打印机|看完一次就会 身份证复印还有这么多讲究
我们对于打印机并不陌生,现如今很多企业都会在办公区域为员工配备打印机设备。对于员工而言除了日常打印文件以外,最常用的应该就是复印了。其中身份证复印就是工作和生活中很常见的一个操作,如果搞不清楚怎么复印,就会浪费掉很多成本和精力。那么身份证复印究竟该如何操作呢?
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我们都知道,居民的身份证作为每个人重要的身份证明,其使用用途是十分广泛的。而复印身份证更是日常的操作,在办理个人业务时一般都会让我们提交身份证的复印件。而我们在复印身份证的过程中就会频频出现问题,问题主要集中在位置总是找不准或者复印效率很低。
首先,选对设备很重要
首先我们要说的是,选对一台打印机设备是十分关键的。日常使用的打印设备可大致分为两类,其中一种就是非常常见的打印机,只有打印的功能。而另外一种就是多功能一体机,功能上除了打印以外还支持复印和扫描功能。并且现如今诸如此类的打印机都为用户标配了一键身份证复印功能,也就是2合一身份证复印功能,虽然叫法不同但同属于一类功能。搭配了这一功能的打印机,让身份证复印变得更加便捷。
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我们以惠普136w这款为例,这款机型就是一款集打印、复印、扫描于一体的多功能一体机,可满足家庭用户和企业日常中的复印以及扫描任务。同时为用户标配了一键身份证复印功能,简单几步即可将身份证的正反两面复印在同一张纸上,所以说选对设备很重要。
接下来就要看操作了
选对了机型那么该如何操作呢?重点来了,首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上,选择一键身份证复印功能。接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可,这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了。虽然不同的机型存在差异,但操作步骤基本相同。只需练习几次,即可快速熟练的掌握这门技能。
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当然也有一部分多功能一体机不具备一键身份证复印功能,我们也可以用“笨方法”来实现这一操作。在复印好第一面后,我们需要通过二次手动放纸,但第二次身份证的摆放位置不易掌握,需要多尝试几次才能完成复印,所以更建议大家使用支持一键身份证复印功能的机型。
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从原理上来看,一键身份证复印功能其实就是通过一体机的扫描元件来实现的。当一键身份证复印功能开启后,一体机的扫描单元会对证件进行两次扫描,第一次扫描的数据会存储在机身内,与第二次扫描的数据相结合,最终把证件的正反两面输出在同一张纸上。
安全问题需重视
了解了关于身份证复印的相关知识,那么有关于身份证复印的安全问题我们也应该要重视。前面我们说到过,身份证复印件虽然用途广泛,但当我们提供给别人复印件后,也会随之带来一些风险,其中最主要的就是身份证复印件被盗用的问题。那么这类风险又该如何规避呢?
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首先在身份证复印件上做好标记很重要,建议使用蓝色或者黑色签字笔在复印件上做标记。重要的是要注明身份证的用途,比如可写:“本复印件仅用于办理xxxxxx业务,再次复印无效”,或者注明:“该复印件只可使用一次”等。
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