PMO是英文Project/Program/Portfolio Management Office的缩写,意思是项目管理办公室 。虽然项目是临时的,但项目管理办公室是组织的永久职能机构 。
PMO通过对项目、项目集和项目组合的集中控制,追求组织中所有项目的成功,从而帮助组织实现其战略目标 。PMO的作用主要体现在以下三个方面:
向上创业战略 。根据组织战略选择合适的项目 。
【pmo项目管理助理做什么 什么是项目管理】向下指导实际操作 。通过监控和指导,确保每个项目的成功,从而实现战略 。
提高效率 。通过流程改进和文化建设,保证组织资源的最佳利用,同时保证员工的高满意度 。
在实践中,根据组织对项目管理的重视程度和PMO本身成立以来的时间长短,PMO有一个从初级职能到高级职能的演变过程 。
初级职能的PMO只对项目组提供单向支持,比如提供工具模板,组织培训等 。,而且只是一个卓越中心的雏形 。
中层PMO开始制定流程并要求项目团队遵守,同时监督和报告项目绩效 。在卓越中心的基础上,我们开始了治理职能的尝试 。
高级项目管理办公室参与战略制定,监督整个项目,并对项目结果直接负责 。具体工作包括:选择合适的项目,监控项目的实施过程,主动发现问题,督促并带领项目组纠正偏差,及时停止没有理由继续存在的项目,评估项目的最终绩效 。高层职能的PMO职能是完整的,它有三个关键职能:战略职能、治理职能和卓越中心职能 。
在一个期望可持续发展的组织中,必须有基于项目的工作(例如项目、项目集和项目组合) 。为了有效地监督这些基于项目的工作,确保其成功并实现战略,组织必须设立PMO 。PMO的存在与组织现有的业务类型和组织结构无关 。
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