在WPS表单中搜索替换是最基本的操作,看似简单,但还是有很多人在工作中使用不熟练 。其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率 。本课将介绍几种有效的“查找替换技巧” 。
本课的内容:
1.常规搜索和替换
2.使用通配符进行查找和替换
3.如何按格式查找和替换
1.常规搜索和替换
在WPS办公软件中搜索替换是最基本的操作 。和word一样,按“CTRL F”键弹出一个“对话框”,如下图:
输入“关键字”找到相应的内容,选择“替换”功能,输入要替换的内容,即可替换内容 。
2.使用通配符进行查找和替换
首先,我们需要知道什么是通配符 。通配符是可用于替换文本和内容以进行搜索和替换的符号 。
EXCEL有两个通配符:星号(*)和问号(?),星号可以替换任意长度的字符 。
如下图:
如上,按“CTRL F”键,会弹出一个窗口,然后输入“一个*人”就可以找到所有的单元格 。所有的细胞都能找到 。
你可以在问号中找到任何单个字符 。注意,这是英文中的问号 。操作步骤同上,结果如下:
【wps表格不在一页怎么调 wps查找替换在哪里】只找到了单元格“一个人”,因为问号只能找到单个字符,中间有多个字符的单元格没有找到 。
3.格式搜索和替换
在EXCEL中,我们经常替换文本内容,但有时我们必须找到并替换单元格 。比如批量修改单元格的背景色,看下面这个简单的案例:如何将“数学与语文”单元格的背景色替换为蓝色分为以下三步:
(1)第一步:按“CTRL F”键弹出一个窗口,点击“选项”按钮,在搜索内容对应的位置点击“格式”按钮,选择命令“格式”——“背景和字体颜色” 。
(2)第二步:此时会出现一个小小的“吸管”图标 。在表格工作区中单击要替换的单元格(A3单元格)以选择背景颜色 。
(3)第三步:点击“替换为相应的格式”并选择“设置格式”命令 。在“设置格式”对话框中,设置图案和字体选项,然后单击“全部替换” 。结果如下:
除了替换“背景和字体颜色”,还可以替换“字体颜色”、“背景颜色”、“所有格式” 。在实践中,你要学会举一反三,灵活运用 。
总结一下:本课介绍EXCEL的三种“查找替换”方法,基本操作方法都是一样的 。最后一个“格式替换”步骤比较复杂,但只要多练习就能轻松掌握 。
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