扣除时 ， 增值税专用发票可以扣除 ， 但普通增值税发票不能扣除 。开具发票时 ， 增值税专用发票需要买方的详细信息 ， 而普通增值税发票不需要 。在使用中 ， 增值税专用发票的时间不限 ， 而普通增值税发票的使用寿命为2个月 。只有增值税普通纳税人才能开具增值税专用发票 。作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位 ， 开具这两张发票所缴纳的税款是一样的(两张发票的税率是一样的) 。
增值税普通发票与普通发票的主要区别是增值税普通发票由增值税发票管理系统打印 ， 也称为防伪税控系统 ， 通过防伪税控系统可以检查真伪 。此外 ， 它们与财务会计凭证和所得税税前扣除凭证具有相同的功能 。
最大的区别是购买方拿到的是增值税专用发票 ， 发票中的税额可以作为进项税额 ， 可以从销项税额中抵扣 ， 而不是普通发票 。缴纳增值税时不能抵扣税额 ， 原材料成本变高 ， 影响企业现金流和利润 。
【普票与专票有什么区别？】申请税控设备的一般纳税人可以自行开具增值税专用发票 。小规模纳税人通常只能开具增值税普通发票和增值税专用发票 ， 必须由税务机关开具(目前部分行业已经放开 ， 住宿业、认证业、建筑业、软件和信息技术服务业、工业和信息传输等都纳入试点范围 ， 可以自行开具增值税专用发票) 。个人(非个体户)只能出租房产 ， 承租人不是个人 ， 可以向地税局申请开具增值税专用发票 。
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