2款好用的项目管理软件推荐
在任何一个项目开发或设计中,项目管理被认为最重要的过程之一,因此,选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程,因此它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升,企业就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。
NO.1:WorkLess
WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,软件免费使用,适合中小企业或者初创型企业使用。项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
【2款好用的项目管理软件推荐】四、通过积分量化任务
1、积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
每个团队都有共同的目标和任务,传统的口头、黑板的形式太out。Workless的TODO”可以很方便的建立团队共同的目标和行动步骤,以便时刻提醒团队做了什么、现在做什么、将要做什么、什么时候必须完成什么。
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NO.2:明道
明道是一款2012年由梅花信息发布的SaaS企业软件,企业2.0产品,主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标。明道把社交软件的诸多优秀特性带入企业软件世界,通过社会化沟通范式加强内部沟通中的协调性,工作进度及时知会,保持全员的目标导向,打破沟通边界。其项目管理与任务协作,可通过创建任务、托付任务、任务分解和任务提醒,允许每一个参与任务的成员在其中进行分享讨论,文档归集,使得团队或个人的任务管理井然有序,随时追踪进度。
信息化时代,利用“互联网+”的思维对企业项目进行管理,不仅节省了传统管理方式所带来的极大的人力物力财力的浪费,更提高了企业整体执行效率。相信有了以上几款项目管理软件之一,您的企业将会有更快更好的发展!
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