有朋友问发文件的时候,他们提出文件太大,发不了 。我该怎么办?
相信你经常会遇到这样的问题 。PPT过于笨重,不仅不方便传输文件,还会导致其他问题,比如:
PPT打不开或者打开速度慢 。
播放演示文稿时,流畅度会受到影响 。
每次重新保存时间延长 。
我们来看看是什么原因导致PPT文件过大 。
打开一个100米长的PPT,然后用iSlide——“文件分析”功能 。
大家可以看到,导致PPT尺寸过大的原因,大部分都是图片造成的 。
当我们从图库网站下载图片时,为了达到更高的清晰度效果,往往会选择下载原图 。一旦在PPT中整合导出更多的图片,就会导致体积过大 。
所以压缩PPT文档就变成了如何压缩图片 。具体怎么操作?目前压缩PPT的方式大概有三种:
01.PPT自带压缩功能大多数人可能不知道,PPT其实自带压缩图片的功能 。
为此,请打开要压缩的PPT,然后按快捷键ctrl shift s保存为-工具-压缩图片 。
在弹出的选项卡中,首先选中“删除图片的裁剪区域” 。
选中此选项可在不压缩PPT图像的情况下降低PPT的音量 。
看对比,因为这个例子有很多PPT图片 。在我们检查之后,我们将选择高保真图像 。整个PPT被压缩到了128M,差了45M 。
然后,我们可以进一步压缩PPT 。
和之前一样,调出PPT自带的压缩包,然后选择以下选项 。
有几个可供选择 。这里建议选择前三种,对图片更友好 。以下选项压缩过猛,会糊图 。
330dpi和220dpi的压缩效果分别为37.5M和22.5M,基本可以满足我们的需求 。
02.iSlide插件iSlide插件里还有一个压缩PPT的功能,叫做“PPT瘦身” 。
打开后面的界面如下:
其中常规瘦身并没有太大的作用,因为我们前面说过,PPT尺寸大的主要原因是图片 。
所以这个函数在图像压缩部分起着重要的作用:
主要是通过调整整体质量参数,对画面进行压缩 。
一般建议压缩60%-80% 。太多图片会被烧掉 。
我对比了80%和60%:
03.docsmall另外,如果你想压缩某个图片或者pdf文件,我推荐一个网站https://docsmall.com/image-compress.
这个网站最大的亮点就是基本可以无损压缩我们的图片 。压缩后体积变小,但清晰度基本不受影响,也能满足我们的使用要求 。它的使用也很简单,只需点击图像压缩,然后拖动图像 。网站支持批量压缩,列表最多可以压缩30张图片,非常方便 。
除此之外,这个网站还可以对pdf文件做一些处理,效果也很好 。
【ppt太大了怎么缩小 ppt如何变小】这就是我分享给你的,希望对你有帮助!
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