏差的纠正】达不到预期效果;
问题不及时反馈,造成时间拖延,效率差;
总是有些分步计划拖总进度后腿;
出现意料之外的阻碍。
根源与危害
外在因素导致,如天气、政策、环境、工作方式等;
内在因素导致,如计划执行人的能力、心态、动力等;
计划要求临时变动;
计划粗糙或有不合理的地方;
协作不顺畅,调度偏差。

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图片发自App “正常管控”思路与对策
借助任务分解法、工作进度分解表,把工作任务具体量化到每月、每天、每时,通过对任务精细分解、责任到人,能清晰明确知道计划进度和工作成果及人员的任务分配情况,进而快速找出下属工作中的问题,并加以指导和支持,有效避免管理人员工作重复指导、多头领导导致的繁杂问题,按照步骤和时间节点管控做好计划执行及时纠偏工作,确保实际结果与计划相匹配。此外,执行者要明确自己的职责,这样就解决了工作进度计划与实际存在偏差的问题。
实际解决过程中,计划制定人及执行者都要吃透上情,弄清下情,科学规划,准确判断;全面考虑,全局思考,全程督导,及时纠偏;顾全大局,协同配合,关照全局,形成合力。

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