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关于《时间管理任务模型》的复盘

首先感谢老猫老师的精彩演讲，现在做下关于《时间管理任务模型》的复盘，这节课主要介绍了PDCA循环法（戴明环）理论知识、时间管理任务模型方法论、及如何使用滴答清单、奇妙日程软件等。
一、PDCA循环法（戴明环）即（目标、计划、任务、检视）

关于《时间管理任务模型》的复盘
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PDCA法（戴明环） 1、由来
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。
2、定义
（1）P (plan) 计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。
（2）D (Do) 实施/执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。
（3）C (Check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。
（4）A (Act)行动/处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。
PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。
3、运用
P：今日计划，每天安排三件事情（重要的三件事）
当天计划要做的事情，一般三项（分重点项目，日常项目，临时工作），按重要紧急程度分，也就是四象限法则，既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。我个人分为分为三项，因人而异，做完最重要三件事情。
D：执行/实施，记录当日事项，量化目标，完成状态
（1） 执行具体工作、日常事务处理，每天工作流水帐，今天完成工作情况。
（2）今日灵感：养成随时记录自己的工作灵感（主意、点子、思想火花、很有诗意、很有哲理的句子等），防止智力资源的浪费的习惯。将一些突发的写作灵感随时记录，定时整理。
（3）今日学习：知识积累，养成每天晚上回顾当天所学知识，及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录，学习具体内容，效果，如何在工作中使用等。
C：记录检查，发现、检查和处理解决问题。
检查问题点在处理本项任务的过程中发现的问题,潜在风险，工作、学习、生活中应注意的情况，并及时解决处理问题。
A：反省反思、复盘当日任务事项得与失
（1） 今日反省：养成每天反思自己的学习、工作、思想、行为，在反思中成长，在反思中前进的习惯。每天晚上总结归纳--经验总结，总结一天的工作得失。
（2）今日工作亮点、工作心得、每天心得感受等。
（3）改进方法：当天工作教训、建议，要对所做的不满意的事情，提出改善的方法，潜在风险及其规避措施，完成下步的行动措施。
（4）对工作的看法：今天什么事情没做完？（做完了什么事）、今天什么事情没做好？（做好了什么事）、今天什么事情没有做？（做了什么事）
P：规划明天任务事宜（下一个节点）
明天该做什么事？明天该怎么做好该做的事？明日规划：养成每天晚上或次日晨间规划好要做的事，运用滴答清单、奇妙日程等，及时提醒，做到 “当日事，当日毕”的习惯。
【关于《时间管理任务模型》的复盘】周而复始，循环渐进。


关于《时间管理任务模型》的复盘
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精益生产 二、从方法论阐述了以下几个方面：行为触机，批量处理，2分钟法则，定期限 1、行为触机
（1）定义：当我们拖延或者无动力工作时，看到某个物品能激发我们改变的一种惯性行为。行为触机分为：目标触机，情感触机，行动处机，环境触机。
目标触机分：长期目标，中期目标，短期目标。并且将目标可视化，可运用手机屏保，电脑屏保，便利贴的方式，放在醒目的位置。
情感触机，可以将个人照片，家人照片，团队照片及未来的照片，放在醒目的位置，触动自己充满活力工作。
行动触机：做事情前的准备用具选用较好的。创造条件让自己去做。
环境触机：创造一个好的生活环境和工作环境。为将来的目标而奋斗。
2、批量处理
处理自己无效的微信社交群，娱乐app，无关紧要邮件短信，一些不必要的通知，电话等等，让自己的手机、电脑、电子设备设施等变的简洁，高效。
3、二分钟法则


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两分钟法则 两分钟法则，就是首先衡量临时工作所需的时间，如果预计能够在2分钟之内完成，就中断计划去完成它，反之，把它推迟到计划执行完毕之后
4、定期限
给所有的需要完成的事情定一个期限，如果没完成该怎么办，设定奖惩制度，监督机制等
三、滴答清单和奇妙日程的使用
睡前或是次日晨间计划好当天要完成工作，罗列清单的形式，一般用滴答清单设定每天需完成任务，用奇妙日程安排每天工作、生活、学习日程。
最后就是总结与复盘，每天晚上睡前总结，冥想，今天的任务都完成了吗？若未完成的该反思，是哪个时间段，哪个环节出了问题，发现问题及时修正，这便是总结与复盘的好处。（注：可以用晨间日记进行昨日的总结与复盘）
自律改变生活，每天进步才是最稳定的生活。
不动如山
作于2018年11月15日

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