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如何制定切实有效的年度计划（）

《只管去做》读书笔记，原书作者：邹小强
时间过的飞快，2018年只剩下一个月的时间了，马上就要迎来新的一年2019年了。每年年终的时候，大家都热衷于制定新一年的年度计划。回顾一下，我们2018年的年度计划都完成了吗？
网上关于年度计划，有一个很流行的段子是这么说的：2018年的目标就是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排，不为别的，只为兑现我2015年时要完成的2014年年度计划的诺言。
这段话听起来拗口，也让人哑然失笑，但呈现出来的状态确是我们大多数人的真实写照。
年度计划每年都在写，但是每年又有多少人真的完成了自己的年度计划呢？
那么，我们到底该如何制定自己的年度计划，并让它有效实现呢？
今天分享的《只管去做》这本书就给了我们详细的指引。
邹小强老师在书中指出，制定计划要遵循从上往下的原则，将大的计划分解落实到每一天，执行计划遵循从下往上的原则，从每一天的具体工作开始。那么具体怎么做呢？
第一步，给5年后的自己写一封信
找到一个舒适的安静的环境，准备好漂亮的本子和笔，甚至可以放上一段舒缓的音乐，慢慢的静下心来，想象自己5年后的生活是什么样的，动用自己的五感用心去描绘自己5年后的生活的样子，我们做着什么样的事业，家庭生活如何等等。描绘出我们的愿景。在写的时候，可以在脑海中去想象那个画面，越具体越好。用心描绘出的愿景就是激励我们去行动的最大的动力。
第二步，分解年度目标
当我们的5年愿景呈现出来之后，就可以看看这个愿景里都包含哪些内容，然后用九宫格去进行分解，制定出我们的年度目标。


学习成长体验突破休闲娱乐


工作事业愿景家庭生活


身体健康财务理财人际社群


九宫格的中间就是愿景，愿景一共包含八个部分：学习成长，体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。
为什么要使用九宫格呢？通过九宫格我们就可以很清晰的看到我们的人生计划是否合理，生活各个方面是否平衡，哪一部分是被自己忽视了的，该如何去补充。利用九宫格，是帮助我们平衡我们工作、生活的各个方面，不致于失衡。
在这个环节，我们需要特别注意的是制定的目标是否具体明确，要用smart原则
去检查每一个目标是否具体明确可执行。我们的年度计划大多数没有完成的最大原因就是我们制定的目标往往是假大空的，无法执行。


第三步，计划管理
年度计划明确之后，我们需要把它落实到我们每月的计划管理中。
年度计划可以分为两类：项目计划和习惯计划。
比如年度计划是写一本书，这就属于项目计划类。每天5:00早起这属于习惯计划。
针对项目计划类的目标，最佳方法就是使用倒退分解法，按照目标实现的节点从后往前倒推，每个阶段需要完成什么内容。比如说今年的目标是2019年12月31日出版一本书，那么往前倒推，9月份就需要完成整本书的初稿，倒推到当下，需要做的就是选材，收集资料。这就是倒推分解法，这里需要每个人对自己需要完成目标需要哪些事情，每个事项需要耗费多长时间都有一个初步的认识和预估。
项目管理还有一个特别好的工具就是甘特图，用来跟踪项目的进展，便于我们在埋头苦干的时候，抬头就能知道走到了哪里。
习惯养成类的计划，我提取出了两点，一个是我们需要建立习惯回路，也就是奖励机制，激发大脑的正向回路，每当完成了一个阶段的习惯目标，可以奖励自己，这个是针对结果的奖励；同时还可以在过程中奖赏自己，怎么奖赏呢？比如在阅读一本书的时候，感受到读书的快乐，这其实就是一种奖赏，正向的激励，也是有助于我们建立习惯回路，助于习惯养成，当我们感受到阅读的快乐的时候，就更愿意沉浸其中去读书了。
还有一点就是我们要不忘初心，当我们坚持不下去的时候，可以回头问问自己，当初我们为什么要制定这个习惯计划？不忘初心，方得始终。


第四步，每日4D工作法
明确了我们的项目计划和习惯计划之后，就需要具体落实到每一天的执行当中去了。如何做呢？运用4D工作法。
do it now ,立即去做
【如何制定切实有效的年度计划（）】2分钟内能解决的问题，立即去做，不要拖拉
delay it计划去做
临时发生或者已经打算做的事情，列好计划，加入每天的日程安排及待办事项，有序完成
delegate it授权去做
可以授权给别人做的就授权给别人去做，自己只需要设置好进度提醒，关注进度即可。
don’t do it尽量别做
有些没有必要做的事情就不要去做了。


以上就是完整的制定切实可行的年度计划的方法，马上又到年底大家制定年度计划的时候了，大家不妨试一下这个方法。愿在2019年年终的时候，我们的目标都能实现。

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