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如何给留学生写一封英文邮件?
先说明一点:
英文邮件写作tips邮件用词注意事项100句英文邮件常用语(中英版)
出国留学,用英语写邮件是必备技能之一 。因为邮件是国外主要的书面沟通方式之一,也是很多留学生在准备DIY留学申请时面临的第一道难关,也是录取后最常用的与教授沟通方式 。那么如何写一封得体高效的英文邮件呢?
#第一部分法法总结了一些邮件写作的小技巧 。在你写电子邮件之前,你可以通过阅读来使用它们 。
01.电子邮件最重要的是实用性 。
实用性意味着简单明了地传达信息 。所以邮件内容要简洁,尽量表达清楚 。
02.邮件信息应该是完整的 。
写邮件之前先明确自己的身份,比如姓名、专业等 。记住:你提供的信息越完整,教授回复你的邮件就越快 。
3.试着通过一封邮件来完成它 。
要知道每个教授的时间都是宝贵的 。作为学生,如果是同一个课程或者作业里的问题,尽量一次问完所有的问题 。不要想着一次寄一封信 。教授不是商务人士,也不总是发邮件信息 。
04.邮件的基本要素是必不可少的
一封正式的邮件包括:邮件地址、标题、地址、开场白、正文、结束语、礼貌问候和签名 。
5.邮件内容清晰简洁 。
教授每天都会收到很多邮件,所以邮件内容越简单直白越好 。不要过多解释前因后果,只要指出邮件的目的和要求,要真诚 。另外,邮件不要超过5段,每段不要超过5句话 。如果有相关文件,可以作为附件附上 。
06.格式语言应该先正式后正式 。
使用礼貌和正式的表达方式,用may I/would you代替命令式语气,避免使用俚语、表情符号和缩写 。
07.一定要仔细检查 。
电子邮件看起来不像是可以撤回的,所以发送前一定要再检查一遍,是否有语法错误,附件是否粘贴,邮件主题是否写好等等 。邮件是否正确,确认后再发 。
08.感谢信
收到教授的回复后,可以回复一封简短的邮件,表示收到和感谢 。
#第二部分文字部分可以慢慢练,但基本要素一定要确定用词准确 。下面是法发总结的邮件标题、问候语、开场白、结束语、礼貌问候语以及签名词的注意事项 。
#01邮件标题
当你必须交作业时,不要只写“作业”,要写清楚“作业你的名字、学号、专业/班级;在提出作业要求时,如果只写“一个问题”,教授很可能会打满问号 。一定要写“一个关于作业XXX的问题”
#02电子邮件地址
不是所有导师都有博士学位,在不确定的情况下不要误用博士 。一般可以写“亲爱的/你好教授导师的姓”给其他工作人员:亲爱的先生/女士 。亲爱的XXX教授,中文邮件中常用的,不要直译成英文邮件 。
#03电子邮件开头的问候
开头打个招呼可能看起来不那么直接,但切入正题其实问题不大 。有几种类型:
周一发送类型
希望你有一个愉快的周末!我写信给等等等等...你的主题
感谢型
谢谢你的友好回复 。现在我对作业的要求更清楚了 。
持续提问型
谢谢你的友好回复 。我不确定我是否正确理解了你的话,你是说废话吗
#04电子邮件结束语
事情做完,结束语一般都是另起一行 。
一般是“期待您的回复/回应”或者类似的表述;
简单,也可以是“谢谢!”
#05邮件问候
类型:真诚地,最好的祝愿,问候
熟悉后可用:最好、问候、欢呼、感谢
#06邮件签名
千万不要用昵称!
给教授或其他学校员工写电子邮件不是在社交媒体上和朋友聊天 。一定要写你的正式全名 。可以在后面附上英文名,比如Hua hua(Flora) 。
#第三部分最后是法法总结的100个常用邮件用语,适用于DIY留学、与学校工作人员沟通或与教授沟通!你甚至可以在工作中使用它!根据场景选择合适的就行了!
PS:内容太长 。如果你想要word版,请私信我,我会发给你的!
100个常见英语邮件短语
电子邮件模板
1.我写信是为了确认/询问/通知你…
我给你发一封电子邮件来确认/询问/通知你…
2.我写这封信是为了跟进我们早先关于Q2营销活动的决定 。
我写信是为了跟进我们之前关于第二季度营销活动的决定 。
3.关于我们今天的电话交谈…
关于我们今天在电话里的谈话…
4.在我10月5日的前一封电子邮件中…
在之前写于10月5日的邮件中提到…
5.正如我之前提到的…
我之前提到的关于…
6.正如我在之前的电子邮件中指出的那样…
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正如我在之前的邮件中提到的…
7.正如我们在电话中讨论的那样…
正如我们上次在电话里说的…
8.根据我们上次会议的决定…
正如我们在上次会议上决定的那样…
9.按照你的要求…
根据你的要求…
10.回复你4月1日的邮件,我们决定…
【写一则proposal proposal怎么写】作为对你4月1日邮件的回复,我们决定…
11.这是对你今天邮件的回复 。
这是对你今天早上邮件的回复 。
12.如前所述,我们认为这种产品在中国有很强的独特卖点 。
如前所述,我们相信这款产品在中国有着强大而独特的卖点 。
13.作为我们昨天电话交谈的后续,我想就我们协议中悬而未决的问题回复你 。
关于我们昨天在电话中的谈话,我想回答我们合同中一些悬而未决的问题 。
14.我收到了你关于这个话题的语音信息 。我想知道你是否能详细说明,即提供更多的细节 。
我收到了你关于这个主题的信息 。不知道你能不能详细解释一下,就是提供更多的相关细节 。
15.请注意/告知…
请告诉我...
16.请注意…
请注意…
17.我们想通知您…
我们想通知你...
18.我确信…
我确定...
19.我们同意你方关于…
我们同意你的观点 。
20.自2008年10月4日起…
从2008年10月4日起生效…
21.我们将按如下所述安排一次会议…
我们将按以下时间表举行会议 。
22.请确保个人统计数据不会被披露,并且仅供内部使用 。
请确保个人信息不会泄露,只供内部使用 。
23.我很高兴地告诉你…
我很高兴告诉你...
24.我们高兴地获悉…
我们很高兴得知…
25.我们希望通知您…
我们希望通知您…
26.祝贺你的…
恭喜...
27.我同意这个提议 。
我不反对这个提议 。
28.我很高兴地通知您,您已被接受参加定于2008年11月22-24日举行的研讨会 。
我非常高兴地通知您,我们已经同意您参加将于2008年11月22-24日举行的研讨会 。
29.我们很遗憾地通知您…
我们很遗憾地通知你…
30.恐怕我有一些坏消息 。
恐怕今天我有一些坏消息要宣布 。
31.我们的新系统有许多问题 。
我们的新系统有些问题 。
32.由于我们无法控制的情况…
因为情况超出了我们的控制…
33.我对…不太乐观
我不看好...
34.我们很难接受…
我们很难接受…
35.不幸的是,我不得不说,自从收到你关于这个问题的询问,我们的观点没有改变 。
我不得不说,自从我们收到你对这个问题的询问以来,我们的观点没有改变 。
36.如果你能……我们将不胜感激
如果你能…我们将不胜感激 。
37.如果你能……我将不胜感激
如果你能……我将不胜感激 。
38.可以请你寄给我们…?
你能把它寄给我们吗?
39.我们需要你的帮助 。
我们需要你的帮助 。
40.我们寻求您的帮助,将此消息级联/回复给您的员工 。
我们希望你能将这一信息传达给你的员工 。谢谢您们 。
41.我们期待你的澄清 。
我们期待你的澄清 。
42.感谢您对此事的及时关注 。
如果你能马上做这件事,我们将非常感激 。
43.如果你能抽出时间,我真的很希望能见个面 。请让我知道什么最适合你 。
如果你能从百忙之中抽出时间,我希望能见到你 。请让我知道对你最合适的时间 。
44.请告诉我们你对此的初步想法 。
请让我知道你对这件事的初步想法 。
45.如果您打算参加,请回复此电子邮件 。
如果你打算参加,请回信?
46.请告知您是否同意这种方法 。
请告诉我们你是否同意这种方法 。
47.你能让我知道这个项目的进展吗?
请通知我这个计划的进展?
48.如果可能的话,我希望在你的提案完成后能收到一份 。
如果可能的话,当你完成提案的时候,我希望你能给我发一份 。
49.如果你能在下周一之前给我回复,我将不胜感激 。
如果我能在下周一之前收到你的回复,我将不胜感激 。
50.希望你不介意 。如果没有,请尽快通过电子邮件告诉我 。
我希望你满意 。如果没有,请尽快给我发电子邮件 。
51.你能在六月底之前把你对上述问题的答复发给我吗?
请你在六月前给我一个以上问题的答案好吗?
52.如果可能的话,我可以在4月1日前得到你的答复吗?
如果可能的话,我能在4月1日之前收到你的回复吗?
53.如果你愿意,我们很乐意…
如果您需要,我们很乐意…
54.如果有什么我能帮忙的,请告诉我 。
如果有什么我能帮忙的,请告诉我 。
55.如果在这件事上我还能为你做些什么,请随时和我联系 。
如果还有什么需要我帮忙的,请随时联系我 。
56.如果你想要更多的建议,请告诉我们,我们会努力看看是否可行 。
如果您需要关于此事的其他建议,请让我们知道,我们将尝试看看这是否可行 。
57.我只是写信提醒你…
我只是写信提醒你…
58.我们可以提醒您…?
我们想提醒你...
59.我附上…
我附上…
60.请查收附件…
请参考附件…
61.附于此…
附件是关于…
62.附上关于…的最新信息,请查收
附上关于XXX的最新信息…
63.附上产品计划草案,供您审阅和评论 。
请附上产品计划草案,以供审查和评估 。
64.如果你有任何进一步的问题,请随时与我联系 。
如果你有任何问题,请随时联系我 。
65.我希望我的澄清有所帮助 。
希望我的解释对你有帮助 。
66.请随时打电话给我,我会继续提供全力支持 。
请随时联系我,我将继续提供全力支持 。
67.请让我知道这是否合适 。
请让我知道这是否合适 。
68.期待很快见到你 。
我期待很快见到你 。
69.我们期待尽快收到你的来信 。
我们期待您的回复 。
70.希望这是明确的,如果有必要,我们很高兴进一步讨论这一点 。
希望以上解释清楚 。如果有必要,我们很乐意进一步讨论 。
71.我期待着尽快收到你的回复 。
我期待着尽快收到你的来信 。
72.期待在适当的时候收到您的评论 。
我期待在预期的时间收到您的反馈 。
73.我会随时通知你 。
我会和你保持联系 。
74.请随时向我通报此事 。
请让我知道这件事的发展 。
75.如有任何意见或建议,请致电2552-7482与Nadia联系 。
如果您有任何意见或建议,请拨打2552-7482与Nadia联系 。
76.我想为…道歉
我想为…道歉
77.我为…的延误道歉
对于…的延误,我深感抱歉...
78.我们对造成的任何不便感到抱歉 。
我们对造成的任何不便感到抱歉 。
79.很抱歉给您带来不便 。
对于给您带来的不便,我深感抱歉 。
80.上次的事我很抱歉 。
上次的事我很抱歉 。
81.我们很抱歉没有早点回复你 。
我们很抱歉没有早点给你回信 。
82.对此我真的很抱歉 。
对此我真的很抱歉 。
83.抱歉,我很晚才回复你4月1日星期一的邮件 。
抱歉,现在回复你4月1日周一发给我的邮件太晚了 。
84.我们对延误表示歉意,并希望不会给您带来太多不便 。
我们对延误表示歉意,并希望这没有给您带来太多的不便 。
85.希望这不会给你带来太多的麻烦 。
我希望它不会给你带来太多的麻烦 。
86.抱歉,如果我的语音信息不够清楚 。
如果我的电话留言不够清楚,我很抱歉 。
87.谢谢你的帮助 。
谢谢你的帮助 。
88.我非常感激你…
我非常感谢你...
89.我真的很感激 。
我真的很感激 。
90.感谢您的参与 。
感谢您的参与 。
91.非常感谢你邀请我 。
非常感谢你的邀请 。
92.祝贺你们所有人,感谢你们的努力 。
恭喜你,非常感谢你的努力 。
93.非常感谢你的理解和合作 。
我感谢你的理解和合作 。
94.非常感谢您的及时回复 。
我感谢你的快速回复 。
95.再次感谢大家的承诺和支持 。
再次感谢您的承诺和支持 。
96.感谢您的输入/澄清/信息 。
感谢您的输入/澄清/信息 。
97.任何意见将不胜感激 。
我将非常感谢你提出的任何建议 。
98.非常感谢你为我做的一切 。
谢谢你为我做的一切 。
99.如果您能对此事给予理解,我将不胜感激 。
我很欣赏你对这件事的理解 。
100.请向所有参与的员工转达我的谢意,他们确实做了出色的工作 。
请向有关同事转达我的谢意 。他们确实做得很好 。
完成这篇文章
编辑|你好,我是法法
别忘了我 。
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