很多企业都会使用传真机收发文件，那么传真机是如何接收文件的呢？今天就让PChouse给大家解释一下 。
实际上，传真机接收的文件有两种类型，一种是自动接收，另一种是手动接收 。一般是自动收货和人工发货的形式 。
1.自动接收 。自动接收传真是传真机的常见功能 。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件) 。选择后，对方可以拨打传真号码听到传真应答声，然后对方按下传真开始键就可以传真了，我们会自动接收并打印出稿件 。自动发送一般是一体机或软件自动按时将稿件发送到对方的传真号码，对方此时也要开启自动接收 。
【传真机一体机怎么用 传真怎么用】2.人工接收 。听到电话铃响后，拿起听筒接通电话，手动按下传真开始键，让对方得到传真应答声，然后就会像自动接收过程一样 。手动发传真时，先把稿纸按到位(传统传真机是稿纸字朝下放会自动吸一半进机器，正确时会有提示音和提示语) 。拨打对方的传真号码，听到传真回复或要求对方手动给信号时，可以按下开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成 。
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