初学者玩转PPT动画很简单

懒于了解PPT动画的我,最近终于研究了PPT动画。
从简单的积累素材开始,讲了几期简单的动画操作。
发现,一直被我认为高深莫测的动画效果,其实根本不难。
我从五大页面的简约动画,信息图表及图文排版的呈现方式,加之几种常见的使用场景。
发现常用动画就这几种:【基本缩放】、【擦除】、【淡出】、【飞入】。
以工作实用性来讲,完全足够。
当然,我所说的不难,仅仅限于职场需要,并非专业动画设计。
这期就以职场定位,来说说动画的作用、适用场景以及该怎么去学它。
一、动画的作用? ①表达逻辑
在静态页面中,信息图表是我们表达逻辑和数据的重要方式。
如果在逻辑图表中加入动画,按照设定好的出场顺序,能更好的引导受众,辅助内容表达逻辑。
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②强调内容
之前讲过静态页面中突出重点的方法。PPT突出重点的6个方式
而在动态页面中,用一个动画更加强调了主题。
在数据图表中加入动画,同样达到引导受众,强调数据的作用。
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再比如一个【基本缩放】动画,给人制造视觉冲击,产生吸引。
了解这一动画后,再结合自己的PPT,你能使用在很多强调主题的场景中。
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【初学者玩转PPT动画很简单】③避免枯燥
让人犯困的PPT是不可避免的,增加有趣的动画来吸引受众注意力。
虽然是一个“小心机”,但确实可以增加趣味性,让内容生动灵性。
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二、适用场景? 动画用的好是附加值,用不好反倒画蛇添足。
所以要根据什么场景?了解受众人是谁?来决定怎么用它。
①什么场景?
阅读型内容,比如工作汇报、数据分析、公司简介...
这类严谨正式的场合,文字较多的内容比较适合静态呈现。
大型演讲、发布会比较适合简单少量的动画,来营造气氛。
②受众人是谁?
如果是上了年纪,视力不太好的领导,就不用考虑使用动画了。
当然,你不必逐个删除动画,PPT制作不加班的十个“小心机”,这里可以一键禁止使用动画。
三、学习定位? 以上我们了解,动画主要启到一个辅助作用。
如果不是专业需要,不必花费太多心思。
学会几个基础动画,就能让你的职场PPT变得活跃起来。
四、你要怎么学? ①熟悉功能
首先我们要尝试“动画”、 “动画窗格”、“效果选项”中的所有功能,简单了解它们是干嘛的,是什么样的效果。
这里不必过多阐述,你一试便知。
②模仿素材
拆分解析案例素材,保证模仿的成品效果丝毫不差,细节精确到计时的每分每秒。
这里你就可以对照我的动画成品练习,有动图和图文的完整解析,看明白是没有问题的。
③积累动画
结合自身常用场景,制作完成动画,积累到自己的素材库中,以便下次方便使用。
总结 从三个PPT动画的基本作用开始,我们了解到动画的适用场景,以及适合自身情况的学习定位。
同时也讲述了你要学习的具体方法,熟悉——模仿——积累。
套路依旧,这三大步就能让初学者也能快速掌握技巧,玩转PPT。


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注:小万使用的是PowerPoint2016。

更新近一年的PPT教程,收获颇多,再此小万特别感谢大家的支持。
如想学习更系统的PPT教程,请多关注我的《高效能PPT修炼之道》。

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