锐客网

  1. 首页 > 睿知 > >

新手会计做账步骤 会计如何记账

生活知识睿知

老会计亲自教会计7个基本步骤，新手会计秒懂~！
下面按顺序详细说说吧~
1.对原始凭证进行分类 。
首先，拿到原始凭证后，检查是否符合录入程序 。
你看到这些原始凭证背面的签名，其实就是报销手续 。最先拿到这个账单的人就是经手人 。他必须先签字，然后拿到财务部核实这个账单是否正规 。如果是发票，检查是否有税务监制章，然后看以下四点:
1)付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全；
2)大小写是否一致，是否与切割一致；
3)是否有发票开具单位的签名；
4)是否有相关人员的签名 。
开具发票时也要注意这些，金额要用人民币符号“￥”密封 。
https://m.acc5.com/activity/datum? from log in = 12
如果一次性报销的票据太多，如飞机、汽车、船票，购买机票、船票的超期服务费、手续费，邮电手续费，固定餐饮发票，过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票，必须使用贴纸 。
会计要核对经办人填写的金额是否正确，票据是否合格，并切记:不允许白条入账 。
白条是什么意思？
也就是你在购买商品或者花钱的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务机关出具的，也就是没有税务监管的印章 。我们常说不是正规发票，在这个企业可以记为费用 。但是税务机关不承认，也不允许你作为费用扣除 。当你应计所得税时，你必须调整它们 。
你可能会问:税收管理这么宽？
想想吧 。当你购买商品时，对方本应开具发票却未能开具，于是逃税 。税务局找不到卖家，就不和你算账？啊，大额白条是要罚款的 。
所以我们记账的时候，一定要掌握这个规律:一切符合税务的，一定是正确的 。
就像司机怕交警，会计怕税控，但只要按规定记账，谁都不需要怕 。这些票据在财务部都经过了检查，还要经过同意这笔支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后拿到财务部进行账务处理 。
每个企业都有自己的管理制度，各不相同，但正常的程序应该是这样的 。拿了这些原始记账凭证后，按时间顺序排列，然后按会计要素分类，也就是分析它们属于哪种经济业务，然后确定会计科目，确定借贷双方，就可以做记账凭证了 。
这些事情说起来好像很麻烦，但是做起来很容易，一看到就知道怎么做了 。
2.准备记账凭证 。
根据原始凭证的分类，可以制作凭证，也叫传票 。
我们拿了一张1000元的借据，我们据此做了记账凭证 。
先写日期，然后是摘要、主题和金额 。如果附一些原始凭证，填几张就行了 。
凭证写好之后还要审核，因为都是自己做的，一不小心就可能出错 。
【新手会计做账步骤 会计如何记账】3.登记会计账簿 。
凭证核实后，应登记账簿 。
先将凭证按时间顺序编号，然后根据记账凭证中的科目逐一登记在相应的账簿上 。如果你觉得这是现金，就登记在现金账户里 。
账簿中只有现金和存款日记账应每日和每月结算 。现金账户的余额应与库存现金即保险柜中的现金数额核对 。银行账户的余额应定期与银行对账单核对 。其他明细科目每月结算一次 。
记账的时候，就像做凭证一样，字体要工整，别人才能认出来 。数字金额要斜着写，写在格子的一半 。一是好看，二是有纠错空间 。
我们上学的时候，有专门的作业本 。不知道现在有没有 。凭证完了，记账就是抄账 。把凭证的内容复制到账簿上很简单 。
你在财务工作中遇到过不知道怎么解决的问题吗？
（此处已添加小程序，请到今日头条客户端查看）
4.记账凭证汇总
即会计凭证的科目和金额汇总在一起 。一般如果积累的凭证有两三厘米厚，我会做个总结 。
汇总的顺序是:根据凭证上的数字排列顺序，然后根据凭证上的账目做T型账，一个账一个账的抄，最后加起来看借方总数是否等于贷方总数 。如果相等，则对账单为偶数，然后复制记账凭证汇总表上的数据 。如果不相等，说明你做错了 。
看看这张凭证 。一切都是平的，总结起来参差不齐 。要么是抄错了，要么是数错了，要么是借贷方写反了 。一查，就出来了 。所以会计一定要细心，这样会省去很多麻烦 。
这种找错容易，查错账就麻烦了 。但是现在都电脑化了 。只要点几个键就结束了 。
你可能又要问了:为什么我们还要学手工会计？就像你现在可以用电脑打字，为什么还要学写字？学手工会计，学会计，不懂这些，给你一个财务软件也不知道怎么用！
5.登记总分类账
根据试算平衡表记账凭证汇总表登记总账 。
总分类账和明细分类账有点不同 。在明细分类账中，借款人和出借人各占一行，而总账中借款人和出借人各占一行 。还有，明细账是根据凭证记录的，总账是根据汇总登记的 。
如果业务量小，可以一个月汇总一次，总账登记一次 。这些都要看具体情况 。
对了，总账和明细账的关系 。它们是相互制约的 。
总账，即各明细账的合计数，明细账，是总账的明细分类 。总账记录的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目之外还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目 。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等 。
到月末，每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额 。如果没有，很可能是明细账错了或者记错了 。
造成的错误，可能是借错了人或者借错了科目，或者打错了号 。随着经验的积累，很快就会发现错误，这也可以衡量会计人员在业务上的熟练程度 。都说会计经验丰富，也是指这个 。就像一个有经验的老医生，看一个病人就大概知道哪里出了问题 。
6.和解和结算
总账入账后，就是对账和结账的时候了 。只要凭证正确，登记的账目也应该正确 。现在有了财务软件，这个就可以保证了，但是手工记账就没必要了 。所以要经常对账，做到账证相符，账账相符，账实相符，账表相符 。
结算是将一定时间内的本期金额和余额相加，然后将余额结转下期或转入新的账户 。
7.准备会计报表 。
在记录总分类账并进行试算平衡后，就可以编制财务报表了 。
需要注意的是，会计报表应当数字准确，内容完整，并有分析说明 。
来源:经典财税、财税专家、中华会计网校
评论“日历”，免费领取21年最新会计台历 。
↓↓↓
我相信这里有很多想学会计的同学 。您可以编辑标题编号 。
在文章里评论完，写个小私信，输入关键词【学习】
可以免费获得图中所有资料和一整套系统的会计学习资料！也可以尝试15天的课程！

    推荐阅读


    上一篇：MAC笔记本自带的鼠标不灵敏经常断线怎么办

    下一篇：苜蓿是什么东西