六大理由告诉你,为什么要用猪齿鱼工作日历!

猪齿鱼已上线工作日历,欢迎申请免费试用!
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日常团队协作中,大家都希望自己的注意力能够专注于需要完成的、重要的事情,让工作变得更聚焦且简单;而领导者们也希望能及时了解团队协作的情况,帮助团队更好地协同。为了使团队协作更高效、更易于管理,我们通常会做一些计划,比如迭代计划、周计划、PI计划等。但是这些计划往往是一个待办列表或者是一个路线图,并不能使每个人每天某一时间段聚焦在需要完成的事情上,并且,当任务有时间冲突时,也无法及时发现,协同团队成员的时间也非常困难。
面对上述问题,猪齿鱼全新推出“工作日历”功能,让时间管理更科学,让团队协作更高效。
【六大理由告诉你,为什么要用猪齿鱼工作日历!】接下来,让我们来看看猪齿鱼是以哪6种方式,让团队从猪齿鱼工作日历中受益的。
01 以日历取代待办事项列表,高质量管理时间
待办事项列表是提升工作效率的好方法,可以清晰的地看到每天的事项安排。每完成一项事项,团队成员可以通过拖拽的方式,将该事项拉到完成事项列表,且该事项呈现划掉的状态。但是,要想在一天内把需要做的事情都完成,并不是一件简单的事情。有些任务花费的时间很长,但是在列表中却很难进行预估。
猪齿鱼工作日历则能够通过时间维度,很快把每天的待办事项管理起来,使每个事项需要花费的时间一目了然,并且可以使用周视图、月视图的方式查看工作项,用时间管理去推进待办事项的进度。
六大理由告诉你,为什么要用猪齿鱼工作日历!
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日历时间管理图
02 跨项目创建工作项,集中管理任务
项目管理中常常会出现一人负责多个项目的情况,不同的项目项目节奏也会不同,很容易导致会议或工作项的冲突。比如A项目计划10:00-11:00有需求评审会,B项目则计划10:30开始迭代回顾会,两个会议的时间出现重合。这种不合理的会议安排,容易使员工的时间碎片化,导致每天的工作事项无法聚焦,影响进度。
使用猪齿鱼工作日历,可将个人参与的每个项目的任务都以时间维度集中在一处,作出明确的任务划分。每位用户都拥有自己的工作日历,创建不同项目的工作项,并统一用日历形式管理,避免项目间的工作冲突。
03 可通知工作项所有相关人,信息实时同步
项目中的一个工作项或会议,常常需要多人协作完成,这就需要对所有的经办人、参与人一一通知和确认,既耗时又影响效率,有时候还会因为通知不到位,而出现信息差,导致工作项延迟或取消。
在猪齿鱼工作日历中,用户可以快速创建工作项或会议,维护对应的负责人及参与人,告知大家需要完成的工作项及参加的会议信息,对应的工作项或会议信息也会同步到其工作日历中。
04 父任务视角管理工作项,快速对齐任务目标
在猪齿鱼中,当一个任务需要多人协作时,可以将这个任务拆分为多个子任务,被拆分的这个任务称之为父任务。父任务和子任务的进度会由不同的责任人来跟进和完成。对于团队成员而言,从猪齿鱼工作日历的父任务视角,可将工作项管理起来,快速对齐任务目标。
举个例子,一个开发任务可以被拆分为多个子任务,比如前端任务、后端任务、产品任务、UI任务等等。作为开发人员,将能够更好地聚焦自己的任务,并在规定的项目周期内完成交付,还可随时查看父任务下自己的任务安排、预估时间、完成信息等,快速对齐任务目标,避免因关联任务的延迟而带来整个项目的延迟。
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猪齿鱼工作日历
05 一键订阅到本地,工作生活井井有条
记录在猪齿鱼工作日历上的工作项和会议,可订阅到本地日历。如果你正在使用本地日历记录生活中的事项,但又希望同时管理工作和生活的时间,可以一键订阅猪齿鱼工作日历到本地,与本地日历快速融合,从而更灵活地安排自己的工作和生活,让自己的工作和生活井井有条。
06 极易使用和调整,学习成本低
通过猪齿鱼,用户可快速创建工作日历的工作项,并进行分配经办人、参与人等配置项的设置,还可以以拖拽的方式快速调整工作项的预计时间。极低的学习成本,极易操作的界面,让使用者在短时间内就可以快速上手,迅速应用于项目管理中,即刻满足团队协作的需要。
让团队的工作规划更清晰,让任务和项目协作更透明,让团队的时间和进展保持同步!立即在您的项目中开始应用猪齿鱼工作日历吧,请访问猪齿鱼官网申请试用吧!
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您也可致电400 168 4263 转 81072 联系我们了解更多。
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