大家好,欢迎回来 。
前两节课和大家分享了一些操作练习册和工作表的技巧 。虽然内容看似简单,但却是成为EXCEL高手的根本 。
这节课,我将和大家分享页码设置的方法,在打印数据量较大的情况下经常用到 。
[学习内容]
1.为每一页添加页眉和页脚;
2.在页眉或页脚中插入动态时间;
3.使封面不显示页码 。
[学习目标]
1.将对EXCEL页面的格式进行标准化设置,使数据表更加专业;
2.继续提高EXCEL的基础操作,让自己更加专业 。
[学习过程]
1.为每一页添加页眉和页脚 。
【页眉页脚一般在什么位置 页眉页脚在哪里设置】在实际操作中,一张工作表可能包含成千上万条数据 。在打印或分发时,为了便于查看,有必要在每页上添加页眉和页脚 。如下表所示,是某街道某次考试的成绩单 。了解如何为其添加页眉和页脚 。
(1)选择【插入】-【页眉页脚】,弹出页面设置对话框,选择页眉页脚,如下图所示 。
在这里,您可以自定义数据表每页的页眉和页脚,也可以选择EXCEL中给定的格式 。然后选择“打印预览”按钮,就可以显示每页的打印效果了 。
但是,如果打印预览中显示的效果不符合要求,可以在页面设置中切换到页边距,如下图所示 。页眉和页脚的位置值要小于顶值和底值,这样才能清楚地显示每页的页眉和页脚 。
单击“确定”设置页眉和页脚 。
(2)设置自定义页眉和页脚 。
EXCEL也准备好了个性化的页眉和页脚 。
只要在(1)中选择“自定义页眉”,就会弹出[页眉]的设置面板 。如下图所示,按下相应的按钮就可以自定义页眉,最重要的是,还可以设置首页的页眉 。
这十个按钮从左到右分别是:富文本、插入页码、插入页码、插入日期、插入时间、插入文件路径、插入文件名、插入数据表名、插入图片、格式图片 。
页脚的设置也类似 。
2.在页眉或页脚中插入动态时间 。
要在页眉或页脚中插入动态时间,只需将其添加到页眉或页脚中的面板即可 。例如,时间添加在左边,日期添加在右边 。效果如下 。
3.使封面不显示页码 。
要使首页不显示页码,只需勾选(1)中【页眉/页脚】的“不同首页”选项,页眉和页脚就不会出现在首页,如下图所示 。
[摘要]
本课与您分享了页眉和页脚的设置,这些设置在打印更多数据时会经常用到 。可以自己拿一个数据表,实际操作,这样就可以打印出自己满意的数据表 。
这节课就到这里 。请继续 。
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