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序根据eLTC流程 , 投标是非常重要的一环 。招投标是一项规范严肃的工作 , 需要各方在相关法律法规范围内操作 。违反条款将导致投标被取消或其他负面事件 。如果延续过程不扎实 , 被动投标的成功率一般不高 。本文是作者多年实际投标经验的总结 , 不仅能为新手带来更全面的投标干货 , 也能为投标老手提供“SOP”式的指导和参考 。本文介绍了三项任务 , 一是常规招标人的公开招标过程;二、投标人的“标前指导”简介;第三 , 关键的SOP工作要标注 。
主体一、招标人的公开招标程序
二 。投标前指导
(一)标前指导的作用
1.通过客户在标前阶段的引导 , 可以先入为主地影响客户的标书 , 使客户的标书内容有利于突出我们产品的优势;
2.根据客户需求给朋友设置一定的技术障碍;
3.它可以影响客户选择和客户高层管理的决策思维模式 , 增加我们项目的把握 。
(2)标前指导的操作方法
1.从客户整体维度:年初/年末获取客户的“三滚”(三年滚动计划)或当年/下一年的项目建设计划 。选定的机会点尽快布局运营;
2.从某个项目维度来说:标前指导的最佳时机是甲方“立项”的时候(也就是上述流程的第一个环节) , 其中主要工作是充分获取甲方需求 , 其次是指导尽可能多的预算 。
3.客户指导的主要工作:制定客户指导策略和实施方案 , 指导标书/可行性研究报告 , 技术报告/交流会 , 参观考察公司和样品现场 , 投标/答疑阶段的技术澄清/指导 。
三 。投标中的关键SOP工作
一、成立组织机构:建议成立临时招标项目组或指定一名领导负责所有招标工作 。这样 , 对于公司来说 , 就有了把握 。
那么投标的重点工作如下:
(1)注册:
1.在规定时间内尽早报名 , 下载招标文件了解要求 , 评估招标工作 。
2.所有环节的公司名称(资质文件、投标文件、委托书等 。)的注册及后续投标人完全一致(以营业执照为准 , 不允许简称) 。如果公司名称有括号:中文名称用中文括号 , 英文名称用英文括号 。
3.报名成功后需要交纳投标费的 , 应在时限内办理投标费(银行回执中只能留指定投标人联系人的姓名) , 并按投标人指定联系人的邮箱发送回执扫描件 。
4.下载招标文件 , 检查是否完整 。
5.投标函中被申请人的地址应与营业执照一致 , 而不是现在的办公地址 。
6.公司资质:部分投标报名条件要求投标人具备一定资质 。注:资质主体公司名称也必须与投标公司一致 。母公司向子公司提供的资质或者子公司向母公司提供的资质无效 。
7.集团声明:
如果招标文件声明本项目不接受联合体的响应 。如果投标由联合体提交 , 将被拒绝 。
如果招标文件规定允许联合体响应本项目 。注意以下四点:
(1)联合体协议及签署的相应文件必须完整 。联合体协议规定了主投标人和联合体各方的权利和义务;联合体各方不得单独以自己的名义或者以其他联合体的名义在同一标段投标 。
(2)由同一专业的单位组成的联合体 , 按照资质等级较低的单位确定资质等级 。这一规定的目的是为了防止资质等级较低的一方以资质等级较高的一方的名义取得中标人的资格 , 造成中标后建设工程质量无法保证的现象 。
(3)对于不同职业资格的人员 , 两个或两个以上单位组合即可满足要求 。达到强强联合 , 互补交付的目的 。
(4)联合体中标后 , 联合体各方分别与招标人签订 , 就中标项目向招标人承担连带责任 。
8.提示:对回复有效期的理解:
(1)如何理解响应的有效期?
有效期是保证招标人在开标后有足够的时间完成评标、定标和签订合同的期限 , 要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效 。从提交招标文件响应文件的截止时间起计算 。比如投标要求“响应有效期:120日历天” 。“投标文件响应文件提交截止时间”为2021年9月5日 , 因此响应有效期至2022年1月3日 。
(2)这个时间点影响哪些材料?
就一点:所有投标资料的有效期必须在2022年1月3日之后 , 否则投标可能被拒绝 。最常见的材料有:法定代表人授权书中的授权日期晚于2022年1月3日;所有资质文件的有效期均晚于2022年1月3日 。
(2)投标保证金(如有必要)
1.在规定时间内通过投标人基本存款账户缴纳全额投标保证金 。备注应根据招标要求填写 。一般应填写项目编号/招标编号 。
2.在招标文件中张贴银行收据和开户证明 。
3.如果是保函形式 , 需要反馈保函扫描件 , 重点核对保函受益人(必须是招标人 , 不是招标代理机构) , 并在开标时间将保函原件带到开标现场进行核对 。
4.对于以上两种形式 , 应严格检查保证期 , 保证期必须与投标函中的投标有效期相对应 , 保证期应晚于响应的有效期 。
(3)投标文件的编制
1.全面解读XX项目投标对比文件和XX项目技术规范 , 如果投标中有其他重要文件 , 请注意解读 。
【首页不设页码,从第二页开始 页码不连续】(1)首先安排讲解投标项目小组成员的分工 , 并标注注意事项 。然后由招标负责人召开评审会 , 讨论本次招标的关键问题 , 确定招标质疑处理方案 。
(2)重点解读章节:投标人资格、前附表、评分方法、投标文件格式等 。 , 特别注意与以前投标要求的不一致之处 。
2.投标主体资格要求
(1)资质证书主体名称与投标主体一致(以营业执照为准) 。
(2)资质证书在有效期内(响应有效期) 。
3.如需对外产品投标 , 及时向供应商发送投标需求 , 提出联合投标的合作要求 。
(1)如果参与了前期的“标前指导”工作 , 应尽快选择采购产品的类型 , 并向供应商“汇报” , 形成项目利益共同体 。
(2)一般发送以下材料:
A.是否发送其他文件 , 如是否发送授权文件的模板 , 根据具体招标要求完成或部分完成XX项目招标对比文件和XX项目技术规范 。一般需要供应商提供的材料有:产品授权书、服务承诺书、标书要求的产品和产品制造商的资质文件(如ISO9001证书、产品第三方权威检验报告等 。).
B.发送授权投标主体名称和营业执照 。
C.向制造商发送本次招标的注释:
A.需要盖章的主体是总公司还是分公司?
B.申请授权的截止日期
C.材料回收日期
(3)检查供应商反馈的信息 。
A.检查供应商信息的类别和数量是否完整 。
B.授权文件及服务承诺书:核对授权主体名称、授权投标人名称及地址(营业执照中的地址)、授权项目名称、招标编号/项目号、授权日期、授权期限、印章(必须是公章 , 不能是投标章或合同章)、水印(有时为了防止资料被挪作他用 , 每份标书都会标注“仅用于XX项目招标” , 这
注:制造商的授权信应写给_ _ _ _ _ _ _ _ _ _可能被认为是无效的 。
C.根据招标文件要求的投标参数要求 , 检查供应商提供的检验报告是否包含招标要求的所有*项 , 并明确具体的指标位置 , 检查检验报告是否满足招标文件中每个*项的要求 。
D.产品证明文件(如ISO9001、CCC、进网证等 。):检查是否过了有效期 , 证书上的主要产品名称和型号必须对应 , 以检查相关信息是否一致(如与报价表和技术方案一致) 。
4.投标文件的制作
(1)投标文件的格式应严格按照XX项目投标及比较文件的目录及顺序制作 , 对于不要求“自制”的格式不得修改原模板 。
(2)投标文件中的项目名称必须与招标文件完全一致 。需要注意的是:如果部分项目实行二次招标 , 则在原项目名称后加“(二次)” 。永远不要失去它 。授权文件、承诺书等 。在相关的投标材料都被要求是相同的 , 否则投标将被拒绝在严重的情况下 。
(3)注意目录和页码的正确 , 避免目录混乱 , 文献分割造成的页码不连续和重复 。
(4)投标文件中需要签字盖章的地方需要标注 。
5.其他内容
(1)应检查招标文件要求的承诺书内容:如对接承诺书时注意公司名称、承诺期限、日期;
(4)投标文件的检查
1.初稿自审(未密封版)
2.反复检查并修改初稿
(1)检查人员使用WPS和WORD的“标记”功能标记修改点 。
(2)2)PDF文件检查图片会显示图片的位置路径 , 不显示与招标标的冲突的内容 。
3.所有投标文件应由负责人检查和修改 , 修改完成后应召开会议审查修改要点 。确保覆盖每个检查员的标记点 。会上还会对评卷点有疑问的地方进行讨论和确认 。
(5)投标文件的形成
1.打印投标文件并检查其完整性 。
2.签字盖章 。招标文件要求签字盖章的 , 必须执行 。另外 , 为了安全起见 , 每一页都可以盖章 。
3.如果是纸质形式的投标 , 需要按照招标文件的“信封”要求进行“密封” 。密封后 , 从各个方向密封信封盖 。
4.在电子投标的情况下 , 应注意以下事项:
(1)上传前检查版本的完整性(一般是PDF文件) 。特别是由软件转换的PDF文件 , 检查其完整性、格式和内容是否有变化 。
(2)专机上传 。也就是说 , 专门准备了一台计算机来上传出价 。因为大部分采购平台都需要安装控件 , 插入CA证书 。如果临时准备电脑 , 可能会造成很多兼容性问题 , 影响上传时间 。
(3)通用采购平台对应标准单独填写并加密 。所以要反复检查加密前的价格是否正确 。
(4)检查上传文件的每种类型是否对应(比如只能将业务文件转移到业务文件区等 。).另外 , 如果文件比较大 , 要分多个压缩包上传 , 防止采购平台在处理过程中因为文件比较大而损坏标书 。
(5)检查上传文件的类别和数量是否完整 。并截图留证 。如果发现购买平台问题影响上传流程 , 也要截图留存凭证 , 通知维护单位及时处理 。
(6)现场开标
1.提前明确开标地点和时间 , 确保在开标时间前到达现场 。
2.带上法定代表人授权书原件和本人身份证 。
3.记录开标时投标人及其报价的情况 。
(七)投标文件清单
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