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如何学会开会 如何开会

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在工作中，很多人认为有时候你不需要表达自己的想法 。
有时候，不仅是你自己，你的同事也会保留自己的意见 。
但这些沉默的行为不仅影响到自己，还可能影响到整个团队和工作区域的其他人 。
这是因为，当你沉默时，你的团队和你自己都不会从你的想法中受益 。
的确，有时候说出自己的想法并不是一件很简单的事情 。
这里有四个建议，教你如何巧妙地表达自己的想法 。
1.放弃一切会让你感到退缩的想法 。
开会前做好准备 。
这种准备可以让你说话变得更难也更容易 。
你需要摆脱那些对你不利的情绪，保留那些能让你客观看待形势，让你想倾诉的情绪 。
2.使用正确的语调
你可能会感到不耐烦，不耐烦，焦虑和担心 。
但是试着把注意力放在积极的情绪上 。
比如好奇，兴奋，自信，感恩 。
问问你自己，“你想帮助这个抱怨的同事吗？你希望别人认同你，感谢你吗？你的老板更愿意看到你胆小害羞的一面，还是热情自信的一面？”
你可以选择展示你想让别人看到的东西 。
这将解决问题 。
3.不要从声音上说英雄，留给空室让别人去表达 。
许多会议或团队通常分为两组:
一边会很热闹，另一边会很安静 。
【如何学会开会 如何开会】而这些安静的声音，恰恰是我们平时忽略的 。
嘈杂的声音总是支配和垄断我们的会议时间 。
他们的想法更容易影响整个团队的想法 。
虽然这两所学校有好有坏，但毫无疑问，能够倾听所有的声音对团队更有利 。
理想情况下，在会议中，领导者会试图保持平衡，以便双方能够大致平等地表达自己的想法 。
但这样的情况很少见 。
而且，会议中的每一个人，包括你自己，都要努力让别人注意到团队中外向的人阻碍了别人表达自己的观点，或者让别人意识到内向的人没有参与讨论的机会 。
例如，当一个外向的人喋喋不休时，你可以利用他的停顿插话说:“我真的很欣赏你的激情和你的专业精神 。我们的团队中有你这样优秀的人才真是太好了 。但是我现在有点迷茫 。你能用一两句话概括你的要点吗？”
倾听
除了为其他不发表意见的人争取说话的空间，你也可以为一些提出非传统意见的人说话 。
在会议中，我们应该听取所有不同的声音，包括不同的意见和那些不太好听的意见 。
尤其是当我们需要达成共识的时候 。
倾听所有的意见可以帮助人们在分歧和误解成为更大的问题之前解决潜在的矛盾 。
在你礼貌地阻止别人说话后，你也要抵制让自己的观点主导会议的欲望 。
研究表明，高质量团队的每个成员在会议中发言和倾听的频率大致相同 。
这些人才努力使他们的演讲简短而有意义 。
如果公开演讲的事情仍然让你焦虑，那么你需要意识到你的演讲可能对别人有帮助 。
毕竟我们大多数人都陶醉在自己的世界里，总是专注于自己的事情 。可能我们自己都不知道自己的观点会对别人产生多大的影响 。
另一方面，难道你不想知道别人对你观点的看法吗？你不想知道在你看来有什么缺失或错误吗？
如果你觉得“我说出来有什么用？反正也不会有什么影响 。”
的确，你一个人是无法让那些爱说话的人放弃主导会议的 。
但是你的努力会帮助像你一样的其他人，减轻他们的无力感 。
这个问题每个人都有责任，同时每个人都能解决 。
任何人都不应该默默地坐在边缘，一言不发，让别人来决定一些本应考虑到他的意见的事情 。
你可以用自己的声音让会议中的其他人注意到被边缘化的人，缓解他人的挫败感 。
熟练地练习说话需要一段时间和大量的练习 。
对自己和同事要有耐心 。
你会发现你所看到的结果是值得你之前努力的 。
去寻找你强大而真实的声音 。
这是你最真实的自己 。
勇敢地表达本该说的话 。
文章:TED
_原题为:开会没说点什么就踢自己？以下是如何巧妙地说出来
作者:帕梅拉·斯托克
译者:琳达
校对:露娜
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