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从标书的编制到标书的整理,再到资料的更新归档,每一步都关系到招标的最终结果 。不要因为前期准备工作而被取消投标资格 。因此,对招标文件的解读和整理是非常重要的 。
一、招标文件
招标人或者其委托的招标代理机构应当根据招标项目的特点和要求编制招标文件 。一般情况下,招标文件至少应包括以下内容:
1、招标人通知;
2.招标项目的性质和数量;
3.技术规格;
4.投标价格的要求及其计算方法;
5.评标标准和方法;
6.交付、完成或提供服务的时间;
7.投标人提供的相关资质和资信证明文件;
8.投标保证金或其他形式担保的金额;
9.招标文件的编制要求;
10.提供招标文件的方式、地点和截止时间;
11.开标和评标时间表;
12.主要合同条款 。
二六步拿到招标文件 。
1.看资格审查 。
资格审查是指招标人对通过资格预审的申请人或投标人的商务资格、专业资格、财务状况、技术能力、管理能力、业绩和信誉等进行评价和审查 。,以确定其是否具有参与工程投标和履行合同的资格和能力 。
资格审查是招标项目的必经程序,因此投标人必须 。看资质考试,主要看业绩、规模、财务、人员等硬性指标 。,然后再看自己的企业投标有没有硬门槛 。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高,也不会太特殊,但还是要认真对待 。
2.看详细回顾 。
看主招标文件中的一些商务和技术评分标准 。根据自己公司的实力做一个大概的分析,需要什么样的标准,客观分数(如业绩、财务状况、日程安排等)如何拿高分 。)和主观评分(如方案等 。).根据这些,制定竞价策略,找到自己的优势,弥补自己的劣势,弥补 。
3、看投标人须知前附表 。
仔细阅读投标人须知前附表,该表涵盖了所有关键条款 。仔细研究有助于你理解整个招标文件要做什么,尤其是一些不可更改的条款(实质性条款) 。
4.看合同部分 。
结合商业无偏差条款,看合同的一般要求,结算方式,支付条款等等 。
5.阅读技术规范 。
这部分应与技术人员进行充分详细的沟通,以尽可能或完全满足招标方的要求 。
6.记住重点 。
重点一般包括:公示期、投标截止时间、保函或保证金、开标地点、文件格式(如关键页签名盖章)等等 。
第三,远离这115个“雷区”
首先,封面:
1.封面格式是否与招标文件要求的格式一致,正文印刷是否有错别字 。
2.封面的标段和里程是否与标段和里程一致 。
3.企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查中的单位名称一致 。
4.投标日期是否正确 。
二 。目录:
5.目录的内容从顺序到文字是否与招标文件的要求一致 。
6.目录号、页码和标题是否与内容号、页码(内容的第一页)和标题一致 。
三 。投标书和投标书附录:
7.投标文件的格式、标段、里程是否与招标文件规定一致,施工单位名称和投标单位名称是否正确 。
8.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大写是否一致,国际标准中英文标书报价金额是否一致 。
9.投标书中注明的期限是否满足招标文件的要求 。
10.投标书是否按要求加盖了公章 。
11.法定代表人或委托代理人是否按要求签字或盖章 。
12、投标日期是否正确,是否与封面一致 。
四 。修改高价声明(或降价函):
13.修改报价声明的内容是否与投标书相同 。
14.降价函是否按招标文件要求装订或单独送达 。
5.委托书、银行保函和资信证明:
15.委托书、银行保函和资信证明是否按招标文件要求的格式填写 。
16.以上三项法人签字或盖章是否正确 。
17.委托代理人签字或盖章是否正确 。
18.委托书日期是否正确 。
19.委托权限是否符合招标文件要求,加盖单位公章是否完善 。
20.资信证明中的资信金额是否满足业主的明示要求,或者在业主没有明示的情况下是否满足投标总价的一定比例 。
不及物动词报价:
21、报价编制说明应符合招标文件要求,简洁、恰当 。
22.报价表的格式是否符合招标文件的要求,子目顺序是否正确 。
23.“投标报价汇总表”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”等各种报价表是否按招标文件的规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章 。
24.“投标报价汇总表”和“投标报价汇总表”的数字是否一致,是否有算术错误 。
25.“投标报价汇总表”和“综合报价表”的数字是否一致,是否有算术错误 。
26.“综合报价表”的单价是否与“单项预算表”的指标一致,是否有算术错误 。特别注意“综合报价表”是否完整,尤其是来回换的时候 。
27.“单项预算表”与“补充单价分析表”和“运杂费单价分析表”的数字是否一致,工程数量是否与招标工程量清单一致,是否存在算术错误 。
28.《补充单价分析表》和《运杂费单价分析表》是否偏高或偏低,分析原因,人工、材料、机器单价是否合理、准确,避免不平衡报价 。
29.“运杂费单价分析表”中使用的运距是否符合招标文件的规定和实际调查 。
30.辅助工程费是否接近标段设计概算,降低率是否满足招标文件要求,是否与招标文件中其他内容的相关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、完整 。
31.定额申请是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置应尽量与施工方案一致,避免工料机统计表与机具配置表差异过大 。
32.定额计量单位和数量是否与报价项目单位和数量一致 。
3.“工程量清单”表中的项目内容是否与所申请的定额一致 。
34.“投标报价汇总表”和“工程量清单”由Excel自动计算,数量乘以单价是否等于总价(总价按四舍五入规则四舍五入) 。总项目单价反算,单价保留到小数点后两位 。
七 。对招标文件和合同条款的确认和承诺:
35.投标书中的承诺是否符合招标文件的要求 。
36.承诺内容是否与标书的其他相关内容一致 。
37.承诺是否涵盖招标文件的全部内容,是否实质性响应招标文件的全部内容和投标单位的意图 。投标文件是否响应招标文件中隐含的分包工程等要求 。
38.招标文件中逐条承诺的内容是否逐条承诺 。
39.确认并承诺招标文件(包括补遗)和合同条款,是否全部内容和条款均已确认,不仅是主要条款,而且是确切的文字 。不允许有任何保留或其他余地 。
八、施工组织和施工进度:
40.项目概况描述是否准确 。
42.计划开工和竣工日期是否满足招标文件中的工期安排和规定,分项工程的阶段工期和节点工期是否满足招标文件的要求 。工期应提前合理,并采取相应措施 。如果不能提前,那就永远不能提前,比如铺架工程的工期 。
42.工期的文字说明和施工顺序安排是否与“可视化进度图”、“横道图”、“网络图”一致,特别是铺架工程的工期要根据具体情况精心安排,以免造成与实际不符 。
43.总体部署:施工队伍、主要负责人是否与资金审核计划一致,文字说明是否与“计划”、“组织框图”、“人员简历”、人格化岗位一致 。
44.施工方案是否与施工方法和工艺相匹配 。
45.施工方案是否符合招标文件的要求和投标书中的相关承诺 。材料供应是否符合甲方要求,是否统一储运,是否甲方供应或招标采购 。临时通信方案是否按招标文件要求办理 。(如有空线要求,不能无线报价) 。施工队伍数量是否按招标文件规定配置 。
46.工程进度:总工期是否满足招标文件要求,关键工期是否满足招标文件要求 。
47.特殊工程是否有特殊安排:冬季施工的工程措施要得当,影响质量的必须停工 。膨胀土的雨季应考虑停工 。跨越季节性河流的桥涵基础应在雨季前完成,合理安排工序和工期 。
48.“网络图”的工序安排是否合理,关键线路是否正确 。
49.如果“网络图”需要中断,是否指示正确,每个项目是否回到最后对应的位置,虚拟操作是否合理?
50.“形象进度图”、“横道图”、“网络图”中的工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大林等 。
51.“平面布置图”是否按照招标文件的要求布置了队员的住所、施工场地、相邻设施的位置,住所、施工场地、相邻工程的占地面积和工程量是否与文字描述一致 。
52、劳动力、材料计划和机械设备、检测仪器表齐全 。
53.劳动力和材料的年度、季度和月度计划是否按招标要求编制 。
54.劳动分配是否与劳动曲线一致,总工作日数与预算表中总工作日数的差异是否合理 。
55.投标书中对施工方案和施工方法的描述是否符合设计文件和招标文件的要求,采用的数据是否与设计一致 。
56.施工方法和工艺的描述是否符合现行的设计规范和标准 。
57、是否有防洪措施(如有必要),措施是否有力、具体、可行 。
58.农忙季节是否有治安、消防措施和劳动力调整措施 。
59.主要工程材料的数量是否与预算表中的工料机统计数量一致 。
60.机械设备和检测仪器的种类和型号是否与施工方法和工艺的描述一致,数量是否满足工程实施的需要 。
61.施工方法和工艺的文字说明和框图是否与重点工程施工组织安排的施工方案和工艺说明一致;总进度图与关键项目进度图是否一致 。
62.施工组织和施工进度的叙述是否与质量保证措施、安全保证措施和工期保证措施的叙述一致 。
63.招标文件中主要项目的工艺流程图是否完整 。
64.主体工程的施工方法是否与设计单位的建议一致,理由是否合理、充分 。
65.施工方案和方法是否考虑与相邻标段和前后工序的配合和衔接 。
66.临时工程的布置是否合理,数量是否满足施工需要和招标文件的要求 。临时占地的位置和数量是否满足招标文件的要求 。
67.过渡方案是否合理可行,是否与招标文件和设计意图一致 。
九、工程质量:
68.质量目标是否符合招标文件和合同条款的要求 。
69.质量目标是否与质量保证措施“创建全优目标管理图”的描述一致 。
70.质量保证体系是否健全,是否采用ISO9002质量管理模式,项目负责人是否对项目质量终身负责 。
71.技术保障措施是否完善,膨胀土、集中土方、软土路基、大型立交、特大桥、长隧道等特殊工程项目是否单独有保障措施 。
72.是否有完善的冬雨季施工保证措施和特殊区域施工质量保证措施 。
十、安全保证措施、环境保护措施和文明施工保证措施:
73.安全目标是否符合招标文件和企业安全目标的要求 。
74.确保现有铁路运营施工安全措施符合铁路部门相关规定,招标文件是否附有安全责任状 。
75.安全保证体系和安全生产制度是否健全,责任是否明确 。
76.安全保证的技术措施是否完善,安全工作的重点是否单独保证 。
77.环保措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确完善 。
十一、工期保证措施:
78.工期目标是否与进度描述一致,是否与“可视化进度图”、“横道图”、“网络图”一致 。
79.工期保证措施是否可行,是否满足招标文件的要求 。
十二、控制(降低)成本的措施:
80.招标文件是否要求有这方面的措施(如无要求,不提) 。
81.如果需要的话,这些措施应该是实际的和可信的(没有过度承诺,没有吹嘘) 。
82.遇到特殊有利条件时,要发挥自己的优势,比如靠近队伍,就近做梁,利用原有的大存在等 。
十三 。施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书:
83.组织框图是否与拟组建的施工队伍一致 。
84.拟投入的施工队伍是否与施工组织设计文本及“方案”描述一致 。
85.主要技术和管理负责人的简历、经历和任职年限是否符合招标文件的强制性标准,拟任职位是否与上述一致 。
86.主要负责人证件是否齐全 。
87.拟施工队伍的类似工程业绩是否完整,是否满足招标文件的要求 。
88.主要技术管理人员简历是否与证书注明的出生日期和授予职称时间一致,学历和工作经历是否切实可行、可信 。
89.主要技术管理人员名单中各岗位的专业人员是否完善,是否满足招标要求;所列人员及所附简历、证件是否齐全 。
十四 。企业的相关资质和社会声誉:
90.营业执照、资质证书、法定代表人、安全资质、计量证书是否齐全,是否符合招标文件的要求 。
91.重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全 。
92.企业近年来承担的类似工程的主要业绩是否满足招标文件的要求 。
93.在建工程和招标工程数量是否与企业生产能力相符 。
94.财务状况表、近年财务报表和审计报告是否完整,数字是否准确清晰 。
【新手学做标书要多久 招标文件包括哪些内容】95.提交的优质工程证书是否与业绩相符,是否与招标的工程对象相符并有影响 。
十五 。其他符合性检查内容:
96.投标文件的格式和内容是否符合招标文件的要求 。
97.投标文件中是否有缺页、重页、颠倒、涂改等错误 。
98.复制后的投标文件是否有修改或换页,内容是否与上下页连续 。
99.后的工期、组织机构、设备配置等 。是否修改了相关内容 。
00.招标文件前后引用内容的序号和标题是否一致 。
101.如果有全面的说明,其内容是否与招标文件的描述一致 。
02.招标文件中逐条承诺的内容是否逐条承诺 。
03.根据招标文件要求,是否逐页签字,修改是否由法人或代理人签字 。
14.投标文件工作底稿是否齐全完整,投标文件是否全部为电子文件 。
15.投标文件是否按规定格式密封包装,加盖正本和密封章 。
06.纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字体等 。招标文件均按规定统一编制 。
07.页眉标识是否与本页内容一致 。
08.页面设置中的“字符数/行数”是否使用默认字符数 。
09.附图中的图标、纸张、图片重心均衡,标题文字选择得当,色彩悦目,层次合理 。
10、一个项目同时投标多个,共同部分的内容是否与投标期限一致 。
11.国际标书应按时提交英文版,加强中英文双语审核,特别是英文标书关键章节(如工期、质量、费用、承诺等)的审核 。).
12.图表是否完整,设计、审查和验证人员是否签字 。
13.施工组织模块或其他招标文件摘录是否与本次招标项目目标一致 。
14.招标内容的描述语言是否符合行业专业语言,印刷是否有错别字 。
15.改制后,相应的机构名称是否做了相应的修改?
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