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如何远程协作办公|如何远程协作办公,在家办公采用什么样的方式?

1 疫情之下，远程办公是每个人的必备技能 关于远程办公，很多人的态度是迟疑的。
就比如说这次疫情，很多人的口吻是，现在呢，特殊时期，我们的确需要“远程办公”，来短期过渡一下。
但是，我一直不觉得“远程办公”只能被大家“走投无路”短暂地使用一下。
我是觉得，那些对生产协作要求不高的公司，完全可以尝试这种代表未来的工作方式。
毕竟现在雇佣制不流行了，牛逼的人，大概率也不愿意在1平米格子间里散发才华。
我和团队体验下来感觉不错，如果不坐班，省去了通勤时间，再加上办公不受地域限制，我们能和各地的人才，一起办公一起玩耍。
所以我才说，远程办公这项技能，成了公司灵活办公的核心技能。
再看现在，全国人民卷入新型肺炎这场没有硝烟的战争，不能出门，不能回公司；
但这不是长久之计呀，经济得运转起来呀，所以我身边看到的，当下很多公司，一方面为了平复疫情，推迟上班。
另一方面，已经在盘活线上可开展的业务了。
这非常好，在家就能为社会做贡献，为经济做贡献。
下面我们聊聊采用怎么样的方式去解决远程协作办公的沟通上的问题 .
有效地在家远程办公，成了很多人的难题 但是呢，问题也来了。
远程协作办公，很多公司是没有经验的，很多员工也没有职业化在家办公的经历。
所以，突然在家办公就会有问题，什么问题呢，老板就会觉得，员工在家这工作效率能行嘛？
不像你平时在办公室，你能随时了解他们的工作进度，了解他们的工作节奏，他工作上出什么问题，你能即时给到他建议，对吧，所以老板会有种失控感。
另一方面呢，员工也一样，员工也有困扰，最大的困扰大家也知道，就是在家躺着太舒服了，沉不下心去工作呀。
你想想，你的领导安排你做一个方案，你在家，你做着做着，但没灵感了，想微信语音你的同事，来场灵感碰撞；
但手机一拿到手里，你就被那些疫情的最新消息、朋友圈信息给吸引住了，一刷几十分钟就过去了，工作的事就被搁置了。
所以，如何从放松的休息状态，进入专注的工作状态，成了很多人疫情期在家办公的难题。
那我们该怎么做呢？
我结合这几年和团队小伙伴的线上办公经验，给大家两个方面的建议吧。
一个从工作出发，另一个从个人出发。
线上如何保证工作质量？ 线上办公，如何保证工作结果呢？这里我给大家提三个小建议，你看好不好用。
首先，明确目标，量化关键结果。
什么意思呢？
我简单解释一下，明确目标，就是我们常说的，大目标是什么，目标又该拆分成几个任务，每个小任务的责任人是谁？
这些问题，领导们心里要清楚，线上布置任务的时候，才能点对点落实。
除此之外，很关键的一点，布置任务时，一定要量化关键结果。
很多管理层都不重视这一点，你给你的员工说，“周日在朋友圈发布裂变海报”。这是一个任务，但这不是好任务。
更好的表达应该是这样，“在朋友圈发布裂变海报，吸引100位目标用户”
重要的不是“发布”这个动作，而是你想要这个动作带来什么影响。
量化结果的能力，恰好体现你对全局的把控能力。
再一个呢，就是早开会，晚复盘。
这个太重要了，线上办公不是坐班，没法早晚打卡，那怎么保证团队内部，每个人知道队友的工作进度呢？
【如何远程协作办公|如何远程协作办公,在家办公采用什么样的方式?】我们办公室小伙伴用得挺好的一招就是，早开会，晚复盘。
早上定个时间，每个人往群里抛一下自己今天要干事情，元气满满，打满鸡血。
晚上，就是神圣的复盘环节。
他们每个人结束一天工作后，会在钉钉上写复盘。不只是简单地汇报今天工作做了哪些，还要主动反思：
今天这件事没做好，如果再来一次，我应该怎么做，会更好？
第三，好用的办公软件，还是要用起来。
市面上软件有很多，我们团队最基础的需求，一个是多人同步操作文档，石墨就能搞定；一个是大件文档传输共享，我们用的百度网盘；然后坚果云会专门用来沉淀公司资产。
当然，今天我们也列举几个被广泛使用的软件，主要分3类，即时通信、文档协作、项目管理，帮大家做筛选。
3.1
即时通信类
最简单的方式，当然是微信直接拉工作群，但这有个弊端，私人信息和工作信息混淆，文件容易过期失效，所以不适合职业化长期使用。
大家可以用类似飞书、企业微信、钉钉这样的软件，能随时随地发起音视频会议，文件容易储存；
关键是团队内部沟通的时候，消息的已读情况可以标示出来，比如说一个重要信息，谁没读谁已读，大家都知道，这样就能把握信息是否传达到位。
如何远程协作办公|如何远程协作办公,在家办公采用什么样的方式?
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image 3.2
文档协作
如何多人同时修改文档呢？推荐大家尝试石墨、腾讯文档这样的工具，可以实现多人同时在同一个文档上操作，云储存，不像传统的文档，只能一个人改好后，重新发送，再换下一个人修改，效率太慢。
这类文档协作工具，多人修改的时候，同步更新很快，响应速度达到毫秒级，也就避免了文件只能一个人修改的弊端。
如何远程协作办公|如何远程协作办公,在家办公采用什么样的方式?
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image 3.3
项目管理
说到项目管理，我们做一个产品，办一场活动，都是一个项目，作为管理者或项目成员，怎么掌握项目进度呢？
比较经典的工具就是Teambition，建好一个项目之后，不同部门的人，可以共享彼此的工作进度和文件，这款协作利器，能帮大家减少很多因“信息不对等”而产生的无用功。
大家也不用担心建项目很困难，它有很多项目模板，就算你之前没有用过，也能很快上手。
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image 推荐了这么多，还是那句话，工具不在于有多好，自己用得顺手就行。
除此之外呢，我更想跟大家聊聊走心的。
4
管不好自己的精神状态，很难过好这一生
其实，我身边有很多想要做自由职业者的人，觉得在线办公酷，要过这种生活。
但大多数人呢，尝试一段时间后，又灰溜溜回来上班了。
为啥？
就是管理不好自己，没有把在线办公这件事职业化，在家就是会懈怠，会懒。
一个人管理不好自己的精神状态，就过不好这一生。
所以，我建议大家在家办公呢，要管理自己的精神面貌。
第一，千万不要躺着办公。
别跟我说躺床上也能工作，扯淡。老老实实进书房，沙发枕头不适合办公的你，一张桌子一张椅子是标配。
也不要给我穿着睡衣工作，你穿睡衣就是想睡觉，把自己收拾干净了，换身日常的衣服，你才有工作状态。
你要去创造场景，给自己一个进入工作状态的心理暗示。
第二，早睡倒逼早起。
我听得最多的flag就是，我一定不能再熬夜了，我很少见到晚上熬夜的人，第二天精神状态是好的。
在家办公，因为时间宽松，很多人晚睡晚起，关键他第二天心理上还内疚，为啥又熬夜了。
建议大家用早睡倒逼早起。要知道，多熬几个小时，工作或许没什么进展，但头秃肯定会来得快些。
第三，认真办公，也需要认真放松。
什么时间吃饭，要按时去吃，照顾好自己的胃；什么时间休息，记得空出来，做做运动，拉拉筋骨。
我基本上每天都会花1个小时，去小区的健身房，跑步拉筋。
认真放松，你才有长线工作的战斗力。
好了，我建议分享完了。远程办公，听起来轻松自由，但背后不简单，藏着一个人的自律，他对生活的认真。
希望我们都能在忙碌中，享受自由。

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