普通单据重要包含唛头、商品名称、货物数目、规格、单价、总价、毛重/净重等内容,可以分为内部收据和外部收据,外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、军队收据三种,内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部产生的业务 。
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种根据 。单据可以表明出口商是否履约,履约的水平 。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物 。
单据填写时时光必需精确无误 。海运提单(以下简称“提单”)是在海上运输(重要是班轮运输)方法下,由承运人或其代理人签发的,确认已经到(或已装船)某种货物,并且许诺将其运到指定地点交与提单持有人的一种具有法律效率的证明文件 。
提单的托运人一般为信誉证的受益人,即出口公司,除非信誉证另有规定,托运人一栏应详细列明托运人的名称和地址,并且必需与信誉证的规定完整一致 。也可在卸货港内填上目标港,同时注明在XX港转船“(W/TatXX) 。
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普通单据的内容
普通单据重要包含唛头、商品名称、货物数目、规格、单价、总价、毛重/净重等内容 。
[1]唛头
唛头是货物装的标志 。普通单据上的唛头应与信誉证中规定的唛头完整一致 。
[2]商品名称
普通单据上的商品名称应与信誉证中规定的商品名称完整一致 。如果信誉证中的商品名称有毛病或漏字等并且未来得及修正,发票上的商品名称也应将错就错,以保证发票与信誉证规定的完整一致 。不过,可在毛病的名称后面加注准确的名称 。
银行只负责审核单据表面上的一致性 。因此,商品名称的表面性应与信誉证的请求坚持一致,不可应用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等 。
[3]货物数目和重量
普通单据中列明的货物的数目(件、个、条等)和重量应与信誉证中货物描写的数目和重量完整一致,并与提单等根本单据中货物的数目和重量一致 。
[4]规格
货物的品德规格是出口商交货的尺度,发票上一般应标明所装货物的品德规格情形 。
普通单据的总价不是货物总金额、总价值,也就是货物数目与货物单价之积 。发票的总金额不能超过信誉证的金额(除非信誉证另有规定) 。
收据的种类:
【普通单据上的内容】收据可以分为内部收据和外部收据 。
外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、军队收据三种 。
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内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部产生的业务,如材质内部调拨、收取员工押金、退还过剩出差借款等等 。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账 。
单位之间产生业务往来,收款方在收款以后不须要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
行政事业单位产生的行政事业性收费,可以应用财政部门监制的收据 。
单位与军队之间产生业务往来,依照规定不须要纳税的,可以应用军队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账 。
除上述几种收据外,单位或个人在收付款时应用的其他自制收据,就是日常所说的”白条“,是不能作为凭证入账的 。
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