人生管理的三大工具（梦想记事本、行动记事本、思考记事本）人生管理的三大工具：梦想记

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image.png “明日复明日，明日何其多。
我生待明日，万事成蹉跎。
世人若被明日累，春去秋来老将至。
朝看水东流，暮看日西坠。
百年明日能几何？请君听我明日歌。
明日复明日，明日何其多！
日日待明日，万世成蹉跎。
世人皆被明日累，明日无穷老将至。
晨昏滚滚水东流，今古悠悠日西坠。
百年明日能几何？请君听我明日歌。”
光阴似箭，日月如梭，青春易老，人生百年，钱福的这首《明日歌》道出了时光的宝贵，那么，我们如何在有限的时间内为自己量身打造理想的人生金字塔呢？
其实，美好的人生，始自与他人有美好的邂逅。
光靠自己一人努力打拚，离成功还是很远很远。与很棒的人邂逅，接受好的刺激，才能进一步提升自己。
这样的会面一定会告诉你一些你所不知道的事情。
下面，我们来与熊谷正寿的《记事本圆梦计划》来一次亲密接触吧。
熊谷正寿归纳出三种记事本使用方法，分别是：
理想的自己——梦想记事本；
按照自己想法去实现未来所需要的行动——行动记事本；
将思考重点做整理归纳——思考记事本。
image.png 熊谷正寿，1963年生于日本长野县。一手创立在东证二部上市、以GMO．GLOBAL MEDIA ONLINE株式会社为主的GMO集团，旗下有15家公司、约800名员工的创业家。熊谷正寿是邮政省（现在的日本总务省）次世代网络政策研究会委员。财团法人日本网际网络供应商协会（JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION）副会长，还是学校法人湘南工科大学兼任讲师。
熊谷正寿认为，记事本有三个要素：写在纸上、强烈地相信、不断地维持动力。在我们利用记事本来计划梦想或是人生之前，首先得让梦想或是人生目标具体化才行。
梦想记事本具体包括6个方面
1.想做的事清单
2.梦想·人生金字塔
3.未来年表
4.日周月年·执行清单
5.今年的重点目标
6.进度确认表

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image.png 第一部分：梦想记事本
1.想做的事清单
在我们利用记事本来计划梦想或是人生之前，首先得让梦想或是人生目标具体化才行。
例如，跟朋友碰面、喝酒时：心想：“我真想跟他一样呀!”翻杂志时觉得“真想开这种车啊”、“我也想做这种打扮”。或是看到电视的旅游节目，幻想自己可以住进那梦幻旅馆，不论浮现的是怎样的想法，都可以成为你的梦想之一。
这时你就可以将它写进你的想做的事清单当中。例如“我想成为某个领域中的第一青年实业家”、“我想成为可以到一流的餐厅，享受一流服务的大人物”、“想要将英文会话能力提升至可以自由运用的程度”、“想要成为让大家笑口常开的一家之主、让孩子永远开心的好爸爸”、“希望体重可以减到七十公斤”等等。
依据熊谷正寿介绍的梦想记事本，我尝试写出来的梦想清单如下：
1.时代在发展，未来职业形式多种多样，斜杠青年也可以生活得很惬意，我梦想掌控自己赚钱谋生的主动权。
2.我想拥有飘逸潇洒的硬笔和毛笔字体，赢得他人的好感，并且助力写作，锦上添花。
3.我想具备美妙动听的声音，用我的声音向世界传播美好的信息。
4.我想出版自己的书籍，纵览世界人生。
5.我想具有绘画才能，把笔下的思想用图形图形表现出来。
6.我想拥有健康的身心。
注意事项1：以更具体的方式来描述。
以我自己的例子来说，我也写过想要拥有自己的房子必备的条件清单：
靠近中小学、图书馆，上下班的路上有大书店（营业时间要够长）；
浴室宽敞，设有按摩浴缸、三温暖、AV影视设备等；
走路声不会吵到楼下；
隔音设备良好；
白色的墙壁、木质室内地板。
将自己心中理想的房子的模样以几十个项目具体写下来，可以让自己的梦想更加具体化。
注意事项2：活用照片或是图画视觉效果。
从前在街上看到十分向往的进口车时，我会假装拥有这台车的样子跟它合照，然后将照片贴在梦想记事本里。如此一来，就增加了一个更加视觉化、真实化的梦想。
同样的要领运用在想创设公司、活跃在国际舞台上的商人等梦想上，我也是将一张气派的办公室照片，以及一张我与外国人握手的合照，分别贴在我的梦想记事本里。其实距今十几年以前，也有人鼓励我要出一本书，那个人也画了张书的插图给我。当然，至今这张图也放在我的梦想记事本里头。
对于梦想，若只是写着我想做……的话，效果就会减半。如果能将梦想化成图像或是详细地描述，彷佛用手就可以摸得到的方式，梦想才更容易实现。
2.梦想·人生金字塔
熊谷正寿告诉我们，请按照想做的事清单，为列出来的所有梦想分类。将这些梦想分成健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱等六大类。梦想·人生金字塔就是将这六大类型的梦想分成三层，分别为基础阶段、实现阶段，及结果阶段。
熊谷正寿自己希望能在二十到三十岁之间达成所有基础阶段的梦想。这个阶段的支撑点在于健康，其他两个课题即是修养·知识以及心灵·精神。实现阶段的重心在于个人·家庭与社会·工作，而结果阶段则是在经济·物质·金钱。
换句话说，对这个金字塔的解读就是，健康比任何事情都来得重要。接下来则必须培养自己达到可以与各个领域的专家畅谈的修养，以及拥有没有半点阴暗的开放心胸。能够实现这三个基本领域的梦想，自然就能够实现工作上、家庭上的梦想，最终也能在经济上获得成果。
此外，谈到各个项目之中的终极目标，举例来说，可以达到下面几项目标也不错：
健康：一直到离开人世之前都能不看医生，能够健康地做目前在做的事。
修养·知识：不论是外国人或名人，希望可以拥有跟这些距离自己的世界很遥远的人交往的修养。
【人生管理的三大工具（梦想记事本、行动记事本、思考记事本）】心灵·精神：希望可以变成让所有人都喜欢的人。
社会·工作：活用自己的工作能力及人脉，经营自己的公司。
个人·家庭：望能够建造一个舒适、笑声不绝的家庭。
经济·物质·金钱：退休后，可以不用担心生活费，拥有得以不用烦恼金钱问题而度过余生的经济能力。
依据熊谷正寿的介绍，我也制定了自己的梦想·人生金字塔。

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image.png 3.未来年表
熊谷正寿告诉我们：所谓的未来年表，是为了成为理想的自己、依照理想去实现人生的一种工具。
要制作一张十五年划分的未来年表，只要花上二到三天的时间就已经很足够了。
关于未来年表的格式，在纵轴的最上方，先写上家人的年纪等基本资料。接下来再依序填进健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱等六大领域。最下方可以写上参考报纸等新闻资料后对未来社会变化的预测。
横轴则是设计有目前、将来、差距、年龄等项目。其中年龄又可依十五年计划细分为十五格，或是依二十年计划细分为二十格。
表格格式完成之后，再一一填入每个栏位的名称。
首先是将梦想·人生金字塔中六大领域所计划的梦想、目标，考量其优先顺序之后，将一个一个梦想当做每个阶段的生涯目标填进将来的栏位中。
接着在旁边的目前栏位中，诚实地写下现状。在比较目前和将来的状况后，将结果填入差距的项目中，就能够清楚而正确地知道究竟差距有多少。
最后重新思考，为了要实现梦想与目标，什么时候之前要做到什么程度，以年为单位划分成数个阶段，设立每一年的目标。然后再将已决定要花几年达成目标的期限，填入预设目标达成那年的栏位里。
横项则是依年龄去推算目标达成的时间，写下每年的目标，只要做好这些作业就可算完成了。
例如，有个梦想是要在六年后创立公司，在纵轴的社会·工作的将来栏位里，你会考虑要累积十条可以商量或是合伙的人脉、储存设立公司所需要的创业基金、累积足以创业的知识等目标。
设下累积十条可以商量或是合伙的人脉这个未来目标后，再想想目前与差距。累积足以创业的知识的目标也是一样，先考虑目前、差距。
在将来的栏位里，设立为了达成目标需要读哪些相关书籍。
不过，在这张未来年表制作完成之后，仍会不断出现新的梦想与目标。
接下来的行动记事本中，将介绍将自己的梦想或目标具体化成每年目标的方法。或是每个月、每周、每日不同长短的时间也是同样可行。
注意事项1：不能诚实面对现实，就无法看清未来
制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段：①列举出梦想或是目标，并设下达成终点（达成时间），②衡量现状与梦想的差距，③将距达成时间为止所需拉近的距离，以年或月为单位分配进度。
在制作未来年表时应特别注意阶段②。换言之，就是要仔细地去观察目前的状况。
这是一项看来十分简单实则困难的动作，因为一般人总是容易自我膨胀。若过度高估自己的程度，就会认为不必太努力也没有关系，导致对计划的轻怱。
注意事项2：制作未来年表时，有一件很重要的事情，就是要打从心里摒除这个目标我想是不可能达成的忧虑。
我不是要说计划再怎么延迟达成也没关系，只是想要告诉大家，不要太过在意延迟这件事情。绝对不可以认为既然已经延后了这么久，已经不可能达成，干脆放弃算了，因而产生中途放弃的念头。
虽说是未来年表，但也不需将每个梦想都以年为单位来实行。比如说在制作十年的未来年表时，在心灵·精神的目标栏写上随时随地都要亲切待人，若为了要有进度而硬是写上三年后达到常常可以亲切待人、六年后达到几乎可以亲切待人，这样做是很没有意义的。
有些目标可以说是需要花一辈子去执行的。像我对于维持健康、家人的幸福等目标，便会考虑要如何将动作变成习惯，将这些目标当成永远的课题。
梦想记事本中的想做的事清单、梦想·人生金字塔、未来年表等都是显示了理想中的自己、梦想、或是想要的东西。当然光是想要变成或是拥有，梦想并不会因此而实现。为了实现梦想，就必须具体地去思考：那么我应该为此做些什么?所以我们还需要日周月年·执行清单及今年的重点目标。
4.列出日周月年·执行清单
梦想记事本中的想做的事清单、梦想·人生金字塔、未来年表等都是显示了理想中的自己、梦想，或是想要的东西。当然光是想要变成或是拥有，梦想并不会因此而实现。为了实现梦想，就必须具体地去思考：那么我应该为此做些什么?所以我们还需要日周月年·执行清单及今年的重点目标。
接下来就依次介绍这两种在每年年底所需完成的作业。
首先介绍日周月年·执行清单，这是将未来年表的横、纵轴分解之后，依照日、周、月、年为单位，而将应做事项列举而出的表单。就是为了达成在年表中所提到的梦想或是目标，而将需要做的事情具体地写出来。
制作日周月年·执行清单时，先以年为单位，将应做事项之中与人际关系相关的常例，简单来说就是某人的生日、结婚纪念日等等一口气写下来，这是第一个重点。这些日期都是已确定的，就先写下来，如此一来，才不会忘记这些重要的日子，而影响了你的人际关系。
接下来，将为了达到这一年许多目标所需做的努力表列出来，重点就是将当年的目标全部写下来。接着为了达成目的，在那一个月（或是每一个月）该做什么事情、该周（或是每一周）该做什么事情，该日（或是每一天）该做什么事情分别写下来。
例如，这一年（纵轴）的健康项目（横轴）里写下体重七十四公斤。若前一年的栏位写着体重七十七公斤的话，那么以年为目标该做的事情就是减重三公斤。
以此为基准，思考一下以月、周、日为单位各自该做的事情为何。若是以月为单位来考虑减重三公斤的目标，每个月该做的事情就变成了每四个月要减一公斤（每个月要减二百五十公克）；以周为单位则该做的事情就是每周的星期△去一次健身房；以日为单位该做的事情则可以考虑每天量体重、每天慢跑一小时等等。
当然也可以以几个月、几周或是几天为单位，设立一个行动目标，没有必要更换每个月的行动内容。一想到总之，先想好十二个月内每月要做的事情、四周内要进行的事情，不仅会让你神经紧张，还会让行动变得太过勉强，所以还是将时间做个弹性调配吧。
5.今年的重点目标
接下来是今年的重点目标，这是以未来年表的今年目标为底，反省去年自己的表现后所得到的结果。将去年未能达成的事项，以及今年特别需要加油的事情整理成今年的重点目标。如此一来，就可以在明确地知道先后顺序的情况之下达成目标，也可以防止做了许多的努力，但是最重要的事情却都没有达成的遗憾。
检验去年未能达成的目标，反省未能成功的原因，是今后不论过多久，为了要朝梦想前进而不可欠缺的。所以我甚至特别将梦想或是目标的达成率图表化，制作一张进度确认表，来检验达成率。
完成了日周月年·执行清单及今年的重点目标之后，接下来就可以利用这两项作业在行动记事本中具体写下进度了。

进度确认表

将梦想或是目标的达成率图表化，制作一张进度确认表，来检验达成率。下表是我根据书中介绍，制作的自己的进度确认表。

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image.png 第二部分：行动记事本
行动记事本的核心部分就是中长期计划行程表及短期计划行程表，还包括训诫、名言、行动准则、执行清单
1.行动记事本——在行动记事本里将该做的事情排进行程表
这所谓的行动记事本的核心部分就是中长期计划行程表及短期计划行程表，前者是写下以一个月为单位的计划，后者则是写下以一日为单位的计划。
基本上，是以梦想记事本中的今年的重点目标、日周月年·执行清单作为参考。以这两项计划为基础，将该月、该日应该做的事，各自转填进计划行程之中。不过，就算是计划行程，也没有必要将时间分割成几点开始到几点为止该做些什么。只要将每月、每日该做的事情，以条列的方式做一个确认表就可以了。
一直以来，我都是利用过年期间的休假，调整未来年表并制作今年的重点目标及日周月年·执行清单。同时也将中长期计划行程表及短期计划行程表做好。接着把每月、每日需做的事情做分配，可以一口气让自己的行动更具体化。
此外，在行动记事本中还有一个稍后会再介绍的训诫、名言、行动准则。在这个项目之中，可以写下你觉得今后对自己的行动有重要影响的事情。其中，若是有符合计划行程表的句子，也能一并写下的话，将更有效果。
例如，有个年度目标是减重，短期计划行程表（每日应该做的事情）之一是慢跑一小时。但我有个习惯，就是慢跑后总想暍一杯啤酒。在这种情况下，在该日的短期计划行程表的空白处就可以写下从训诫、名言、行动准则挑出来的诫言：只能喝低卡的啤酒。
我每个星期都会整理行动记事本，换上完整的中长期计划行程表及每周分的短期计划行程表，并时常带在身边。当然，过期的计划行程表换下来后，便收集在家里的记事本中。
2.将自己觉得重要的句子收集起来
与中长期计划行程表、短期计划行程表并列，同样也收纳在行动记事本中的重要项目是训诫、名言、行动准则。不论是与谁碰面时，或是在书本、报纸、杂志上看到的，让你十分有感觉的句子或信息，都可以收集在这个项目之中。
只要你觉得这个很重要!的事情都可以写下来。在我的记事本里，收进了一些如比起赚钱，不吃亏更重要、重视朋友，到十分普遍却重要的句子，如一天睡六到七个半小时等只有对我个人而言有用的句子，而非那些中看却未必中用的名人名句、特别引人注意的广告词等。
重要的句子透过书写的动作更显其重要。若不写下来，在一瞬间的感动之后终究会被遗忘。唯有化成文字留存，藉由反覆地复习才能永久刻印在脑海、留在心中。
3.执行清单中所有该做的事情都要先确认前后顺序
在行动记事本中，也同样收录着执行清单。这所谓的执行清单是写着何时、该做什么事的清单。
在梦想记事本中的日周月年·执行清单，首先要做的事情就是将梦想与目标分成好几段写下来，但是现实生活中还有很多该做的事情没有写到，所以执行清单就是将那些该做的事情写下来，以免遗忘了。
制作执行清单不只是为了要避免有些事该做而忘了做，还要让什么事情该优先、什么事情该延后的先后顺序变得清楚。
4.快要放弃梦想的时候，让记事本来提醒你吧!
即便每天都忙碌不堪，碰到比想象中更大的困难而无法按照计划去做那些该做的事情，也不需要太过在意。
像我就有个每天都要做十五分钟英文听力练习的计划，但是像这样无法实行的日子一天接着一天，结果听力一点也没有进步的例子已是家常便饭。这个时候，我常会去想我在记事本里写着不学英文是不行的，记事本也提醒我目标与现实的差距，因此我始终没有放弃这个计划。
有时会照着计划去做，有时则不会。记事本一直让我拥有不放弃、持续挑战的心情，在年表上显示着现状与目标的差距，促使我要继续努力。
人跟电脑不一样，是不可能照着设定程序去行动的。计划产生误差是必然的事情，所以我希望大家都可以活用记事本，大胆地去设立计划，并努力去执行。本来在整个长远的人生里，目标晚个一年左右达成也算是在误差范围里面。

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image.png 第三部分：思考记事本。
《记事本圆梦计划》提出的思考记事本，是建议我们用确认清单来辅助思考。
1.分类清单予以确认
在这个项目里，可以放进一些象是和别人开会、碰面时要用的MTG（meet—ing)执行清单，或是依照人、事来分类整理的资料夹，或是其他如电话号码、便利贴、备用的活页纸等等资料。换句话说，大概就是指一般人都会使用的、记事本的内页。当然有些地方会跟一般人不一样。那就是思考确认清单。就是因为有这一项，才特别给它一个思考记事本的名称。接下来，我就来介绍所谓的思考确认清单。
这个时候你需要项目别资料夹。以我自己的例子来说，内容包含有薪资、人事、M＆A（购并）、组织、IR（投资人关系）、资本政策、新开发事业研究、家人等项目。
我想，谈到这里为止，有很多事情可能也有不少人在实践，但我还特别设了一项思考确认清单，这是我跟别人不同的重点所在。思考确认清单就如同它的字义一样，是为了思考所设的。它可以让各个项目的重点、应注意的地方、流程等一览无遗，可以帮助你的头脑更有逻辑性、更快速地去思考。
比如说，以新开发事业确认清单为例。当你发现新商机时，可以将自己最初的想法做分析的确认清单。
确认项目可以有：
成长性。将来性。新奇性。
能否成为第一?能否拿到专利认证?
需要跟别人竞争的地方。需要哪些基础建设?库存风险有多高?能否独占市场?能否上市上柜?需要几个人?……
每个项目都可以用◎、○、△、×等记号来做判定。
当然，是否要进军这个新事业，最终还是需要详细的调查来决定，但是有了这个清单，可以帮助你在某个程度上去判断是否值得花时间去做检讨。
确认清单的所有项目可以帮助你确认，是否跟自己的梦想或目标的方向一致，若综合判定之下的结果并不理想，也就没有继续检讨下去的必要了。思考确认清单就是将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作。
制作思考确认清单有两个好处：一个是可以避免遗漏应检讨的事项，另一个是让你可以更迅速且有逻辑性地去判断。
人的大脑其实是非常容易忘东忘西的。即使是过去自己曾做过的事情，要再一次去实践时，往往都会忘了当初是怎么进行的?第一步该做什么?、怎么做才会顺利?、至少有什么是需要事先考虑清楚的?这些事情若都要从头开始去回想，是很花时间的，而且每次都会让你的目标受到动摇。
结果原本不需要去调查的事情、不该去碰的事业都会在没有判断基准下，却造成无谓的烦恼，有时候不管三七二十一，觉得先收集情报好了。最后复盘却发现，根本就是浪费时间和脑力。
如果有了这个思考确认清单，把该以什么为判断基准、该如何去做等等资讯都整理好，就可以防止不必要的浪费。
2.利用备忘录帮助会议更有效率
例如，在公司里面跟人事部开会时，我会事先准备一张新的活页纸，在右上角写下日期，及标题人事会议。这个会议纪录在会后将收录在思考记事本的执行清单里面。
熊谷正寿介绍：会议一开始，我就打开记事本的这一页，一边讨论事情一边将重点以条列的方式写下来。
其中，自己应做的事情、待解决的问题，或是对方要求的事情等等，我都会在前头画上一个待确认的方格□。待日后这件事情结束之后，就可以打个勾，表示完成。这样，就可以防止在会议中决定的事情会做到一半或是忘了做。
同时，在下次会议时，可以事先快速地流览上回的会议纪录，确认对方要求的事情后来进行的状况，也不会忘了要回报与自己相关的事情。
总结：
构筑梦想人生金字塔的三步骤：
第一步：着手收集梦想，列出想做的事清单；
第二步：将梦想分为六大类，设立终极目标；
第三步：制作未来年表，规划执行期限并且及时复盘反思。
《记事本圆梦计划》包括梦想笔记本、行动笔记本、思考笔记本三大部分，是帮助你经营人生、实现梦想的强力工具！

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以我的价值照亮更多人的价值，共同开创幸福人生。我喜欢阅读世界，分享感悟，与你进行深层次沟通。我业余时间深耕读书笔记、逻辑思维、视觉引导、文学写作和心理分析，专注于职场逻辑心理、知识管理的写作。我相信凡心所向，素履以往；生如逆旅，一苇以航。个人公众号“文典”（ID：wendian10），知乎、豆瓣、、今日头条账号：昆仑云曦，个人微信帐号“昆仑云曦”：（ID：yingfei3210）