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电脑邮件发送流程图 怎样发送邮件

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如何发送邮件(电脑邮件发送流程图)
【电脑邮件发送流程图 怎样发送邮件】在工作中，我们的许多提议和承诺都需要通过电子邮件来传达 。大多数人每天在工作中至少会发送上百封邮件，收件人只需要几秒钟就能判断出是否值得阅读或回复 。所以发邮件要注意一些技巧 。
图片来自网络 。
1.明确电子邮件的目的 。
首先必须明确发这封邮件的目的是什么？你希望收件人回答什么样的问题，或者对你的建议采取什么样的行动？
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2.清除电子邮件主题
一个清晰的邮件标题就像一篇作文的标题 。你需要用一个简短清晰的标题来概括你的整封邮件，这样收件人一眼就能大致了解你邮件的内容 。邮件主题应该与邮件内容紧密相关 。
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3.简洁的电子邮件内容
邮件内容最好控制在200字以内 。如果有更多的内容，可以附上详细的文档链接 。如果邮件里有很长的工作，邮件的回复率会大大降低 。
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4.内容要重点突出，开门见山 。
语言虽然可以口语化，但也不能太随便 。当然，风格不能太严肃 。重要的内容可以用粗体字强调，观点要重点突出 。放弃不必要的客套话，直奔主题 。
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5.尽量不要在智能手机上编辑邮件内容 。
随着智能手机的快速发展，智能手机给我们的生活带来了很多便利 。我们可以用它们来阅读或回复电子邮件 。但是，如果我们想编辑和创建一个新的类似于要约或要约邀请的重要电子邮件，建议使用计算机更方便 。

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