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《小强升职记》修炼第二天D95

《小强升职记》修炼第二天D95

【《小强升职记》修炼第二天D95】修炼需要的是时间的积累，小强升职记里介绍的时间管理方法确实具有很大的威力，虽然只是刚开始修炼，但在工作中显示的作用已经非同凡响了。最近的计划是专攻四象限工作法，在工作中强化训练，修炼成技能，成本能。
在应用四象限工作法的过程中，可以让我们时刻关注第一，第二象限的工作，同时推进第三象限工作的进展，有时间有精力可以考虑第四象限的事。因为自己是做销售工作的，很多时候的工作需要和别的部门，同事沟通协调，特别是第一象限的重要工作，很多时候不是一次就能做完的，越来越感觉到关于事的情况，我们通过自己的努力，时间管理是可控的，但关于人的沟通协调，时间管理比较难以控制，这时如果一直盯着第一，第二象限的要事，不仅要事完成度低，第三象限紧急不重要的琐事也难以保证；
今天我的做法是集中精力全力完成第一，二象限中自己可控的事，对于不可控的“人”，也尽最大的努力沟通协调，如果暂时进展受阻，就跳到落实第三象限分派下去的任务完成情况，督促组员推进任务的进度，过一段时间又重新回到第一，二象限，接着沟通协调“人”的事；这样跳出来又走进去，走进去又跳出来不断的调整工作的状态，使整个工作张弛有度，不会因为要事推进困难而急躁，也不间断的推进琐事的进展，整个过程紧张有序，效率有了很大的提高。四象限工作法最大的好处是让目标可视化，轻重缓急一目了然，可以让我们时刻关注要事，时刻回到了要事第一的轨道，时刻检验任务的完成度。
另外对于突发的紧急事件的处理也深有体会，对于突发的紧急事件，首先要判断其重要性，填入相应的象限，运用不同的处理方法。紧急的事只会出现在一，三象限，处于第一象限时我们必须立刻去办，甚至需要调整计划，全力处理紧急的事；处于第三象限时，也得做好记录，尽量分派下去，或有时间的时候间歇式完成。今天开班前会时突然被告知9点要开月度指标卡对会，这就是一个紧急且重要的突发事件，这是上任以来的第一次正式汇报工作，销售副总亲自参加，且对于整个团队的月计划情况也是一个很好的深入了解的机会。于是就针对呈报的月计划情况逐项找相关项目经理落实，是否能完成？能完成的是否有预计的完成时间？是否会出现变动阻碍需要提前解决？不能完成的原因是什么？是否有推进的可能？具体的情况如何？通过对一系列情况的沟通，增加了对项目的了解。同时针对我们计划的弱项：无生效合同予以专门的准备说明。对于没有生效合同的弱项，我没有回避这个问题，而是自动说明情况：有两台已签订的合同，但因为大环境和项目推进缓慢，多次和用户沟通，催促，但因资金情况和项目进度拖延等问题，具体的生效时间暂时无法确定；9月也参与投标或参与项目洽谈四次，两次因为价格或履约原因中标的可能性较小，一次流标，一次配合设计院总包，老客户，但对我司产品性能及服务有意见，需要更有诚意的去服务用户。通过四十多分钟的准备，对项目做到了基本掌控，对可能出现的问题进行了充分准备，对于弱项实事求是的予以分析，并提出努力的方向，在月度指标卡对会上就能从容应对了。结果也如预想的一样，指标卡对会推进很快，虽然没有生效合同，但对现状进行主动充分说明后，领导也只是鼓励要多努力拿订单，没有太多的苛责，第一次汇报工作也算较为圆满的完成。这就是应用四象限工作法要事第一的成果，也坚定的踏出来管理工作的第一步。
对于四象限工作法应用的不足之处在于对行动，任务和项目的区别界定不是非常清晰，特别是任务和项目，基本上所有事情都按照任务来处理的，实际上有些工作确实项目，需要分解成一个个任务，化作更多的行动才能完成，没有更好的去深入思考这个问题。另外在做计划时只是从脑子里取出各项事物填入相应的象限，没有很好的应用SMART法则，目标不够清晰，衡量标准不够明确，可实现性考虑不太周全，相关性如何协调？最终完成的截止时间没有预期，这样就造成了有些重要工作推进缓慢，在后面的修炼过程中需要在这些方面多下功夫。同时对于猴子法则和走出第三象限也要进行重点思考和实践，小强升职记的修炼渐入佳境。

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