时间管理平衡术——实现开挂人生的效率秘籍

时间管理平衡术——实现开挂人生的效率秘籍
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杨澜,中国女性励志类代表人物,在中国可以说是家喻户晓,曾经荣获“中国企业女性风云人物”的称号,中国十大功勋品牌女性奖,2013年被福布斯评为全球最具影响力的100位女性之一。这些是她在职场中的成功,生活中她还是两个孩子的妈妈,有儿有女,事业有成,是众多女性朋友羡慕的对象。
胜间和代女士,日本畅销书作家,她从大学毕业到38岁的16年间,拿到了注册会计师、中小企业经营管理咨询师、网络信息处理工程师,攻读了金融MBA硕士学位、攻读博士课程,16年间年收入增加了十倍,实现了财务自由。更让人不可思议的是她竟然亲自养育了3个女儿,绝对是学习的达人,时间管理的高手。
杨澜和胜间和代女士,她们开挂人生的实现,固然有运气的成分存在,但他们的时间管理平衡术,却是值得我们深入思考的,作为职场妈妈,她们在管理好自己,在事业上取得成功的同时,也兼顾了家庭和孩子。
【时间管理平衡术——实现开挂人生的效率秘籍】她们是成功的典范,当然,也并不是每一个职场人都可以做到的,那我想问,我们在生活中是怎么做好自我管理,怎么平衡职场和家庭呢?
李笑来老师在《把时间当作朋友》一书中,曾提出一个观点,我们要管理的不是时间,而是自己。这点我很赞同。我们在生活中工作中可能会遇到让人急迫让人迷茫的情形,这些情形会使我们的生活变成一团乱麻,我们可以对照检视一下自己是否存在这些情形:

情形一:我很焦虑,和别人同时进入公司,每天忙忙碌碌也做了不少事情,却眼睁睁的看着别人升职加薪,而自己只能领着微薄的薪水,止步不前?
情形二:我很迷茫,每天追剧,刷手机,不知道自己要追求什么,觉得人生很没有意思?
情形三:我很无助,工作上生活上要做的事情越来越多,可用的时间却越来越少,不知道要做哪一件?
情形四:我很后悔,人到中年一事无成,孩子也没教育好,不知道以后的人生该做些什么?
我们可以用8字秘籍,来解决以上情形,即“目标,自律,反思,从容”。
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目标篇:人到中年了,我们的时间都去哪了? 读了《小强升职记》这本书,才让我明白了为什么临近中年的人生会没有获得感成就感,才明白明明和别人拥有相同的时间,为什么最后的结果却不同。
成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,成功的人的忙碌却可以让自己事业有成,平庸的人的忙碌却是让自己碌碌无为。大多数人都不知道自己为什么而忙碌,因为我们已经习惯了这种忙碌的状态。对工作对生活的盲目,就是阻止我们快速成长的关键因素。
有人对成功人士做了一个统计,发现他们中大部分都很有目标感,非常清楚自己要做什么,在工作生活中也都养成了良好的习惯。
我们在工作生活中为什么会迷茫,会焦虑?就是因为我们没有构建适合自己的职业规划和人生目标。不知道自己将来要成为什么样的人,随波逐流,顺其自然。就是因为没有目标,才会让自己疏于学习,不具备职场核心竞争力。
找到人生目标非常重要,寻找人生目标又特别难。有的人终其一生都没有自己的目标,而有的人尚在年幼就想好了自己的人生目标。人与人的差距就是从建立人生目标开始的。
那么一个人,到底该怎样做才能有目标呢?又该怎样去构建自己的目标?
《人生效率手册》这本书中告诉我们用7个人物法来确定自己的目标。它既可以用来定义阶段性目标,也可以用来定义整个人生目标。其实我理解就是偶像复制法,把我们梦想中的7个偶像名字写下来,找到他们的共同硬本领。把对这个硬本领的学习当作自己的目标。比如,我们的目标是成为一名专业领域的培训师,第一步要成为这个领域的专家,至少要超过这个领域70%到80%的人,其次要练习演讲,修炼自己的语言表达能力。有了目标,有了努力方向,我们的迷茫感就会自然而然的消失。
确定完目标后就需要对于年度目标进行管理,把目标分成月目标,周目标和日目标,然后坚信坚持的力量,一步一步的完成目标。


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自律篇:自律的人生更自由! 自律的前提是目标确定,养成良好的工作生活习惯。在《小强升职记》这本书中,作者表达了这样一个观点:时间不是节省出来的,而是创造出来。人生就像是在雪地里行走,向后看是自己一路走来的轨迹,向前看是白茫茫的一片,而良好的生活工作习惯是陪伴自己一生的。
养成一个习惯,确实很难。比如,养成早睡早起的习惯,可能能坚持两三天。有的时候闹钟一响,就爬起来了。有的时候,还要在床上再赖一会儿。就三天打鱼两天晒网,有时候还要做激烈的思想斗争,要不要起床,后来这个习惯就不了了之了,是欲望战胜了逻辑,逻辑说服了自己,绝不早起。
其实培养习惯的秘诀是少慢,而不是多快。比如早睡早起的习惯,可以让自己先养成早起的习惯,并且每个月早起超过25天就好,偶尔放自己一马,这样做习惯反倒容易养成。
如何培养习惯呢?
1.培养习惯首先找到驱动力。有个IT公司做项目的男士,养成的习惯是“每天阅读一本书”,进行了378天,看完429本书,写了379本书的简评。他在养成这个习惯时,自己找了三个理由:强烈的好奇心、消灭买了没看的书、实践读书方法。最终在这种目的的驱动下,养成了每天读一本书的习惯。
2.培养习惯要学会给自己奖励。完成一个任务的时候要给自己奖励,一个项目结束的时候要一起去庆祝。培养习惯时,再微不足道的成就也要大肆的庆祝,给自己有仪式感的奖励。
3.和同伴一起培养习惯。现在网络上很多社群,比如早起打卡群,每天运动群,早餐不重样群。这些社群的人都是一起培养一个习惯。
自律即自由,一群人一起自律,更有感染力和号召力。良好的工作和生活习惯养成了,自律自然不成问题,因为良好的生活工作习惯驱动着我们去自律。当我们自己养成良好的习惯,每天坚持运动、读书、学习,成为一个超级自律的人。我相信,我们会给我们的孩子做一个好榜样,我们的孩子也会以我们为荣,他们会永远活得自信!活得阳光!


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反思篇:接受现实承认不足自我反省。 通常情况下,一个人一生各个阶段的满意程度和其年龄分布可以连成一个U型曲线。大多数人对其自身的满意程度,从15岁左右开始持续下降,开始慢慢的意识到自己在这个世界上,其实是微不足道的,进而在所谓的理想和扭曲的现实中拼斗挣扎,直到45岁左右才渐出苦海,慢慢对自己的人生有所肯定。
人人都希望完美,但是完美并不存在。没有人能够做到完美,我们最多能做到接近完美。我们不管做什么事情,都需要时刻忍耐各种各样的不完美,否则事情根本无法完成。因为生活本身就不完美,谁的生活不是磕磕绊绊?谁在死去的时候,没有一丝遗憾?现实如此,我们只能接受。
如果不能接受现实,就会平添无数的焦虑。焦虑是导致时间浪费,效率低下的根源。当我们处于焦虑状态的时候,甚至可能出现一切理智都被清空的情况。对待焦虑一个相对有效的策略是:可以先把问题记录下来,然后继续前行,前行不是忽略这些问题,而是当你生活、经历、成长到一定的阶段,有了一定的积累,你所遇到的问题自然就有了答案。
我们每天或每周要三省吾身,反思自己在目标执行中是否做的完美,是否还有需要改进的地方。我们还要反思,为什么我们的工作时间不够用,工作越做越多?除了分清轻重缓急,提高工作效率外。胜间和代女士在《时间投资法》这本书给出了两个解决方法:
第一个就是不当毫无原则的滥好人。这是因为,对人太好,自己的很多私人时间就会被占用。在职场中,滥好人,最终会沦为打杂的人。如果我们学不会拒绝,一味接受别人源源不断复印打印泡水等杂活,一味当滥好人,那我们就很难有时间对自我进行投资,很难有时间去修炼自己的职场硬本领。长时间的恶性循环,我们的自我价值会变得越来越贫乏,最终会变成一个除了当滥好人外一无是处,毫无竞争力的人。
第二个就是优先做喜欢、擅长的事。优先做喜欢的工作,就会做得十分顺手,也很容易创造成果,获取报酬。不擅长的事尽量不要做,尽管有人会认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。

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从容篇:我们时间管理的目的是要过得幸福活得从容! 懂得时间管理,才是懂得生活。管理时间,不是为了在有限人生内做最多的事,把自己累得半死,而是要把握好时间来做自己想做的事,不但自己过得从容,而且也能让我们身边的人,一起过得充实又幸福。台湾知名作家、主持人吴淡如女士在《超从容时间管理术》这本书告诉我们,时间管理的目的就是要让我们自己过得幸福、活得从容,并不是要“赶快”或“贪多”,也不是一直挤压自己的时间,让自己过劳;而是要把时间花费在我们觉得值得的事物上,花费在让我们觉得幸福的时光里!
我们要重视时间价值,别把时间浪费在为小事抓狂、为情绪所扰,要从卡住的人生走出来。
一个人一生可以自由支配的时间其实并不多,如果活到80岁,约有70万个小时,而真正能够用来分配的,至多只有三十万个小时,在这可以支配的三十万个小时中,最有用的,其实还是前十万个小时
所有到了中年还在感叹怀才不遇的人,其实都是糟蹋自己才华和天分的人,他们并没有脚踏实地去工作,或认真思考如何让自己的天分随着时间成长。而是年轻时一直在纠结在一些小事上,空有梦想却没有付诸行动。如果没有勇气远离海岸线,花时间在海上孤独漂流,我们绝不可能发现新大陆。我们要做的就是,把时间留给最重要的事
《小强升职记》这本书中提出了用九宫格平衡自己的人生,作者认为人生有五大需求,心灵、健康、情感、心智、财务,这些需求的平衡满足,才是富足的人生。财务只是人生五大需求之一,对物质的追求并不是我们生活的全部,精神上的富足才是真的富足,我们人生的价值也并不完全体现在对物质的追求上。
“空手道”中用“心静如水”来形容一切就绪的状态,当我们明确了目标、养成良好生活工作习惯,一直自律地执行下去,定期反思自己的不足和目标执行情况,并加以改进,面对工作生活中的不尽如人意,都可以修炼到心静如水的境界,那我们的人生就会越来越从容,开挂的人生也会慢慢向我们招手!

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