仓库安全管理制度(可供参考的仓储管理制度)仓库安全管理系统(仓库管理系统参考)
仓库管理规章制度
1.目的:确保仓库货物储存安全,提高仓库工作效率和物流对接标准,制定仓库管理制度,确保公司物资储运安全 。
2.范围:物流部门的仓库和理货区 。
3.内容:
3.1、严格遵守公司和部门的规章制度 。
3.2.非本公司员工不得进入仓库 。其他需要工作的人员,征得上级同意后,可以在仓库管理员的护送下进入仓库 。任何进入仓库的人员都必须遵守仓库管理制度 。
3.3.非本公司员工不得进入理货区 。其他需要工作的人员,征得上级同意后,可在理货员的帮助下进入理货区;进入理货区后,工作人员应及时完成包装箱交接和各分拨线的清点收单工作,任何进入理货区的工作人员都必须遵守仓库管理制度 。
4.任何人不得在仓库和理货区吸烟 。
5.服从上级的工作安排,按时保质完成上级交办的任务 。
6、严格执行仓库货物保管制度 。
7.规范仓库货物管理 。
8.库管员和理货员必须充分掌握仓库内所有货物的储存环境、堆放和搬运,以及货物的配置和性能,以及一些故障和排除方法 。
9.理货员应严格检查和控制所有进货的质量 。
10.仓库存放的货物应根据货物的品牌、型号、规格和色号分类摆放整齐,并在货架上相应标记,并编制《仓库货物摆放计划》张贴在仓库入口处 。
11.同一类型不同批次的货物应分开存放 。货物配送时,应按照先进先出的原则发货 。
12.严格按照仓库的储存环境要求(如温度、湿度等)储存和保管货物 。),并定期清洁整理货物 。
13、保证仓库环境卫生,楼道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电源、门窗等 。
14、仓库管理员按照财务要求及时记录所有货物进出仓库的账目,每天做好清点对数工作,确保账目与实物相符 。
15.仓库管理员和理货员不得挪用或转移仓库内的任何货物 。其他需要从仓库借货的人员,必须经过借条上部门负责人的批准后才能借 。
16.仓库、理货区、包装箱等贵重物品的柜台钥匙由监理员保管,不得出借或转让给他人保管和使用,不得随意准备 。
17、严格执行货物进出仓库规则 。
18.严格执行货物进出仓库的操作流程,确保仓库区域货物储存安全 。
19.库管员接到理货员的入库通知后,应根据入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认 。
20.库管员接到理货员的发货通知后,应根据请购单与理货员做好库存交接,并在请购单上签字确认 。
21、仓库管理员、理货员必须按照进出仓库流程做好交接工作
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仓库主管的职责
1.负责仓库的整体工作事务和日常管理,协调各部门和职能部门之间的工作 。
2.负责制定和修订仓库收发、操作流程等管理制度 。,并完善仓库管理的各种流程和标准;建立规范完整的物流仓储作业报告,并及时反馈仓储作业情况;
3.理顺仓库的布局和管理,合理规划各仓库的仓储空间和货物的储存方式,调整仓位;负责制定各库位的规划、标识、防火、防盗、防潮、物资精准管理标准;
4.制定仓库工作计划;制定部门月度工作计划,分析总结部门工作情况和下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务 。
5.负责分配仓库员工的工作和日常工作监督;充分调动和带领洪都博客仓库员工完成日常工作,做到高效、精准、有序;负责仓库运营效率、成本、人员管理和流程改进的统计、分析和改进 。
6.负责审核和监督仓库的进、出、库存等操作,跟踪各项工作制度的执行情况,对仓库文件和各级文件进行签字;
7.及时反映仓库的库存状况,确保仓库内帐、卡、料数量一致;确保库存数据的准确性 。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;
8.审查和修改仓库的工作规定和工作绩效;检查和审核各级仓库员工的工作进度和绩效;
9.监督各项管理制度的实施,制定质量改进计划,
10.负责仓库内货物和人员的安全和保护,进行安全评估,不断提高库存管理的安全性,确保储存的材料不受损失 。仓库安全管理 。维护仓库安全设施,指导仓库人员的安全行为和仓库安全 。定期审查和报告仓库的安全和运行状况,并采取预防措施 。
11.组织仓库的日常库存 。报表和账目的实物一致性;定期组织实物盘点,做到洪都博客账卡一致 。发布库存和分析报告 。
12.建立安全库存机制,分析控制库存,采取有效措施控制库存成本;
13.能够根据成本核算的要求提供材料消耗并进行有效控制;
14.督促各仓库按时提交并监督各类报告 。负责加强报表填报的准确性和分析管理,参照分析结果提出改进建议并组织实施;材料数据管理和统计、
15.负责监督不良物料和呆滞物料的及时评估和处理;
16.对仓库人员进行工作指导、业务知识培训和考核,不断提高工作效率和质量;
17.负责实施质量和安全政策的要求,以确保ISO9001的有效实施
18.按时按质完成上级交办的任务 。
19.负责库存不良率;及时接收率;及时交货率;收货和交货的准确性;文件完成率;
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产品仓储管理流程
1.根据批准的采购订单准备产品收据 。
2.交货到达后,向仓管员提供《交货单》,该《交货单》应清楚地显示交货单位的名称、交货单位的印章或经办人的签名、货物的名称、规格、数量和采购订单号 。收货仓库管理员应检查发货单和相应的材料清单 。不同意对方的人会被拒绝 。合格人员的仓管员应接收货物,并附上交货单和现场材料清单 。如果收货数量大于订货数量,仓库主管在超量收货前应取得市场部的同意和市场部所有人的书面通知 。
3.正确收货后,仓管员在《发货清单》上签收,并加盖收货专用章,一份留给自己,另一份交给对方 。
4.库管员在电脑上发出采购订单,由仓库主管验证生效 。打印采购订单一式三份 。经仓库主管和库管员签字并加盖收货专用章后,保留第一联存根,第二联财务联连同发货单位发货清单一并报送财务,第三联财务联同时报送财务 。
5.维修后的产品退回仓库时,根据相应的《采购退货单》进行收货 。库管员核实货物单无误后,在电脑上发出《采购退货单》,注明原《采购退货单》编号,经仓库主管审核后生效 。
产品仓库管理流程
1.仓库主管根据市场部发来的《销售订单》准备货物并做好记录,将货物清单提交质检部检验 。质检部门将包装合格的产品,在电脑上填写《装箱单》,并审核装箱单 。在每个包装箱内放置一份装箱单 。包装好的产品被分类并放置在相应的仓库储存区 。
2.质检部将装箱单汇总导出为未审批销售单,等待市场部总监审批发货 。
3.仓管员根据客户持有的盖章的《销售订单》和电脑中对应的《发货仓单》(针对批发商)或《调拨仓单》(针对加盟商)发货 。打印仓单或转仓单一式两份,由库管员、仓库主管、客户签字,客户一份,仓库一份 。
市场部业务流程
1.市场部将把客户传真的销售订单输入电脑,由市场总监审核 。查询当前仓库库存 。如果您需要向制造商下订单,请将销售订单导出到采购订单并进行审查 。如果仓库有货物,不需要向制造商下订单,销售订单将被发送到仓库,仓库将检查货物并包装 。
2.从仓库收到未经审核的销售订单后,市场总监应确认客户的付款余额状态 。如果客户有足够的付款余额,销售订单将被批准(批准的销售订单将自动生成仓单,仓库将使用该仓单) 。如果客户的付款余额不足,请等待客户的付款到达后再查看销售订单 。
3.批准的销售清单打印一式三份,签字盖章 。第一联留存,第二联交财务部,第三联交客户 。
4.市场部分析代理商的库存状况,并向代理商提出补货和调拨的建议 。
5.分析自营专卖店的库存和销售情况 。如果需要补货,开具仓单,将货物从总公司仓库转移到专卖店 。如果需要在专卖店之间转移商品,出具《转移单》 。营销部总监审核转让单 。审批通过后,调拨订单会自动生成仓单和仓单,并发送给相关仓库 。从相关仓库接收和交付货物 。
6.市场部审核加盟商退回的销售仓单,冲抵代理商库存 。
【可供参考的仓储管理制度 仓库安全管理制度】7.市场部审核代理商退回的库存清单,并调整代理商的仓库库存 。
8.市场部会把商品信息传递给代理商 。
仓库库存流程
1、库存准备
仓库主管将未自行编码的存货补充编码通知支持中心,并通知相关部门填写相关单据办理账外材料 。财务部将对库存日期前已批准生效的文件进行记账 。
仓库主管组织仓库人员分区域摆放货物,将库存分为产品区、退货区、样品区、产品损坏区,获取实际库存情况 。
2.进行盘点
仓库主管组织仓库人员进行初步盘点,六大盘点区域各派一人担任组长,两人配合 。用库存表记录初始结果 。仓库主管和其他四名员工组成一个重新订购团队,重新订购初始订单结果,并检查仓库中差异的原因 。
仓库主管将初始库存数据输入电脑,打印《盘点单》提供给财务部,财务部组织公司人员组成盘点绘图组,两人一组对各大区域进行盘点绘图 。如果发现任何差异,仓库主管将重新计算并更正初始数据 。仓库主管重新发明了该地区的货物 。复检通过的《库存清单》由财务部审核,打印一式两份,仓库主管和财务主管签字,各持一份 。
3.盘点后期工作
仓库主管将批准的库存清单导出为仓单和仓单,计算机将自动生成库存收益清单和库存损失清单 。仓库主管应找出库存过剩和短缺的原因,并将《库存盘点汇总》和发现差异原因的报告提交给财务主管审查,然后提交给总经理批准 。财务部根据审批结果,审核《存货损益单》,对存货账户进行调整 。
4.库存其他法规
月末的最后2天,库存工作需要每月进行一次 。前一天晚上8: 00到第二天中午,完成初复工,下午进行图纸绘制工作 。
参与盘点工作的人员必须认真负责,商品的秤和单位必须规范统一;名称、货号和规格必须明确;数量必须是实物量,真实准确;绝对不允许重盘和缺盘 。因人为错误造成存货数据不真实的,由责任人承担过错责任 。
如果盘点结果显示实物责任人未按货物要求收发保管财产,实物责任人应承担经济赔偿责任 。
——结束——
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