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一篇文章拯救你的幻灯片制 制作幻灯片的软件

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制作幻灯片的软件(一篇文章拯救你的幻灯片系统)
从学生到进入工作岗位，从期末升学到复习总结，作为程序员你可能不会用Word写稿子，作为摄影师你可能不会用Excel做数据，但在项目结束和季度初，“做PPT”是每个人都无法逃避的必经之路 。
说到“做PPT”，下载一个模板，按照模板整理内容，在莫名其妙的自动播放和奇怪的声音动画中结束讲解，可能你已经发生或者正在发生 。
今天我就从零开始，给大家一些简单易用的“PPT”技巧和设计规范 。我相信，如果你学会了这些技巧，你就能在接下来的讲座中充分发挥它们的作用 。
惰性目录“做PPT”不仅仅是PPT 。
为幻灯效果加分的五种制作技巧 。
“一招鲜，吃遍天”的神奇动作
不仅仅是切换，还能让magic mobile变得更好玩 。
使用蒙版使页面看起来更好 。
设置延迟以使动画更流畅 。
组合动画 。
4大设计问题，更好看的幻灯片的秘密
单词太多怎么改？
界面太乱怎么整理？
内容太杂怎么调整？
如何选择页面的颜色？
准备好上台吧 。
“做PPT”不仅仅是PPT 。虽然“制作幻灯片”几乎等同于“制作PPT”，但PowerPoint并不是制作幻灯片的唯一软件 。而且对于大多数人来说，这些软件只有操作习惯的区别，没有可实现功能的区别 。无论是用微软PowerPoint、苹果Keynote还是金山WPS，都可以做出“高端”的幻灯片 。
由于大部分朋友使用的都是PowerPoint或者WPS，所以我们将Windows环境下的PowerPoint(微软365最新beta版)和macOS环境下的Keynote(11.1)进行对比，以便对它们有更深入的了解 。
无论在Windows平台还是macOS平台，PowerPoint都采用了Ribbon设计风格，用面板和标签页来标记用户界面 。最多两次点击，就可以定位软件的复杂功能，效率更高 。
Keynote的界面没有那么“现代” 。菜单栏+工具栏界面 。如果您习惯了PowerPoint的功能区样式，当您第一次开始使用Keynote时，可能会经常找不到您想要使用的功能 。当然，界面的不同只会影响第一手的体验 。熟悉之后，界面不是门槛 。
制作幻灯片，说白了就是插入图形、文字、表格、图表、音视频，设置它们的位置、颜色等参数，让它们流畅播放 。
除了常见的图片、视频、形状、文本框和其他可插入的内容，PowerPoint还有非常丰富的图标和3D模型库 。无论是想做一个小清新的平面界面，还是酷炫的3D特效，它都能满足你 。
▲ PowerPoint内置了丰富的图标 。
▲ 3D模型可以丰富你的幻灯片 。
Keynote没有那种花哨的功能 。在软件的顶部，我们可以看到软件支持的六种插入类型:表格、图表、文本、形状、媒体和注释 。足以满足我们日常的幻灯片制作需求 。但如果要做3D效果和输入图标，自然不如PowerPoint高效 。
▲在软件顶部可以看到Keynote的六个可插拔对象 。
长期以来，Keynote的“魔动”一直是幻灯片动画的标杆，流畅的切换动画几乎成为一部优秀幻灯片的必备元素 。但是PowerPoint有了“平滑”切换效果之后，两者就没有太大区别了 。下面是Keynote的神奇之举和PowerPoint的平滑切换 。你能说出它们来自哪个软件吗？
简单对比一下，PowerPoint在功能上看起来比Keynote强大很多，更何况前者有非常丰富的插件数量，广泛的兼容性和对数学公式的支持 。但这种“力量”只归于人 。如果你只是想快速制作一个难看的幻灯片，或者你的同事同学都用苹果生态产品，那么简单同样强大的Keynote会给你很好的体验，甚至比PowerPoint更方便 。
▲在PowerPoint中，必须选中所有文本框才能移动 。
我们从功能强大、兼容性好、操作简单、交流方便、模板丰富、最终效果六个方面给PowerPoint和Keynote打分 。我们可以总结以下六边形对比，供大家参考 。
还是那句话，软件只是操作习惯不同 。只要熟悉，有一定的美感，就能做出“高端”的幻灯片 。
为幻灯效果加分的五种制作技巧 。插入图片和排版文本 。其实看看各种PPT模板的外观 。你总能从他们身上学到东西，不管是画虎为患还是举一反三 。但是幻灯片的动画，如果不是很了解软件，光看是无法知道是怎么实现的 。
▲这是怎么做到的？
今天，我将教你几个简单的技巧，让你的幻灯片看起来更好 。
“一招鲜，吃遍天”的神奇动作
如前所述，很长一段时间，在推荐PowerPoint的文章下，总有网友调侃“很好，但我选Keynote”，而在我实际使用了这两款软件之后，对Keynote印象最深的还是“神奇手机” 。
使用Magic Move，您可以用一个元素连接多个幻灯片 。可以是智能点 。
你也可以总结页面的标题 。
你可以发挥你的想象力，通过magic mobile做出更多好玩有趣的效果 。
Office 365(现命名为微软365)更新后，PowerPoint有了全新的切换动画:平滑 。可以实现几乎和magic movement一样的功能，但是支持3D模型的PowerPoint还是用平滑玩出了新花样 。
总之，你在做幻灯片的时候，不妨找一个元素，用它把整个内容串联起来，再加上神奇的移动或者流畅的切换，最终的效果一定会让人眼前一亮 。
不仅仅是切换，还能让magic mobile变得更好玩 。
魔动平滑只是一个切换动画，但用得好还是能带来一些有趣的效果 。
红色背景缩小成一个黄色的球，跑到边缘后又扩大成黄色背景 。这样的效果非常适合主题切换，奔跑的小球让画面生动了很多 。
其实效果制作并不复杂，通过5张幻灯片就可以轻松完成 。在第一页，我们用一个巨大的红色圆圈覆盖背景；第二页会缩小圆圈，改变颜色；第三第四页，移动循环位置(当然也可以多几页)；第5页:放大圆圈填充背景 。最后给每个页面加上“魔动”的效果，一个简单的背景变化主题切换就完成了 。
只要是从一个地方到另一个地方，都可以通过魔法移动或者平滑切换连接起来 。
像上面这种数字变化的效果，其实就是做好数字带状图，然后神奇地移动它所得到的效果 。
这里也用了一个“背景填充”的招数 。在数字显示区域的上方和下方放置两个矩形，“右键>设置形状格式>幻灯片背景填充”，使矩形与背景融合，不需要显示的数字被遮挡 。
使用蒙版使页面看起来更好 。
完成这个效果只需要4个步骤 。
第一步:输入文本，添加一个与背景大小相同的矩形 。在示例中，设置了黑色矩形背景和“APPSO”文本 。
第二步:选择文本和矩形，在“形状格式”的“合并形状”中选择“组合” 。这样，您就得到一个带有“appso”文本的形状 。
插入视频，播放时设置为“循环播放直到停止”，然后将视频放在底部 。这样，蒙版文字的动画就完成了 。
设置延迟以使动画更流畅 。
你能看出这两个动画的区别吗？
在PowerPoint中，我们可以设置动画的开始时间，这样可以和上一个动画同时播放，也可以在结束后播放 。同时进行选择时，还会增加动画的延迟时间 。
▲这三个动画不是同时播放，也不是顺序播放 。
假设一个动画播放1s 。如果播放两个动画，需要2s(比如第一个效果) 。但是，如果我们对第二个动画选择“从上一项开始”，然后将延迟时间改为0.5s，就可以在1.5s内完成动画，这样就可以同时流畅地播放多个动画(比如第二个效果)，而不是在第一个效果之后播放下一个 。
组合动画 。
PowerPoint和Keynote都为我们提供了非常丰富的动画效果 。即使魔招很好用，如果只是盯着看，在效果的实现上也会一直被束缚 。接下来，我们将介绍一些简单的动画组合示例，为您提供更多的神奇效果，我们需要更多的尝试 。
在这个效果中，使用了擦除(进入)和淡化(进入)两种动画，并为每个动画设置了播放延迟 。
在这个效果中，缩放(入口)和对象颜色(强调)用于在第一个动画之后播放第二个动画 。
这部动画的“爱范”用的是浮空(退场)动画，“连爱造差”用的是浮空(进场)动画，两者同时播放 。
说了这么多，其实是想告诉你，幻灯片动画并没有那么复杂，只是各种动画的拼贴和播放时间的区别 。多观察多尝试，也可以做出可以作为模板和教程的幻灯片作品 。
4大设计问题，更好看的幻灯片的秘密学会以上技巧后，你是不是迫不及待的想打开软件试试结果？但我相信，当我看着软件空的白色界面时，我还是会陷入沉思:我学会了让幻灯片更有趣的技巧，那么我该如何让幻灯片看起来更好看呢？
单词太多怎么改？
看完发布会，很容易发现一个秘密:这些漂亮的幻灯片文字不多 。一个词，一张图，永远把注意力放在演讲上，而不是幻灯片上 。
但是当我们真正做幻灯片的时候，我相信没有人敢把老板写的一整页字删掉 。
对于这个问题，我们有两个解决方案:可视化文本或提取关键信息 。
文字可视化就是找出内容的关键信息，利用小图标等形式重新排列 。以上图中的手机参数为例 。我们可以提取参数、屏幕、性能等关键信息 。并重新排列它们，这样看起来舒服多了 。
但是如果像我之前说的，老板要求一个字都不要删呢？我们还可以对信息进行提取和分类，统一字体大小，对重点内容加粗，即使字数很多，幻灯片的阅读效果依然可以得到保证 。
界面太乱怎么整理？
虽然这有点死板，但是如果你对幻灯片设计没有任何想法，记住这句话:整齐，就一定漂亮 。
很多关于幻灯制作的书都会教你一些设计规范 。要解决“界面太乱”的问题，只要记住以下几点:对齐、聚拢、留白 。
对齐很容易理解 。PowerPoint和Keynote都提供了丰富的对齐说明 。从左对齐到右对齐，到图形的前后层次，可以设置丰富的对齐项目 。
只要你把幻灯片界面中的所有元素排列整齐，整个界面就会整洁美观 。
当然，安排只是开始 。仔细观察所有项目之间的联系，并将相关内容放在一起，将使幻灯片更容易阅读，同时保持整洁美观 。
消隐不是为了缩小字体和图片的大小，而是为了让文字内容的联系更紧密，让观看幻灯片的人更容易注意到重点 。这样不仅能让听众在演讲过程中更加专心，还能让演讲后看幻灯片的人读得更快 。
对齐、聚集和留白，你的幻灯片会更整洁 。
内容太杂怎么调整？
这种问题经常发生在使用模板的时候 。
幻灯片的模板很杂，而且不是自制的，也不知道动画和音效是怎么设置的 。我们可以通过打开PowerPoint中的动画>动画窗格，快速删除页面中的所有动画，通过选择所有幻灯片，将所有切换效果更改为无 。但我们还是建议:不要直接用模板 。
▲全部删除，这个页面就没有动画了 。
让幻灯片的内容看起来不那么复杂其实很简单:整张幻灯片使用相同的字体、形状、颜色和装饰，提高幻灯片的一致性 。
模版好看的很大一部分原因是它们的一致性非常好 。无论是字体、颜色还是风格装饰，都非常统一 。但是当我们实际使用的时候，几乎不可能使用模板中的所有样式 。复制粘贴时，很容易混淆版面和各种动画效果 。制作幻灯片时可以提取模板的元素，创建新的幻灯片放映，但不要直接修改模板中的内容 。
如何选择页面的颜色？
在PowerPoint和Keynote中，填充颜色的每一垂直列是同一颜色的不同饱和度和亮度，每一水平行是饱和度和亮度相同的不同颜色 。
只要你的颜色选在同一个横排或者纵列，最后的配色效果是不会错的 。当然，在一张幻灯片中，建议只用2 ~ 4种颜色，颜色太多也会显得太乱 。
当然，你也可以登录专业的配色网站，在其中选择自己喜欢的配色 。就算不知道色号，也没关系 。PowerPoint和Keynote都提供了吸管工具，可以快速提取颜色 。
准备好上台吧 。制作幻灯片绝不是打开软件，输入排版，保存 。相反，在制作这张幻灯片之前，你应该确切地知道你想如何谈论它 。
▲你要知道你要说什么 。
所以在做幻灯片之前，我们要想清楚哪里需要切换画面，哪里需要暂停，哪里需要重读，哪里需要环视全场等待掌声 。这些都要写在你演讲前的逐字稿里，反复模拟，同时修改 。
▲逐字稿模拟效果 。内容来自:雷军小米十周年公开演讲
【一篇文章拯救你的幻灯片制 制作幻灯片的软件】好了，学会了这些，你已经超越了很多在简历里写着“精通办公三件套”的朋友，但是看了不代表学会了 。把文章放到收藏夹里并不能提高你的幻灯片制作水平，所以你要自己去体验，在实际工作和学习中运用这些技巧，这样你才能真正学会如何制作幻灯片 。

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