张海波|新锐CIO|张海波:从乙方到甲方的成功跨越( 二 )


但是,当时青海省网络普及率不足50%,其中,有自助门诊需求的人群不过占20%~30%,再加上当时线上门诊缴费还没有接入医保,患者只能通过现金及银行卡手段支付,技术和需求不足,导致项目最终搁置 。
搁置并不意味着停止 。2016年底,张海波分析,智能手机、微信、支付宝已经普及,医保已经接入,很多同行医院也有了成功的经验 。技术问题和需求问题都已经解决,正是进行门诊信息化改造的好时机 。
于是,张海波推动建立了以SOA架构设计、分布式部署、信息安全管控为技术支撑的总体架构 。通过这个架构,70%左右的服务可以线上自助完成,实现建档/发卡、挂号、预约、门诊缴费、胶片/报告单/发票自助打印、医疗服务价格/门诊费用清单/住院费用清单自助查询、住院预交金自助缴费等功能 。
这意味着,患者可以通过医院自助终端机自助挂号,或者通过微信公众号、App提前预约挂号,医院的预约挂号系统跟排队叫号系统直接对接,叫号系统叫号后,患者就可以进去问诊;问诊结束后,医生在线下达处方和检查单等,患者可以自助缴费,从而节省了大量的无效等待时间,每位患者在医院就医时间缩短了一小时以上 。
另外,为了进一步提高医疗效率、保障医疗安全,张海波主导建立了医疗不良事件管理系统、感染控制系统、OA、消毒供应追溯系统等,得到了医院管理者和医院人员的普遍认可 。
放长线,以数据质量为抓手
除了解决医院管理的实际问题,张海波心中还有更高远的目标 。“医疗数据其实是很重要的,利用好数据反哺临床,是医疗信息化的终极目标,而目前,需要先把数据质量提上去 。”
张海波解释,医疗数据的质量控制至关重要,事关医院管理的有效性,考核数据质量最重要的要素是:准确性、唯一性、及时性和完整性 。
在准确性上,青海红十字医院信息系统通过人机结合的方式来完善数据,系统可以自动统计出不合格的数据,并反馈给临床、医技等一线科室工作人员进行修正 。
在唯一性上,青海红十字医院建设了患者主索引系统,每位患者都拥有唯一的个人标识,医师在诊治患者时,可以在信息系统中调阅患者以往的门诊、住院、体检等医疗数据,便于问诊 。
同时,为了控制数据质量,便于监控,青海红十字医院还建立了医疗质量控制系统,对病案首页、病历记录、医嘱信息、费用信息进行数据分析,化作单病种质量控制数据、住院患者疾病谱、手术谱、三日确诊率、重点病历、三级指标、病种平均住院日、社保控费等多项指标,自此,管理层可以更有效地进行医疗质量监控 。
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从参与到管理,打造“西游记”团队
从2015年担任医院CIO,张海波的工作重点逐渐从技术转向管理 。
“对于团队,我希望作为一个整体时,有目标;作为个人,有成长、有收获 。”张海波说,“我希望我们的团队就像西游记团队,要去西天取经 。”
为了培育出“西游记团队”,张海波重视发挥每个人的特长 。在他带领的团队中,80后、90后居多,个性迥异,按照个人特长,张海波把团队分成了四个小组:网络安全组、数据库及软件管理组、医疗数据统计分析组、信息终端维护组 。“作为管理者和带头人,要根据每个人特长和爱好,给予相应支撑 。”张海波说 。
团队的成长不能只靠内部学习,和外部交流同样重要 。作为青海省医学会医院信息学分会副主任委员,张海波也会利用个人资源,带着团队成员出外交流学习 。“我们不定期会邀请一些行业专家来讲课,也会带着同事去外面交流和学习,听一听行业的热点、趋势、新技术等 。”张海波说 。

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