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琳琳-封超组-第三周第十一次作业

R：超级整理术P25、26
图片发自App I用自己的语言重述知识

办公桌上乱作一团，经常找不到重要的文件。以为保存在电脑里的资料找不到了，只好重新做一份。要做的工作太多，脑子乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。制定了工作计划，但是没能按计划完成过工作。你是否因为以上的细节，浪费过工作的时间和精力？今天我来为大家介绍一个最有效的，提高工作效率的方法，叫做“超级整理术”。通过学习超级整理术，可以有效的提高整理规则和整理方法，使您获得充裕的时间，从而提高工作能力和工作效率。三条宝典送给您：
1、学会扔东西。我们身边一定充满了各种资料或物品。只有把不需要的物品及时丢弃，那么有用的信息才能被我们迅速的找到并加以利用。
2、学会放东西。遵循物归原位的准则，这样下次找东西的时候就会很方便。
3、学会存东西。尽可能少用纸质文件，将重要的信息拍成图片，储存在电脑里，需要时检索就可以快速找到。
A1反思经验
以前我也是一个不太擅长整理的人，说实话，主要是懒。上班时间内，工作效率不够高，文件和资料常常找不到，电子邮件多都看不过来，电脑内的信息和资料杂乱无章，办公桌也不够有序。遇到临时性的工作，就更加无法全神贯注了。
记得有一次，领导刚刚签过字的文件，因为一周后才使用，我便将资料放进了文件槽里。结果等到第二周开会要用的时候，文件草稿已经堆满了临近几天的各种资料。我不得不在上百张纸里面找到那张“通关令牌”-----领导曾经签过字的那一张。面对茫茫纸海，我简直欲哭无泪。新到的临时任务又一个接一个，我却不得不花时间去找资料，简直是应接不暇。完全一副把自己变成一个八爪鱼的状态。如果有了三部整理法，相信情况会大有改善。

A2内化应用
有了那次难忘的，忙碌经历，痛定思痛，我决定好好开始整理：
1、学会扔东西。首先整理并不是传统意义上的把东西摆整齐，而是首先要学会丢弃不需要的东西。我们的身边一定充满了各种资料或物品。只有把不需要的物品及时丢弃，那么有用的信息才能被我们迅速的找到并加以利用。那么在丢弃的时候，如何做判断呢？我每次清理资料打算遵循以下三条准则，一是不是已办文件？二是不是重复的文件？三是不是今后不再用到的文件？如果遵循以上三条原则，就可以果断的丢弃了。
2、学会放东西。接下来遵循物归原位的准则，这样下次找东西的时候就会很方便。在“三字经”中就有一句说到：置冠服，有定位。小时候我们都接受过这样的教育，但是当大了之后依然要保持这个好习惯。比如说，将不同类型的文件分类放在不同的夹子里。不同时期的资料放在不同的大盒子里。手机，签字笔、订书机等常用物品放在固定的位置。每次需要找的时候，就可以直接锁定目标，快速找到，节约时间，提高效率。
【琳琳-封超组-第三周第十一次作业】3、学会存东西。纸质的资料难于保管，还需要分类。尽可能少用纸质文件，将重要的信息拍成图片，储存在电脑里，需要时检索就可以快速找到。类似于广告的彩页、商品的目录、说明书，和一些可以在网络上浏览的东西，我一般都不会打印保留。以前信用卡的对账单都是通过邮寄的方式查看，现在现在完全可以利用app或者是银行的网页进行查看，不向他们索要纸质的宣传资料，所有的信息都可以发电子邮件进行查收。存在电脑里的所有文件信息，根据不同的时期，不同的类型，取好名字进行分类，方便检索，这样既节约纸张，也为环保做出了贡献。

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