《G先生与J》27-结构化总结

【《G先生与J》27-结构化总结】J:我最近遇到难点和,和老板汇报工作,老板无法领会我的意思,他又非常忙,是我的表达有问题,还是他的理解有问题呢?
G先生:那你打算用一句话、3分钟还是30分钟来说清楚一件事?
J非常震惊和好奇:我通常需要花30分钟以上,仍担心没沟通清楚,您这居然还有这种妙招
G先生:我想你肯定听过的,结构化思维--麦肯锡的金字塔原理,一般在表达和写作上运用,但也可以用来做好总结和汇报。简单来说就四个原则:(论)结论先行,(证)以下证上,(类)归类分组,(比)逻辑递进。
J:结构化、金字塔原理这些我都接触过,但好像没起作用,如果1句话,就结论先行,如果有3分钟就稍微展开一层,如果有30分钟则可以聚焦某个重点做讨论,是这样来实践的吗?
G先生:是这个意思,其实原则很简单,你还是需要去练习这种方式。
J恍然大悟一般:我想我明白问题所在了,因为脑子无这种结构,总是抓住细节,让别人有混乱的感觉。

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