企业文件管理存储有哪些方法?

通常,我们将文件存储在u盘、移动硬盘和网盘中,但这些方法不仅不方便查找,而且不能保证安全性 。这篇文章将告诉你一种新的存储方法 。
工具/材料
【企业文件管理存储有哪些方法?】Tamai NAS,电脑 。
01
登录Tamai 。我的文件:由个人管理,用于存储个人文件 。可以分类存储文件,支持word、excel、ppt、txt等多种格式 。可以根据目录逐层展开,以图标或列表的形式查看 。您可以通过直接输入文件名或文件夹名来快速查找文件 。
02
公共文件:由管理员管理 。可以为部门、组和人员的文件分配不同的权限 。文件权限包括下载、只读、列表、修改等 。如果只有阅读权限,只能在线阅读,不能下载、复制、打印 。每个用户的行为都记录在详细的日志中 。
03
使用Tamai存储文档,还可以在线编辑文档、查看版本历史、恢复版本历史、加密文档以及在内部和外部共享文档 。为企业提供全面的文档管理解决方案 。
04
通过RAID实时热备份、多机远程备份和混合云备份,可以保证文档安全 。而且操作简单,开箱即用,可以为企业节省技术成本 。

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