项目团队管理|项目团队管理 - 塔克曼阶梯理论
基本概念 在项目管理知识体系中,团队管理是一个非常重要的知识领域,其中有一个非常重要的理论 --- 塔克曼阶梯理论。
塔克曼阶梯理论把项目团队发展过程分为五个阶段,分别是形成阶段(Forming)、震荡阶段(Storming)、规范阶段(Norming)、成熟阶段(Performing)和解散阶段(Adjourning)。
认识这五个阶段,可以为团队发展提供阶段指导,帮助团队快速建立信任并形成战斗力。
阶段解读
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形成阶段
团队状态:项目团队刚刚组建,团队成员相互认识,并了解项目情况及他们在项目中的正式角色与职责;
【项目团队管理|项目团队管理 - 塔克曼阶梯理论】团队成员:行为具有相当大的独立性,成员只不过是单独的集合体,不清楚他们的角色和责任是什么;
团队领导:指挥或“告知”式领导。在带领团队的过程中,要确保团队成员之间建立起一种互信的工作关系。与团队成员分享团队发展阶段的概念,达成共识。
震荡阶段
团队状态:本阶段团队开始从事项目工作、制定技术决策和讨论项目管理方法,但该阶段各种观念、想法激烈碰撞。项目团队在该阶段是要获取团队发展的信心,但是存在人际冲突、分化的问题;
团队成员:面对其他成员的观点、见解,更想要展现个人性格特征。对于团队目标、期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出来。
团队领导:教练式领导。指引项目团队度过激荡转型期,强调团队成员的差异,相互包容。
规范阶段
团队状态:建立规则,价值,行为,方法,工具。项目团队效能不断提高,团队开始形成自己的工作约定;
团队成员:调节自己的行为,以使得团队发展更加自然、流畅,有意识地解决问题,实现组织和谐;
团队领导:参与式领导。允许团队有更大的自治性。
成熟阶段
团队状态:团队生产力最高。项目团队运作如一个整体。工作顺利、高效完成,没有任何冲突,不需要外部监督;
团队成员:对于任务层面的工作职责有清晰的理解。没有监督,自治,即便在没有监督的情况下自己也能做出决策。随处可见“我能做”的积极工作态度,互助协作。
团队领导:委任式领导。让团队自己执行必要的决策。
解散阶段
团队完成所有项目工作,团队成员离开项目,资源返回到组织的资源池。
总结
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塔克曼阶梯理论展示了团队处于不同阶段时,团队状态(士气)、工作绩效及团队领导应该采取的领导方式。
尽管这些阶段通常按顺序进行,然而,团队停滞在某个阶段或退回到较早阶段的情况也并非罕见;
而如果团队成员曾经共事过,项目团队建设也可跳过某个阶段。
作为团队领导应该采取合适方式帮助团队快速进入到成熟阶段,这样才能取得最高的工作绩效。
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